En av de største utfordringene en organisasjon kan møte, er å få ansatte til å fullføre timesedler og spore tid.
I en alder av "Big Brother" -sikkerhet og et økt fokus på personvernet, kan enkelte medarbeider strekke seg og tenke på ideen om å regne for sin tid, mens andre kan slite med å sende sine timesedler helt.
Uansett årsak til å gjennomføre denne prosessen, om det skal være statlig kompatibilitet eller bedre å forstå kostnadene dine, er sluttresultatet det samme: Dine ansatte skal komme om bord og spore tiden deres.
$config[code] not foundLa oss se på trinn som kan gå langt for å få ansatte til å fullføre timesedler.
Forklar hvordan det kommer med belønninger
En av hovedtrinnene mot å motivere dine ansatte er å forklare dem hvorfor det er viktig. Dette kan gjøres enten via et belønningssystem eller et positivt / negativt bekreftelsessystem.
Ett Brazillian-basert selskap gikk så langt som å installere en ølmaskin som bare åpnet når alle hadde sendt inn tidskjemaene deres riktig og til tiden.
Men hvis du ikke går den alkoholinfiserte ruten, er en enkel men effektiv grunn for dine ansatte å fullføre timesedlene den enorme fordelen det gir dem personlig. Det anslås at hver eneste dag, mister den amerikanske økonomien 50 millioner fakturerbare timer, eller 7,4 milliarder dollar.
Hva står for tapet? Ifølge AffinityLive, et profesjonelt serviceselskap, er tapet et resultat av dårlige tidsporingsmetoder. Selskapet sier:
"På grunn av mangel på teknologisk fremgang og dårlige vaner i tidssporing, fant AffinityLive at 51 prosent av respondentene sjelden eller aldri sporer tid brukt til å lese og svare på e-post, og 28 prosent sa det samme for møter."
Løsningen? Affinity Live legger til:
"Flytter fra ukentlig … oppdateringsoppdateringer til daglig … vil gjenopprette $ 52 000 per profesjonell, per år på fakturerbar tid."
Som et resultat er det viktigste trinnet i å hjelpe medarbeiderne å fullføre timesedlene deres, og hjelpe dem med å innse at jo bedre de sporer sin tid, jo mer fakturerbare timer som bedriften din har.
I sin tur er de ekstra fakturerbare timene lik mer innkommende inntekter og bedre lønn i ansattes kompensasjon generelt. Uansett, dine ansatte har direkte fordel.
Gjør det enkelt
Denne kan være så enkel som å holde dine ansatte fokusert og på oppgave. Du kan følge i fotsporene til Iris, et selskap som implementerte et program der nettsteder som Facebook og Google ble blokkert helt til deres ansatte hadde sendt inn fullførte tidsskrifter.
Selv om disse metodene kan virke hardt, er de helt effektive når det gjelder å sette en gylden standard for enkel og enkel tidsporingsallokering fra dine ansatte.
Et annet viktig skritt er å gjøre det enkelt for dine ansatte å fullføre timelister med oppdatert automatisert programvare, inkludert rene og enkle brukergrensesnitt. For mange selskaper stole på forældet programvare eller enda verre, ikke-datamatiserte metoder for å spore dem. Likevel, andre selskaper bruker systemer som er så spesifikke og granulære at en ansatt trenger en legende for å forstå hvordan man kategoriserer sin tid.
For å unngå disse problemene, prøv å automatisere prosessen så mye som mulig. Modern tidsporingsprogramvare kan være en uvurderlig ressurs for å hjelpe ansatte og ledere til å strømlinjeforme og automatisere prosessen.
Ideelt sett bør det ikke gå mer enn noen få minutter om dagen å fylle tidsskjemaer.
Link tidskrifter til betaling
Det kan virke som en enkel løsning, men noen ganger fungerer de enkle løsningene best. Når alt annet feiler, gjør det klart at betalingen avhenger av fullførte tidsskrifter.
Som HR-profesjonelle Suzanne Lucas høydepunkter, er det et behov for forsiktighet når du bruker denne metoden:
"Det er ulovlig å ikke betale noen for arbeidstid, og i noen stater kan du komme i store problemer med å forsinke lønnsslipp, men (ta kontakt med en advokat i din stat) hvorfor ikke bare sette en frist og hvis de savner det, de ikke bli betalt for den uka til neste runde av lønnsslipp? Tenk på hva du prøver å motivere dem til å gjøre: fyll ut tidskort slik at de kan betales. "
Hvis ansatte fortsetter å slite med å fullføre tidsplanene sine, gjør Lucas imidlertid poenget at atferden "kan tyde på at problemet ikke ligger hos umotiverte medarbeidere, men med en tidsprosessprosess som disheartens."
Ved å forklare hvorfor, å sette eksemplet, gjøre det enkelt og koble tidsplaner til betalinger, kan organisasjoner gå langt for å få ansatte til å fullføre timesheets og forhåpentligvis hjelpe dem å sette pris på fordelene ved å gjøre det.
Time Clock Photo via Shutterstock
1 Kommentar ▼
