En notarius publicus er lisensiert av sin stat for å vitne til underskrift av offisielle dokumenter og attestere til underskriverens identitet. Notarius kan legge sin offisielle forsegling til det underskrevne dokumentet for å vise at det er blitt notert. Å ta ed og bekreftelser er også en viktig del av en notarius jobb. Faktisk kan mange forskjellige typer dokumenter bli notert, så lenge teksten forplikter signatøren på en eller annen måte, og en original signatur kreves.
$config[code] not founderklæring
En bekreftelse må per definisjon ved underskrift under ed for notarius publicus. En bekreftelse er et skriftlig dokument, frivillig gitt av signeringspartiet, og kan brukes i en rekke forskjellige situasjoner. Enkelte forretningstransaksjoner kan kreve en bekreftelse. Noen som søker om kreditt kan bli bedt om en bekreftelse på hans økonomiske tilstand. Bekreftelser kan brukes i sivile eller straffesaker.
Eiendomsdokumenter
Obligasjonslånsdokumenter er pålagt å bli notarisert for å være juridisk bindende. Notaren må se bilde-ID for å bevise underskriverens identitet, og han må være sikker på at underskrivelsen av lånedokumenter er gjort villig og med full kjennskap til innholdet. På samme måte må eiendomsdokumenter, som vitner om juridisk eierskap av eiendom, også være notarisert.
Vil
Wills trenger ikke å bli notarisert for å være gyldig og juridisk bindende, men mange velger å signere sin vilje foran en notarius, og få sine vitner til å signere en notarisert bekreftelse på samme tid. Denne prosessen gjør probate løpe mye jevnere når det er på tide for viljen å bli henrettet, fordi det ikke er noen lovlig tvil om viljenes gyldighet.
Fullmakt
En fullmakt er et dokument som lovlig utpeker noen andre til å handle på dine vegne i bestemte saker. Det brukes ofte når du ikke kan eller ikke er tilgjengelig for å organisere dine egne saker. De kan brukes til å håndtere finansielle transaksjoner, ta beslutninger om helsetjenester eller handle i eiendomsforvaltning. De fleste myndigheter forventer at fullmakt skal notiseres for å være juridisk bindende.