Føler du at du styrer arbeidsflyten din på best mulig måte? Mange lag er avhengige av klistremerker, stabler med e-post eller verre: deres minne. Å bli fanget av menneskelige feil skaper disoriented, trugg og forvirret lag ut av grupper som har potensial til å være fantastisk.
Disse småbedriftstipsene vil hjelpe deg med å få tak i bruk av produktivitetsverktøy og appintegrasjon for å overbelaste arbeidsflyten din.
$config[code] not foundDet første problemet kommer fra det faktum at hver småbedriftseier er en gründer og en tekniker, men de fleste er ikke ledere. De fleste starter en liten bedrift etter å ha vært ansatt på en større i en jobb som involverer "å lage". Programmering, grafisk design, SEO, du nevner det - småbedriftseiere får vanligvis sin ide når de innser at de kan gjøre det samme som de gjør nå og bli kvitt sjefen sin.
Motivert av den mytiske entreprenørdriften og sanne tekniske eksperter på deres felt, forstår grunnleggerne ikke at de ikke bare kan kvitte seg med sjefen - de må være sjefen.
Å være sjefen innebærer styring av tid, mennesker og penger. Mens dette kan være mulig hvis det er ditt eneste ansvar, på toppen av alt annet jeg fant var det ikke nok timer på dagen.
Denne ideen, fra Michael E. Gerbers "The E-Myth" er nøkkelen til å forstå hvorfor små bedrifter står overfor problemene de gjør, spesielt når de vokser fort. Dessverre, når du starter en liten bedrift, har du plutselig en sjef igjen - kundene dine, inntekter og klokken. Det er her produktivitetsverktøy kommer inn.
Enkel kommunikasjon med teamet ditt er uvurderlig, fordi du ikke vil måtte fortelle alle individuelt hver gang noe blir gjort. Trello er flott for ting som dette sammen med Slack, en chat app som kan fungere som en base for varsler fra andre verktøy.
Disse har felles elementer - helhetskommunikasjon.
Jobber høyt
Det samme som er viktig for alle relasjoner, er nøkkelen til en vellykket bedrift. Det er kommunikasjon. Menneskene er notorisk fattige til å kommunisere alt som skjer. Hvor ofte har du ved et uhell tenkt noe du ment å si høyt?
Å holde alle oppdatert med en oppgaves fremgang er viktig, og det er samarbeid. Jeg tror at små bedrifter som har en god ide og et fokusert marked, kan gjøre det stort så lenge de koordinerer seg selv. Selv kirurger, de som jobber med å tenke på føttene og reagerer på hver ny situasjon med lyshastighet, trenger sjekklister for å kutte feilene de gjør.
Hvordan er det mulig å koordinere å bygge en skyskraper med et stort team av outsourcede og interne ansatte? En samarbeids sjekkliste og teamkommunikasjon er alt som trengs. Deretter er de som er entreprenørene, teknikerne og lederne alle frie til å fortsette jobben deres og gjøre det de gjør best - så lenge de snakker om det.
Småbedrifter Tips for Team Effektivitet
Du kan bruke samarbeidsprosesser for alle aspekter av din forretningsrelaterte innsats.
Innholdsforfremmelse, ansett en intern og publisere visuelt innhold kan alle spores med teamet, noe som gjør det enkelt å bryte oppgaven ned i mindre biter og distribuere disse blant mennesker med riktig evne. Det vil få oppgaven gjort raskere, og fremgangen vil være der for å se.
For prosjektledelse er Trello fantastisk. Det er et virtuelt brett med klare notater du bruker for å lage store bildeoppgaver, og legge til kort for hver enkelt detaljering av de mindre prosessene.
En av de mest nyttige aspektene er integrasjonen med Slack. Når det blir satt opp, vil det fortelle laget ditt på Slack når du gjør en endring i Trello, noe som gjør det til et kraftig verktøy for å spore fremgang.
Zapier, et verktøy som er kompatibelt med Slack og Trello, er en automatiseringsapp som lar webappene dine kommunisere med hverandre, sender meldinger og automatiseringsprosesser, slik at du ikke trenger det.
Kanskje du kan se et mønster dukker opp?
I løpet av det siste året eller to har webapplikasjoner gått fra å være nettleserbaserte versjoner av vanlige apper til å være en skybasert, enstoppløsning. Alt på ett sted, alt kobles sammen, snakker og varsler, gjør ting enkle.
Produktiv kommunikasjon
Med mindre vi føler at vi vil gjøre jobbene våre vanskeligere fordi det ikke er utfordrende nok, bør vi bruke disse nybegynne maskinerne (moderne term) til vår fordel. Noen andre har allerede gjort det harde arbeidet, og mange av disse verktøyene er tilgjengelige gratis.
Ifølge Pratik Dholakiya, er en Small Business Trends bidragsyter, miscommunication en av de store produktivitetsmordene. Manglende klar retning er forårsaket av et team som arbeider i stillhet, og ifølge Pratik kan det bety at mer enn én person gjør det samme arbeidet, uvitende, som er en av de store produktivitetsmordene. Noen ganger utføres unødvendige oppgaver. På andre tidspunkter blir for mye tid tildelt ubetydelige oppgaver. Hver av disse scenariene er produktive drapsmenn og representerer en stor drenering på organisasjonens ressurser. "
Noen ganger er det vanskelig å koordinere din egen arbeidsflyt. Når du planlegger om andres behov, kan det være umulig uten riktig planlegging.
Lære av lister
Når jeg skriver et blogginnlegg, kjører jeg en sjekkliste for å sørge for at den er helt oppe. Det samme gjelder for kampanjer og utallige andre ting jeg gjør gjennom dagen.
Jeg trenger ikke å huske hvert trinn mens jeg jobber gjennom det, jeg løper bare etterpå for å ta feil. På den måten fungerer den også som et læringsverktøy. Jeg lærer trinnene og finner min hjerne automatiserer den for meg når jeg går gjennom.
Vi kan alle stå for å bli bedre på jobbene våre, uansett hva metoden kan være. Checklister, som kjent av noen piloter, gjør noe mulig.
De gjør at du kan jobbe som en maskin mens du er gjenværende menneske.
Hvis du har noen killer småbedrifter tips å dele, vil jeg gjerne høre om dem.
Redaktørens merknad: Denne artikkelen er revidert for å gjenspeile den riktige forfatterens navn for The E-Myth.
Sjekkliste Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
