I henhold til Bureau of Labor Statistics har kontorkoordinatorer oppnådd en årlig medianlønn på 27,190 dollar i 2011. Noen organisasjoner refererer til dem som kontormedarbeidere. Kontorkoordinatorer er en del av administrasjonsgruppen som er ansvarlig for at organisasjonen er jevn og de samhandler ofte med ledende, administrerende og kommunikasjonsdirektører og menneskelige ressurs- og økonomiledere også.
$config[code] not foundKommunikasjon
Kontorets koordinator mottar all kommunikasjon i selskapet, inkludert e-post, telefon, faks og post, og overfører den til de riktige avdelingene. Han er også ansvarlig for utgående post, frakt og mottak av pakker og vedlikeholder adresse- eller kontaktlister. Han sender også notater og påminnelser til administrativt team.
administrative
Kontorets koordinator utfører administrative oppgaver, som inkluderer å samle rapporter, kontrollere firmaets database, opprettholde fellesrom og bistå andre ansatte på kontoret. Andre administrative oppgaver inkluderer planlegging intervjuer for human resource manager, personal orientering, opprettholde kontor planer og sikre kontorrekvisita.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOrganisasjonsstøtte
Kontorets koordinator knytter alle avdelinger sammen for en jevn drift av organisasjonen. Han koordinerer med grupper i virksomheten for å sikre implementering av nye programmer og politikker, forbereder møte logistikk og gir råd om strategier for å forbedre tjenester og kundeforhold. Kontorets koordinator bidrar også til å gjøre reisearrangementer for ledende ansatte, og hjelper organisasjonen å opprettholde relasjoner med partnere og leverandører.
Kontorledelse
En kontorkoordinator organiserer vedlikehold av kontorutstyr, sikrer at kontoret er rent og at hver medarbeider har de nødvendige forsyninger. Han hjelper også finanskontoret til å overvåke kontokortkjøp, avstemmer månedlige regninger og utfører faktura-koding.
