Slik administrerer du eksterne utviklere uansett sted

Det er stadig sjeldnere for hvert lagmedlem å jobbe samme timer på samme sted. På mange måter er dette gunstig - utviklere kan jobbe med prosjekter de er lidenskapelige om når og hvor de vil, mens arbeidsgivere kan ansette dyktige, drevne utviklere uavhengig av geografiske begrensninger.

Med disse fordelene kommer det imidlertid nye og uventede utfordringer. Mangel på fysisk nærhet betyr at alle ikke alltid er på samme side. Noen finner selv at de bruker ekstra tid og energi, slik at prosjektene blir fullført raskt og korrekt.

$config[code] not found

Dette trenger ikke å være tilfelle. Nedenfor finner du en håndfull strategier for å minimere utfordringene forbundet med å administrere eksterne utviklere. Selv om de kan virke som ekstraarbeid, kan disse metodene gjøre jobben med eksterne utviklere mer givende og mindre stressende.

Slik administrerer du eksterne utviklere

Kommunikasjon er nøkkel

Mange av problemene som oppstår med eksterne arbeidstakere kan løses ved bedre kommunikasjon. Følgende praksis vil sikre at alle er på samme side:

• Retning - Fordi de ikke kan falle ved skrivebordet for å få klarhet, kan de være nølende med å kontakte deg når de går inn i problemer. Gjør det lettere for dem (og deg selv) ved å jobbe i korte sprints på en til to uker og være klar over dine forventninger. Bryt komplekse prosjekter i mindre deler, og inkludere mockups, skjermbilder og skjermkameraer.
• Daglige møter - Kommunikasjon slutter ikke med retninger. Et stemme- eller videomøte med fjerntliggende arbeidere hver morgen gir dem muligheten til å stille spørsmål og lar deg måle fremdrift og avgjøre om berøring av base senere på dagen er nødvendig.

• Stol på eller diskuter - Overvåking av eksterne arbeidstakere indikerer alltid mistillit, mens ignoreringen av dem helt signaliserer at deres bidrag ikke har betydning. Hvis prosjekter ikke er ferdige, er det viktig å jobbe sammen for å løse det som står i veien.

Bygg fellesskap blant eksterne og lokale arbeidere

Fordi de ikke er en del av kontorsatmosfæren, er det enkelt for eksterne arbeidstakere å føle seg isolert - noen ganger selv bekymre seg om jobbsikkerhet. Sammen med å kommunisere regelmessig, gjør følgende praksis at eksterne arbeidstakere vet at de er verdsatte lagmedlemmer:

• Partner opp - I stedet for å la dem jobbe på isolerte oppgaver i lange tidspunkter, lette kommunikasjon ved å koble eksterne og lokale arbeidere til programmering, kodevurdering eller testing.
• Kunnskapsbakgrunn - Det er en god ide å utpeke en ekstern arbeidstaker for å tjene som kunnskapsbakgrunn for en lokalarbeider. Dette oppfordrer ikke bare kommunikasjon, men sikrer at noen med relevant kunnskap er tilgjengelig i løpet av åpningstider.
• Oppmuntre kommunikasjon blant lag - Ditt fjerntliggende lag skal snakke sammen, og ditt lokale team skal være online og responsivt så ofte som mulig. For å forhindre at spørsmålet om kodekanalen går ubesvart, har lederne av tekniske lagene skiftet til å fungere som moderatorer.

• Kapitaliser på tidsforskjeller - I stedet for å la dem begrense deg, dra nytte av forskjeller i tidssone. Få lokale arbeidere til å løse blokkere eller problemer slik at eksterne arbeidstakere kan plukke opp neste dag. Omvendt kan eventuelle problemer som lokale arbeidstakere møter mot slutten av arbeidsdagen, løses av eksterne arbeidstakere.
• Inkluder eksterne arbeidstakere i selskapets arrangementer - På møter må du kontrollere at notater på tavlen er enkle å lese og innspilt i sanntid, slik at fjernansatte kan delta fullt ut. Spør jevnlig om innskriving, siden det kan være vanskelig å fjerne mellomrom. Så de vet at de er mer enn bare arbeid, vær sikker på å la Skype komme opp og løpe for å inkludere dem i morsomme hendelser.

Vær bevisst på forskjeller

Så mye som du oppfordrer til kommunikasjon og fellesskap, må du noen ganger forstå at det å jobbe med eksterne utviklere er en annen opplevelse. Husk å:

• La dem "sette på hodetelefonene sine" - På samme måte som lokale arbeidstakere, er det noen ganger eksternt arbeidstaker som må sette på hodetelefonene og få ting gjort. Vet at selv når du ikke umiddelbart kan komme i kontakt med dem, betyr det ikke at de ikke fungerer.
• Bekreft tidsforskjeller - Så mye som det kan fungere for din fordel, kan det være en utfordring å ha arbeidere i forskjellige tidssoner. Vet at deres dager er forskjellige enn din, og vær forsiktig så du ikke planlegger et tre timers møte i løpet av lunsjen.

Selv om det kan virke enklere å bare ansette arbeidstakere som bor i ditt område, er fordelene ved å jobbe med eksterne utviklere større enn de mindre ulempene. Når du ansetter dyktige arbeidstakere som elsker det de gjør, tar de ekstra trinnene for å kommunisere regelmessig og sikre at de er en del av laget, vil være mer enn verdt innsatsen.

Video Call Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼