Når det gjelder å skape et effektivt kontormiljø, trenger du en helt. Og det er ingen bedre person å komme til din redning for å oppnå det målet enn din kontorleder.
Fra å sikre kontorets kjøleskap er alltid lager for å hjelpe en prosjektleder med et stort møte, gjør kontorleder alt.
Hvordan kan du gjøre det lettere for kontorsjefen å fullføre alle oppgaver med letthet?
$config[code] not foundNederlandsk basert tilpasset produktproduksjonsselskap Vistaprint (NASDAQ: CMPR) har noen enkle tips for å spare tid og penger.
Office Manager Plikter og tips om å få alt gjort
Gjennom virkelige situasjoner, foreslår Vistaprint noen enkle måter å oppnå små oppgaver i tide.
Re-Stocking Office kjøkken med snacks
Dette er en vanlig oppgave for kontorsjefen som sannsynligvis tilbringer timer i supermarkedet.
En enkel løsning er å benytte hjelp av en dagligvarebutikk som sikrer at snacks når kontoret til tiden.
Hjelper med et stort møte neste dag
Ifølge data som deles av Vistaprint, sier 38 prosent av kontoransvarlige "en intens arbeidsbelastning" eller "ikke har nok tid" er deres største profesjonelle kamp.
For å løse denne utfordringen kan de lage en liste over foretrukne leverandører. Disse vil omfatte blant annet plattformer for notatopptak på tvers av plattformer, transkripsjonstjenester og videokonferanser.
Hjelper deg med å holde fingeren på puls av kontoret
I stedet for å behandle dette som en manuell jobb, kan kontorsjefen samle tilbakemelding gjennom elektroniske verktøy.
Teknologi blir en integrert del av en kontorleders daglige arbeid. Nittifem prosent av administrativ fagpersonell rapporterer faktisk å bli bedt om å identifisere og levere teknologirelaterte løsninger på jobben. Med de rette verktøyene, kan kontoransvarlige fange opp informasjon fra de ansatte.
Bestille merkede produkter til et handelshow
Data avslører hendelsesplanlegging er en stor del av 84 prosent av kontorlederens jobb. Med tanke på hvor mye tid det tar å ordne logistikk, er en effektiv løsning å bruke en alt-i-ett-tilpasset utskriftsløsning.
For å vite mer, sjekk ut infografien nedenfor:
