Eventplanlegging: Hold den trygg i 4 enkle trinn

Anonim

Diva & Jennifer O'Neill

Din Business Blogger deltok nylig i den årlige fondraiser for en Baltimore non-profit. Hendelsen var feilfri (eller laget for å dukke opp, noe som er enda mer imponerende).

Når du planlegger ditt neste arrangement eller vurderer en sammenkomst, bør du vurdere denne fire deltesten som alle gode, SIKKER Fest har: Høyttaler, Målgruppe, Mat, Underholdning.

$config[code] not found

1. Høyttaler. Keynoten er nøkkelen til suksess og bottomline. I dagens case studie var Jennifer O'Neill på mål og i brann. Sommer av '42, Rio Lobo med John Wayne, Cover Girl. Stående O på slutten.

Vår favoritt familie motto er delectare et docere, å behage og å instruere. En stor keynote gjør begge deler. Jennifer O'Neill levert. Min 8 år gamle Diva til venstre; O'Neill til høyre.

Husk høyttaler honorarer og snakke personligheter er en del av hendelsen opplevelse. Jeg tjente på to brett hvor vi arrangerte to kontrasterende hendelser: en hvor Steve Forbes, som donerte sin avgift og Bill Bennett, som ikke gjorde det. Dr. Bennetts $ 40.000 talegjeld genererte marginale avkastninger på vår investering. Hans etterfølgende gambling borte (av pengene mine!) Var ikke nyttig.

Gamle jødiske tradisjoner sier at en arbeidsmann er lønnsom - honorarer bør alltid tilbys.

2. Publikum. Folk som deltar, vil vanligvis være kjent med hverandre. Hvis ikke, gi litt mikser eller bevegelse for å utløse sirkulasjon. Denne Baltimore-begivenheten brukte en stille auksjon der linjer dannet - en kø for samtale. Assertive ansatte gjorde introduksjoner - gode gledehandere som arbeider med publikum, er mikrooppvarming.

Bruk en profesjonell fotograf som vil skape tvunget gruppeskudd. Jeg finner en snarky fotograf bølle det beste. Alle smiler; ingen nekter.

(Og når du blir fotografert: tre tips: 1. Vis venstre side av ansiktet ditt, 2. Sett ned eller senk drikken, 3. Ta av navnet ditt.)

Publikum ble også pakket inn. Juster romstørrelse for å få hver tabell fylt. Gni albuer, banke på. Dette er viktigst og vanskelig for utendørsarrangementer. Hvis din småbedrift forventer 100 000 - et høykvalitetsproblem, for å være sikker - kommunal byråkrati vil være utfordringen.

Jennifer O'Neill

3. Mat. Vil hendelsen bli husket som en annen gummikylling middag? Dette non-profit unngikk dette med en utmerket roastbiff hovedrett og en fremragende ventetiden personalet / attendent for opplevelsen. Grand repas!

4. Underholdning. Den frivillige fondet øke arrangementet fortsatte sin perfeksjon. Vi lever i en syn og lydgenerasjon der folk forventer å se bevegelse. Maryland Boys Choir ga musikken, bevegelsen. Gud fryktet Gospel musikk slo et akkord med dette publikum. cliché og punk combo De 90 unge mennene brakte huset ned, tiltalende den store mengden.

'Pakket' er nøkkelen. Dette kan være en utfordring å klare på noen steder hvor sardinemballasjen ikke er mulig. Komikere vil for eksempel ikke utføre på utendørsarrangementer fordi det kan være hull for store mellom deltagerne.

Latter og underholdning og bakterier sprer seg best i stramme grupper.

Ved neste samling ser du om og ser om den passerer den fire del SAFE testen:

Høyttaler Publikum Mat Underholdning

###

80 Kommentarer ▼