Å slå ned et oppdrag som tilbys av en overordnet, eller si nei til en oppgave etterspurt av en kollega, kan være ubehagelig og utfordrende. For å forberede deg, trenger du en solid forståelse av ansvarsforhold og krav til jobben din, slik at du diplomatisk og profesjonelt kan uttrykke deg selv hvis du ikke klarer å ta på seg et oppdrag.
Valgfri oppgave
Din veileder kan utvide muligheten til å strekke dine ferdigheter eller utfordre deg selv profesjonelt ved å tilby deg et oppdrag utenfor ditt daglige arbeidsprosjekt. Å akseptere denne typen oppgave kan endear deg til sjefen din og demonstrere din vilje til å være en lagspiller. Men hvis oppdraget ikke er noe du føler deg komfortabel eller kvalifisert til å ta på, eller hvis det setter deg i fare for ikke å gi full oppmerksomhet til dine andre ansvarsområder, avviser du høflig ved å forklare omstendighetene. For eksempel kan du si: "Mens jeg setter pris på muligheten til å lede opp denne arbeidsstyrken, føler jeg at jeg vil være mer effektiv i en komitémedlemsrolle. Jeg har aldri gjort dette før, og jeg vet at dette er et kritisk prosjekt for laget. "
$config[code] not foundJobbrelatert oppgave
Hvis veilederen gir deg et oppdrag som er i direkte forhold til dine arbeidsoppgaver og ansvar, må din begrunnelse for å avta det være sterk. Hvis du for eksempel har andre pressemeldinger med kritiske tidsfrister, og oppgaven vil skade din evne til å gi full og nødvendig oppmerksomhet til dine andre prosjekter, må du ha en samtale med sjefen din om prioritering. Du kan kanskje si, "Jeg jobber for tiden på annonsene for det kommende utdanningsprogrammet, og i ferd med å ferdigstille nyhetsbrev kopi for utskriftsfrist. Jeg føler det er best å avvise dette nye oppdraget slik at jeg kan følge med på mitt eksisterende ansvar. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKollega forespørsel
Selv om medarbeiderne vanligvis forventes å hjelpe hverandre i et lagmiljø, ikke la deg bli vant til å ta en medarbeids oppgaver og ansvar med jevne mellomrom. Prøv spesielt å unngå å bli sammenblandet med en kollega som forlater sine egne prosjekter til siste øyeblikk og deretter ber deg om å slippe hva du gjør og hjelpe henne med å møte sine frister. Du kan kanskje si, "Jeg forstår at du er frustrert, dette prosjektet er ikke fullført. Men jeg har flere ting jeg er midt i det jeg trenger å bli ferdig innen uken, så jeg kommer ikke til å kunne hjelpe deg. "
Anbefal alternativer
Å redusere et oppdrag kan være lettere hvis du tilbyr din leder eller kollega et alternativ utenfor deg selv. For eksempel kan du fortelle sjefen din: "Hvis du leter etter en gruppeleder, har Jim snakket om hvordan han vil ta på seg flere lederroller, og jeg vet at han er begeistret for dette bestemte prosjektet. Han kan være en god ressurs for deg. "Foreslå en kollega at hun ber om forlengelse på fristen eller si:" Jeg vet at vår praktikant nettopp har avsluttet et stort prosjekt. Hun kan ha litt ledig tid hvis du trenger et ekstra sett med hender. "
