10 ting som sabotere arbeidets dagsfokus hvis du tillater det

“.. evnen til å planlegge og kontrollere hvordan du bruker timene på dagen for å effektivt oppnå dine mål. "

Ganske enkelt rett?

Våre moderne teknologi og online aktiviteter ruller 24/7 og stopper ikke med mindre vi stopper dem. De fortsetter å komme, hvis vi lar dem.

Ferdighetene som er involvert i å håndtere tid effektivt, inkluderer:

• Planlegger
• Sette mål
• prioritering
• Overvåking (hvor tiden din faktisk går)

Ærlig, hvor godt har du det med dette?

Det er best å forfine og forbedre disse ferdighetene hver dag, uansett hvor bra du tror du er på det. Jeg har alltid jobbet best med tidsstyringssystemer på plass, og jeg har lært å ta "tech and social media fast" på bestemte dager og til og med blokker av dager og timer.

Jeg slår alt av, skru det ned og demp det. Jeg har permanent satt telefonen på å vibrere. Alle e-postmeldinger, innlegg, støy og aktivitet vil være der når jeg kommer tilbake. Mange folk jeg kjenner, slår seg ned i helger og kvelder - det fungerer.

Men det er så mange flere ting i dag som kan sabotere arbeidsdagen din, hvis du lar dem.

10 ting som kan sabotere arbeidsdagen din

1) Dårlig tidshåndtering

Hva slags tidssystemer har du og jobber egentlig?

Dagtimer, Google og Yahoo-kalender, smarte telefonvarsler eller påminnelser har alle gode alternativer som fungerer sammen. Jeg bruker fortsatt effektiv papir og virtuell "å gjøre liste" og gule klistremerker.

Finn et system som fungerer for deg - at du vil jobbe - og implementere det. Respekter det og stol på det.

2) Manglende forberedelse

Å forberede tankegangen, informasjon og forskning for møter, avtaler og oppfølging er bare smart bruk av tiden din. Det holder deg på poeng og fokusert.

3) Teknologistørrelser

Ringere, høye samtaler, tekst og meldingsvarsler, folk ikke betaler oppmerksomhet til hvor de går, fordi de er multi-oppgaver mens du går eller kjører, flere datamaskiner, storskjerm-TV - du får bildet.

Hvem kan få noe gjort under disse forholdene?

4) Å være uforskudt med tidsblokkering

Å få mest mulig ut av tiden du har med mennesker er verdifullt, for vi er hele tiden sultne. Vet hva dine mål er, lag en agenda for alle samtaler, møter og møter.

Men for all del - la rom for tilfeldig.

5) For mange nettlesere åpne

Dette minner meg om å være i Times Square i NYC. Altfor mange ting skjer samtidig som det stimulerer og konkurrerer om og tar vår oppmerksomhet vekk fra ting vi skal jobbe med.

Lukk nettleserflikene som ikke er relevante for hva du jobber for i øyeblikket, og de vil være mindre av en lokke.

6) Holde din mobiltelefon ringer på

Lydene i vårt hverdagsliv inneholder dessverre alt for mange ringetoner og varsler, men de er her for å bli. Slå dem til å vibrere, dempe eller av på bestemte tider.

Jeg kan ikke tro at kunngjøringer må gjøres om "vennligst slå på mobiltelefonen din på vibrasjon eller av?" Hvor ironisk.

7) Ikke kvalifiserende personer som kontakter deg

Bare fordi noen ringer deg eller e-post, betyr det ikke at du burde eller trenger å kontakte dem igjen.

Tilfelle i punkt, jeg fikk en PR-database og begynte å få masse pressemeldinger daglig fra byråets og folk på emner jeg ikke bryr meg om. Enda viktigere, at jeg ikke visste det. Jeg brukte en god del tid på å undersøke å finne selskapet og kontaktet dem for å bli fjernet - og ble fjernet.

8) Tilbringer for mye sosiale medietid som gjør uproduktive ting

Jeg vet ikke om for mange mennesker som bruker sosiale medier daglig for forretninger eller gøy som ikke har dette problemet.

Allokere en viss tid til ditt innlegg, surfing og engasjement - og hold deg til det.

9) Tillate familie, venner eller medarbeidere å avbryte

Sannferdig, med mindre noe er en nødsituasjon eller viktig under arbeidstid og timer, bør folk respektere hverandres tid.

Angi grenser for tekst, chit chat og inaktiv talebrytelser. Eller tillate dem før eller etter jobb og under pauser eller lunsj.

10) Forvent ikke det uventede

Det skjer ting som er uventet. Det er best å løse og løse problemer når de utfolder seg. Fokuser på og vet hvilke viktige ting som må tas opp først for å stabilisere miljøet eller situasjonen.

Konsekvent tidsstyring og organisatoriske ferdigheter, spesielt med e-post og sosiale medier, er en oppnådd ferdighet. De tar bevissthet, disiplin og engasjement og er klart dine beste nøkler til mindre stress, mer produktivitet og bedre resultater.

Hvis vi ikke kontrollerer hvem og hva vi tillater å okkupere vår tid, vil oppgavene ikke bli ferdige, og målene vil aldri bli oppnådd.

Start i dag for å forbedre distraksjoner med noen få endringer. Slå av noen ting, minimer hvor mye stimulering du kan håndtere om gangen og demp hvilken som helst støy du kan mens du arbeider. Prioritere ting etter umiddelbar betydning eller behov.

Du kan gjøre det. Det fungerer og det hjelper - mye.

Teknologi Overwhelm Photo via Shutterstock