Skraver du hodet ditt med disse spørsmålene, regelmessig, lurer på hvilken rapport som er riktig rapport å lese til rett tid.
$config[code] not foundDu vet at rapporter er viktige. (Vel, hei?) Selvfølgelig. Men vurderer hvor mange selskaper … ignorerer sine rapporter til slutt til deres død, det virket viktig å si igjen. (Og kanskje du har avstått tidligere.)
Her er mine forslag til rapporter å se gjennom og hvor ofte. Det er bøker og college kurs forberedt på å diskutere hver rapport og hvordan du bruker dem.
Det er ikke den endelige listen. Legg til forslagene dine. Vi kan lage en liste som kan bli en endelig liste. Det er to kategorier:
1. Regnskap 2. Operasjonsrapporter
FINANSIERINGSOVERSIGT For disse vil jeg vende seg til Scot Justice, CPA og MBA. Scot har vært i grøftene og har krigsårene hver eneste bedriftseiere lider. Han blogger på VirtualCFO. Hans Twitter-håndtak er VirtualCFO. Hans stilling Regnskapet Småbedriftseiere og entreprenører trenger å bruke er et utmerket innlegg. Han lister opp 4 rapporter. Jeg legger til tankene mine på hvor ofte du bør vurdere dem og hvorfor. Resultatregnskap - Viser inntekter, utgifter og fortjeneste / tap av bedriften din i en bestemt tidsperiode. Frekvens: Kvartalsvis. Scot kan være uenig her. Inntektsfortegnelser er viktig for regnskapsføreren din for å hjelpe deg med dine skatteopplysninger og SEC-arkiver. Men andre rapporter, spesielt kontantstrømoppstillingen eller kildene og bruken av kontantrapport, rapporterer mer nøyaktig resultatene av operasjonen, spesielt for småbedrifter eller oppstart. Balanse – Viser økonomien til din bedrift på en bestemt dato. Dette inkluderer eiendeler, gjeld og egenkapital. (Scot Justice) Inkludert i disse eiendelene er kontantbalansen din. Inkludert i dine forpliktelser er dine forpliktelser og deres omtrentlige forfallsdato under overskriftene på lang sikt (mer enn ett år) og kortsiktig (innen ett år). Frekvens: Månedlig - rask gjennomgang for å administrere dine kontanter og kortsiktig gjeldsplan. Kvartalsvis: detaljert gjennomgang av fremtidige økonomiske planleggingsbehov og for å sikre konsekvent, nøyaktig, rapportering fra andre rapporter. * Kontantstrømoppstilling. * Cha-Ching! Denne rapporten er den viktigste rapporten for små bedrifter og oppstart. Små bedrifter og oppstart har større problemer med å generere de kontanter som trengs for å finansiere sin virksomhet fra tradisjonelle ressurser. Kontanter er konge. Kontantstrømmer gjør deg konger eller paupers. Kontanter kan være en svært nær, nest viktigste ressurs for oppstart eller småbedrifter. For det andre bak sine menneskelige eiendeler. Hvorfor? Menneskelige eiendeler, bedriftens talent, er de eiendelene som leverer merkevaren din. Men ingen penger og talentet ditt er tvunget til å fokusere på å finne det, ikke å øke merkevaren. Denne rapporten er den ene rapporten som skal studere hvis du bare kunne studere en rapport. Det er det verdifulle. Frekvens: Månedlig: I detalj. (Daglig gjennomgang ville ikke være for hyppig.) Jeg kjørte min regnskapsfører gal boring i detaljene sine. Og det som hjalp oss med å erstatte kontantstrømmer fra dunkende utsalgspriser som vår industri ble kommoditert. Det er gull i pengestrømsoppstillingen. Se veldig nøye i din kontantstrømoppstilling. Du finner den. Gjør deg selv veldig kjent med kontantstrømoppstillingen. Vær dens BFF og jeg mener for alltid. Gjør det. Og du vil forbli konge på ditt domene. Erklæring om Eierandel – Viser egenkapitalen du har i din bedrift på en bestemt dato. Egenkapital er i utgangspunktet verdien av investeringen du har i din bedrift. - Scot Justice Det er dine 4 økonomiske rapporter. OPERASJONSRAPPORTER Det er 5. Disse bør du vurdere i detalj månedlig. Sammenlign dem med resultatene fra forrige måned, siste kvartal, i fjor. Hvorfor? De er den velkjente kildekilden for tallene som viser neste måned i kontantstrømoppstillingen. * Konverteringsfrekvens Hvilken prosentandel av kundeemner eller potensielle kunder konverterer teamet til betalende kunder? Ved team inkluderer jeg kundeservice og regnskap, IT og ledere, sammen med salg og markedsføring. Hvilken selger genererer den høyeste prosentandelen? Hvorfor? Hvordan? Hva kan du dele med andre for å forbedre resultatene sine? Hvilken selger genererer den laveste prosentandelen? Hvorfor? Hvordan? Har du trent dem riktig, motivert dem riktig, incentivized dem meaningfully? Har du spurt? Hvis du svarer ja til alle, er kanskje dette partnerskapet ikke produktivt. * Kundechurn Se ovenfor. Se også hvorfor de forlot bedriften din. Du spør dem hvorfor de forlot, ikke sant? * leads Hvor mange? Fra hvilken kilde? Hva er resultatet? En ny kunde? En gjentakende kunde? Kunder med høy prosentandel av dårlig gjeld? * henvisninger Opprettholde virksomheter genererer høye antall henvisninger. Fra dette perspektivet er målet ditt å generere henvisninger. Gjør det bra, og du opprettholder driften din. Effekten av et økende antall henvisninger reflekteres i dine kundeemner, kundesummen og konverteringsfrekvensen. Det reflekteres også i dine medarbeiders motivasjon. Henvisninger tjener som en konkret kilde til positiv tilbakemelding som er svært meningsfylt for dine ansatte. * Kundeserviceforespørsler Hvor mange? Hvilken grunn? Hvor ofte ser du den grunnen? Hvorfor? E-post eller telefonsamtale? Telefonsamtaler brukes når det er presserende. Hva resulterer? Hvor mange e-postadresser og telefonresponser kreves? Gjør kundene dine lykkelige og deres svar rapporteres i henvisningsrapporten din. Gjør kundene dine ulykkelige, gjentatte ganger, og deres svar er inkludert i din kundeskurte rapport. Rapporter forteller merkevarens historie. Forstå deres språk, forstå historien din og forstå historien om alle i bedriften din. Forstå dine rapporter; forstå dørene som er åpne og lukkede for deg. Rapporter forteller fortid, nåtid og fremtid for ditt merke. Fortiden er fortalt med de beslutninger laget ditt og dine partnere gjør hver dag. Nåværende er et øyeblikksbilde av alle de avgjørelsene som gjøres hvert minutt, som blir et mønster. Og dette mønsteret er anerkjent i disse rapportene. Fremtiden er opp til deg. Gjort er gjort. Men disse resultatene i disse rapportene peker på avstanden som gjenstår for å nå målet ditt. * * * * * 14 kommentarer ▼ 
