Samarbeid er uunnværlig - og nesten uunngåelig - i sammenheng med en liten bedrift. Du har kanskje bare tre eller fire ansatte i kjerneholdet ditt i nært hold, eller oppover 20 eller 30 på lønnslisten din. Uansett vil du avhenge av hverandre for å utvikle din bedrift og bli kjent med hverandre godt.
Jo nærmere teamet ditt er på et personlig og faglig nivå, jo mer effektive og motiverte de skal være. De vil like å komme på jobb, snakke fritt om deres tanker og bekymringer, og stole på hverandre for støtte under utfordrende forhold. Problemet er at du ikke kan tvinge folk til å være nærmere sammen. Du kan imidlertid ta tiltak for å sikre at småbedriftsholdet ditt fungerer så tett som mulig:
$config[code] not found1. Bygg en sterk Small Business Team fra begynnelsen
Din første jobb er å velge og samle lagmedlemmer som er i stand til å jobbe sammen. Når du ansetter kjernemedarbeiderne i oppstartsteamet ditt, ser du etter personer med høyt nivå av energi og en vilje til å jobbe som en del av et lag. Hvis en kandidat vokally foretrekker å jobbe alene eller synes vanskelig å kommunisere med, kan han ikke være en god passform hvis du prøver å bygge et kollektivt lag. Det er også effektivt å lete etter komplementære ferdighetssett eller lignende bakgrunner for å lette nærmere arbeidsforhold.
2. Identifisere og løse konflikter proaktivt
Ifølge Harvard Business Review er den mest produktive måten å løse tvister mellom to personer, å løse dem før de skjer. Som leder er det din jobb å gjenkjenne subtile tegn i teamet ditt at noe kan være galt - noen ganger før lagmedlemmene selv gjenkjenner hva som skjer. Hvis du oppdager en spirende konflikt mellom to av dine arbeidere, kan du finne en måte å løse tvisten på før den eskalerer til noe som forstyrrer det vanlige arbeidet ditt. Proaktiv konfliktløsning betyr færre tvister, og færre tvister fører til et lykkeligere, mer sammenhengende lag generelt.
3. Oppmuntre til flere gruppedeltakelser
Gruppemøter er den perfekte muligheten til å få laget til å snakke med hverandre. Her gjør du jobben din for å sikre at hver enkelt bringer noe til bordet. Invitere diskusjon mellom enkeltpersoner på laget ditt, og dyrk en atmosfære av kollektiv lytting og gjensidig respekt. Jo mer tid laget ditt bruker til å snakke med hverandre og utveksle ideer, jo nærmere blir de. Du kan også oppmuntre til større gruppedeltakelse gjennom dagen ved å skape en mer åpen kontorsatmosfære, og la folk snakke med hverandre.
4. Angi mål som en gruppe
Snarere enn å fokusere på individuelle lagmedlemmer eller til og med individuelle avdelinger, prøv å sette forretningsmål som gjelder for hele laget. For eksempel kan du sette et mål for å generere flere inntekter for året (med mindre mål underveis), eller generere et visst antall nye kundeemner. Disse målene retter alle avdelinger og enkeltpersoner sammen, og tvinger folk til å krysse kommunikasjon og samarbeide for å oppnå disse målene.
5. belønne laget som en helhet
Ifølge Berkeley HR er effektiv teambygging avhengig av å belønne gruppen som helhet. For eksempel, hvis du streber etter og til slutt møter et bestemt kollektivt mål, må du ikke utdele individuelle bonuser eller takke gruppemedlemmene dine individuelt (selv om individuelle møter fortsatt er viktige for forretningsutvikling). Få hele laget sammen for å nyte en belønning på samme tid. For eksempel kan du ta laget ut til lunsj eller en fin middag, slik at du belønner hver enkelt person som deltok i å oppnå målet, og samtidig letter interpersonell samtale. På alle fronter vokser teamet tettere sammen, og ansatte lærer å fungere nærmere som en enhet.
6. Lag mindre lag for individuelle prosjekter
For flertallet av denne artikkelen har jeg snakket om "teamet" som det gjelder hele firmaet ditt, men ikke glem at du kan lage mindre "lag" i den større gruppen. Tilordne to eller tre personer til å jobbe på et bestemt prosjekt eller en oppgave sammen, og endre gruppearbeidene dine. Tvinge folk til å jobbe sammen i nærmere sammenhenger, og sørg for at hver enkelt i teamet ditt har minst noen muligheter til å jobbe med hverandre individuelt. Dette vil legge til rette for flere ulike arbeidsmiljøer, bedre teamproblemer, nærmere samtaler og relasjoner, og til slutt et nærmere og mer harmonisk team.
7. Velkommen Unpopular eller "Minority" meninger
Ifølge en rapport fra RICE-universitetet, kan nært arbeidende lag noen ganger slå seg ned i et fenomen som kalles "gruppetank", hvor hvert individ i en gruppe gir etter en bredere, akseptert, "normal" tenkning i gruppen. Enhver som identifiserer et smertepunkt eller bekymring, kan holde tilbake disse tankene av frykt for å fremmedgjøre seg fra gruppen. Som leder er det i din beste interesse å oppmuntre og velkommen disse upopulære og minoritetsuttalelsene. Det er viktig å høre alle perspektiver, enda mindre populære, for å forbedre gruppen og selskapet som helhet. Enda viktigere, å skape en atmosfære av tillit og lytting bidrar til å produsere en kollektiv atmosfære der alle føler at de er en verdig og verdsatt del av laget.
Med disse strategiene vil du selvsagt oppmuntre til en nærmere, mer engasjert og mer produktiv arbeidsstyrke. Det er bare en ekstra advarsel: Forvent ikke noen drastiske endringer over natten. Implementere en håndfull nye vaner og prosedyrer kommer ikke til å gjøre folk som hverandre med en gang, men over tid vil økt eksponering og engasjement gi et mer sammenhengende, sentralt fokusert team.
Huddle Photo via Shutterstock
1
