Formell skriving krever overholdelse av strenge koder. Skrive en rapport - enten for skole eller på arbeidsplassen - sier mye om profesjonaliteten til deg som forfatter. Å slå inn en rapport som er preget av mangel på organisasjon og grammatiske og stavemessige feil, plasserer deg, din organisasjon eller din avdeling i et negativt lys. Kvalitetskvaliteten i en rapport kan bety forskjellen mellom mottak av tilskuddsmidler og manglende tilskuddsprosessen, eller kjøp av kontrakt og tap av budet.
$config[code] not foundvaghet
En solid rapport omhandler problemene spesifikt; fremhever ulike analysemetoder; inneholder bestemte funn og konklusjoner, og gir anbefalinger for forbedring. Et dårlig utført stykke er tynt, og tilbyr bare generaliteter. Ifølge Unilearning-nettsiden skisserer den informasjonen i rapporten, men går ikke lenger.
wordiness
En dårlig skrevet rapport bruker flere ord for å uttrykke ideer som en dyktig ordsmed kan formidle i en. For eksempel, en mer konsis måte å si "Gassprisene steg oppover mot himmelen i 2011" ville være å si "Gassprisene økte i 2011."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDårlig stavemåte / grammatikk
Typografiske og grammatiske feil kan være bane i en formell rapport. Enten det er en eller 10, kan det føre til at en rapport - enten en skoleoppgave, forretningsdokument eller nyhetshistorie - ser uprofesjonell ut, og forfatteren ser ut som uopplært. Det kan ringe så mye oppmerksomhet til seg selv at det kan avlede leseren fra meldingen i rapporten. Ikke bare bruk stavekontroll på datamaskinen din; bruk et ekstra par øyne for å fange feil din stave- og grammatikkprogramvare kan gå glipp av.
Stresses problemer, ikke løsninger
En dårlig rapport understreker vanskeligheter, men gir ikke mye informasjon om løsninger. Det snakker om svakheter i stedet for styrker, som Upwrite Press-nettsiden sier. Det forsøker å gjøre trusler i stedet for å foreslå endringer for å rette feilene. Selv om det er akseptabelt å skrive om problemer, balanserer diskusjonen av negativene med et forslag til metoder for å forandre dem til positive. For eksempel er det ikke nyttig å skrive en hel rapport om hvor mye penger treg arbeidstakere koster selskapet uten å nevne planer om å hjelpe dem med å forbedre ytelsen.
upassende språk
En mislykket rapport bruker upassende språk, for eksempel slangord og samtalevansker. Hvis du skriver en rapport på en slik måte, kan publikum ikke ta deg seriøst som profesjonell. Også, slik diktning undergraver virkningen av den generelle meldingen. For eksempel, når du utarbeider en rapport om økonomien i 2010, vil du si at ansettelsen falt kraftig i 2010, i stedet for å skrive et uttrykk som "Hiring rammet skiene i 2010."
Stiltet prosa
Stilt prosa er en feil fordi den gir leseren beskjeden om at du prøver for hardt for å imponere ham med din overordnede kunnskapskunnskap. I stedet for å skrive, "Gasspriser påvirket selskapets evne til å maksimere fortjenesten," sier "Gassprisene gjør fortjeneste." For å avgjøre om prosaen din er stilket, les setningen høyt for deg selv, deretter til noen andre. Hvis det ikke er noe du normalt vil si i samtale, er det sjansene for at det prøver for hardt.
repetitiveness
Gjentatt formulering er et tegn på dårlig skriving. Det ser lat ut. I setninger av denne art gjentar forfatteren ord i stedet for å variere hans ord ved å bruke synonymer. En tesaurus kan bidra til å bekjempe dette. For eksempel bruk "firma" for "selskap" for å unngå å bruke ett ord for ofte.
Mangel på passende støtteinformasjon
Det er en feil å slå inn en rapport som mangler riktig informasjon som vil støtte krav du har gjort. En velskrevet rapport inneholder en mengde kilder, diagrammer og grafer for å støtte krav du har gjort. I tillegg er å kaste alle kildene dine et krav. Ellers risikerer du en plagiatladning.
