Podio Redesign: Prosjektledelse enklere for ikke-prosjektledere

Anonim

Podio er et verktøy som lar lag lage egne samarbeidsprogrammer uten å vite kode eller innføre en IT-avdeling for å hjelpe. Så hvis du for eksempel trenger en app for å spore teamet ditt når de fullfører en stor markedsføring eller et annet prosjekt, kan Podio gjøre det, sier verktøyets skapere.

I dag annonserte Citrix, programvareselskapet Fort Lauderdale som kjøpte Podio i 2012, et redesign av Podio som gjør at appene blir enda raskere. Podio Creative Lead Aaron Bateman sier at den nye versjonen forsøker å effektivisere og øke hastigheten på prosessen med å lage administrasjonsapper.

$config[code] not found

Så for eksempel sier han at i stedet for å sette opp appen og legge til innhold i to separate trinn, lar den nye Podio deg nå gjøre det i ett.

Podio grunnlegger Kasper Hulthin sier verktøyet tillater lag å unngå hundrevis av unødvendige møter og e-postmeldinger. Det gjør dette bare ved å lage programmer som lar lagene følge utviklingen av prosjekter gjennom ulike stadier eller avdelinger.

I denne videoen beskriver Podio-teamet den nye versjonen av Podio:

En enkel opplæring viser hvordan du lager en app for å administrere prosjektet ditt. For å opprette en Podio-app velger du først de personene du ønsker å invitere til å samarbeide.

Deretter angir du detaljert informasjon om prosjektet du ønsker å administrere. Dette bør inneholde en fullstendig beskrivelse av prosjektet, tidspunktet for ferdigstillelse og nøkkelpersonene som er involvert. Deretter oppretter du en liste over leveranser (i utgangspunktet deler av prosjektet som må fylles ut). Du kan da spore medlemmer av teamet ditt når de legger til delene i prosjektet.

Ved å klikke på hver leverbar, kan du se hvem i teamet ditt er ansvarlig for hver, sjekke fremdriften og få et estimat på når det vil bli fullført. For å fullføre prosjektet kan gruppemedlemmer legge ved Google Dokumenter, filer fra andre store fildelingstjenester eller til og med filer fra sine datamaskiner.

Du kan også planlegge og holde møter med teamet ditt om fremdriften av prosjektet i HD-video. Og du kan følge fremgang i en aktivitetsstrøm som viser arbeid på prosjektet som det oppstår.

I selskapets offisielle utgivelse sier kunder som Ryan Brock, administrerende direktør for Metonymy Media, et kreativt copywriting firma, at Podio er effektiv for kreative lag som ikke vil bruke alle sine tidshåndteringsprosjekter. Han forklarer:

"Som forfattere vil vi bruke tiden til å skrive - ikke på dataoppføring og oppdatering av regneark. Podio gjør at vi kan jobbe bedre ved å spare tid på backend-oppgavene, slik at vi virkelig kan fokusere på den kreative prosessen. Som et resultat er vi i stand til å opprettholde et høyt kontaktnivå med våre kunder - de elsker våre kreative prosesser og vår tilnærming til copywriting. "

Foreløpig har Podio en gratis versjon av sin tjeneste for lag med fem medlemmer eller mindre og koster $ 9 per ansatt per måned for sin "Lag" -plan. Priser på en "Forretningsplan" er også tilgjengelige ved å kontakte selskapet.

Bilde: Podio

3 kommentarer ▼