Ansatte kan regne med å bruke datamaskiner på arbeidsplassen, akkurat som hjemme, men gjør det mulig å sette jobbene eller deres firma i fare. Uegnet bruk av datamaskiner og datasystemer på arbeidsplassen kan skade sikkerheten til bedriftsdata, hindre oppførsel av virksomheten eller til og med føre til at kollegaer utsteder krav på trakassering. Arbeidsplassstandarder for den etiske bruken av datamaskiner og datasystemer er vanligvis etablert for å forhindre disse situasjonene.
$config[code] not foundPersonlig Internett-bruk
Å få internettilgang på jobb er ikke en gratis billett for å surfe. Medarbeidere som bruker bedriftsnettverk til å handle, utføre banktransaksjoner, eller få tilgang til private e-postadresser og sosiale medier, kan legge til rette for tilkobling for hele organisasjonen. Hvis Internett-tilgangen reduseres av ansatte som misbruker tjenesten for personlige problemer, kan virksomheten bli hindret eller forhindret.
e-post
E-post er et verdifullt kommunikasjonsverktøy for utveksling av informasjon på arbeidsplassen, men feil bruk av e-postsystemer kan koste selskapet i tap av data eller forretninger. Følsomme data som forretningshemmeligheter bør ikke overføres via e-post med mindre dataene er kryptert og mottakerens e-postadresse er kjent og autorisert. Selv når dataene ikke anses som sensitive, bør e-postinnhold alltid være profesjonelt og nøyaktig. Skrive et notat ved hjelp av firmaets e-post er som å bruke firmanavn, selv om formatet er mindre formelt - forfatteren handler på vegne av selskapet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTrakassering
Upassende vitser, bilder og videoer som kan betraktes som diskriminerende eller seksuelt suggestive, bør aldri åpnes, sees eller deles på arbeidsplassdatamaskiner, via e-post eller via selskapets datanettverk. Ansatte som mottar, avskjærer eller ved et uhell ser denne typen data kan synes det er støtende og kan utstede trakasseringskrav i rettssaker som er brakt mot selskapet og mot den ansatte som opprinnelig har tilgang til eller deler den.
Personvern
Innloggingsinformasjon, for eksempel brukernavn og passord, er opprettet basert på behovene for datatilgang for hver ansatt, og skal aldri deles - ikke engang med nære kolleger. Siden ikke alle ansatte har samme dataprogram, varierer tilgangsrettighetene. Hvis en ansatt i menneskelige ressurser deler innloggingsinformasjon med en venn i salget, kan hun ubetinget tillate at vennen hennes får tilgang til sysselsettingskort og annen informasjon som er sikret for å forbli privat.
Politikk og opplæring
Den etiske bruken av datamaskiner og systemer på arbeidsplassen kan eksistere i både informasjonssikkerhetspolitikk og etikkpolitikk utstedt av menneskelige ressurser eller juridiske avdelinger. Medarbeiderutdanningsprogrammer er vanligvis utviklet for å dekke begge deler. Opplæringsmetoder kan innebære klasser eller nettbaserte opplæringsmoduler, og tilbys under ny ansattes orientering og når retningslinjer oppdateres, eller når selskapet anerkjenner et behov for å minne ansatte om deres juridiske og etiske forpliktelser.
