En prosjektplananalytiker blir involvert før resten av et prosjektteam og forblir med prosjektet gjennom gjennomføring. Denne analytikeren støtter en prosjektleder ved å vurdere interessentkrav og definere prosjektforventninger med sikte på å få en god avkastning på investeringene knyttet til prosjektkostnadene. Prosjektplananalytikerens rolle omfatter identifisering av risiko, utførelse av kostnadsanalyser og planleggingstid og ressursbehov.
$config[code] not foundDefinere prosjektkrav
En prosjektplananalytiker samler og analyserer informasjon fra interessenter og andre ressurser for å hjelpe prosjektlederen til å definere prosjektkrav. Typer av informasjon denne analytikeren prosesser inkluderer spesifikasjoner og forventninger, ressursallokeringer, økonomiske data til støtte for etablering og sporing av prosjektkostnader og budsjetter og styringskrav for prosjektrapportering.
Bygningsarbeidsavbruddskonstruksjoner
Prosjektplananalytikeren bygger eller assisterer prosjektlederen i å bygge en arbeidsavbruddsstruktur. Analytikeren justerer nødvendige oppgaver og milepæler til en prosjektets tidslinje. Denne strukturen legger grunnlaget for prosjektledelse og gir prosjektgruppemedlemmer en klar vei for å følge hele veien til prosjektgjennomføring. Å rette arbeidsavbruddstrukturen til en prosjektets tidslinje gir prosjektlederen en rask oversikt over prosjektets forventninger og status.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGir prosjektrapporter
Prosjektplananalytikeren oppretter rapporter for bedriftsledere og andre prosjektinteressenter. Formålet med rapporter er å gi øyeblikksbilder eller oppsummeringer av prosjektets fremgang og for å markere eventuelle mulige farer. Når rapporter indikerer prosjektglidning, for eksempel å gå over budsjett eller manglende tidsfrister, hjelper analytikeren prosjektgruppen med å opprette handlingsplaner for å komme tilbake på sporet.
Kommunisere effektivt
Klar, konsis og hyppig kommunikasjon holder prosjektgruppene fokusert og på sporet. Prosjektplananalytikeren spiller en sentral rolle i kommunikasjonsprosessen ved å etablere og overholde en definert kommunikasjonsplan. Analytikeren gir rapporter og annet kommunikasjonsmateriale i standardiserte formater og med bestemte, definerte intervaller, slik at lagmedlemmer og interessenter alltid vet hva de skal forvente og når de skal forvente det. Analytikeren utsteder også spesiell kommunikasjon etter behov når risiko identifiseres eller forsinkelser er nært forestående.
