Hvis du er som de fleste småbedriftseiere, tilbrakte du sannsynligvis dager, om ikke uker, å mulle over hvordan du skal innlemme virksomheten din. Du har omhyggelig arkivert ditt juridiske papirarbeid med staten for å sette opp et riktig juridisk grunnlag. Men så, når virksomheten lanseres, beveger ting seg i et pausehalstak. Dagen dine er fylt med å finne kunder, administrere ansatte, bygge dine produkter eller tjenester, og det er lett for noen lovlige forpliktelser å gå gjennom sprekkene.
$config[code] not foundInnlemme eller danne en LLC er et viktig første skritt for å minimere ditt personlige ansvar og beskytte dine personlige eiendeler. Men det er bare det første trinnet. Du må hele tiden opprettholde bedriftens juridiske "gode stående" med staten. Hvis du ikke gjør det, kan du bli bøtelagt og til og med få din virksomhet administrativt oppløst av staten. I tillegg kan en saksøker prøve å gjennomsøke firmaets slør i retten, og sette dine personlige eiendeler i fare.
Sjekkliste for små bedrifter
Den gode nyheten er at det ikke er vanskelig å holde bedriften i god stand. Følgende sjekkliste for næringsoverensstemmelse inneholder de viktigste trinnene for å holde seg i god stand med staten:
1. Lag ditt statlige papirarbeid på tid
Etter at du har dannet en LLC eller et selskap, vil du sannsynligvis måtte legge inn en slags årsrapport eller årsoppgave med staten din, sammen med å betale et beskjedent gebyr. Kravene og tidsfrister varierer etter stat (og noen få stater har ikke krav overhodet). Du kan sjekke med statens statssekretær eller en online juridisk arkiveringstjeneste for å lære dine spesifikke krav. Få dette papirarbeidet i tide. Det er veldig enkelt å gjøre, men å glemme å gjøre det vil resultere i sen gebyr.
I tillegg, hvis du foretar endringer i LLC eller firmaet ditt, må du legge inn en artikkel av endring med staten (merk at det eksakte navnet på skjemaet vil variere mellom stater). Hvilke endringer krever en endringsarkivering? Hvis du for eksempel tillater flere aksjer for et selskap, hvis en partner eller et styremedlem forlater, eller hvis du endrer din offisielle bedriftsadresse.
2. Hold din personlige og næringsfinansiering Separate
Hvis du har en personlig eller forretningsrevisor, har de utvilsomt anbefalt deg ikke å blande dine personlige og forretningsmessige finanser. Å holde en skarp linje mellom de to hjelper deg med å holde deg organisert, forenkler skatteoppføringene, og hjelper deg med å forstå hvordan virksomheten din utfører. I tillegg kreves selskaper ved lov å skille sin forretnings og personlige økonomi. Hvis du blander dine personlige og forretningsmessige finanser, kan en saksøker som saksøker din virksomhet komme etter dine personlige eiendeler.
3. Hold din registrerte agent og adresse nåværende
Mange små bedrifter - spesielt hjemmebaserte bedrifter - bruker en registrert agent når de først oppretter sin bedrift / LLC. Dette gjør det mulig å holde hjemmeadressen din privat og gir trygghet om at du ikke vil savne en viktig postadresse fra staten. Imidlertid glemmer travle eiere til tider å betale gebyrene for den registrerte agenten. Som et resultat, stopper agenten som representerer selskapet, offisiell post sendes tilbake til staten, og staten setter selskapet i dårlig stående til den oppdaterer sin adresse på posten.
4. Skriv alle forretningskontrakter med riktig firmanavn
Hvis ditt offisielle bedriftsnavn er COMPANY Inc., må du fylle ut alle forretningsavtaler som Company Inc. Selv om du refererer til firmaet ditt med en liten variasjon som Company, kan dette være et problem. Så vær forsiktig og bruk alltid det nøyaktige navnet du brukte på dokumentasjonen til virksomhetsdokumentasjonen.
5. Legg inn en DBA for eventuelle navnevariasjoner
Hvis du driver virksomheten din under en variant av ditt offisielle firmanavn, vil du få en Doing Business As (DBA) for disse variasjonene. Dette kalles også et fiktivt firmanavn. Hvis du ikke legger inn dette papirarbeidet med din lokale myndighet, er virksomheten din feilaktig når du bruker en navngivelse i en offisiell kapasitet.
6. Registrer deg for å operere i en annen stat
Hvis du driver virksomhet i en annen stat enn den der du dannet en LLC eller innlemmet, må du registrere deg som et utenlandsk selskap / LLC for å gjøre det. Hvis du ikke legger inn dette papirarbeidet, vil hver ny stat hvor du opererer, oppleve deg som eneeier, noe som betyr at du mister noen av de personlige ansvarsbeskyttelsene til LLC eller selskap i denne staten. Hvis du ikke er sikker på om du trenger å kvalifisere utenlandsk, kan du kontakte en advokat eller småbedriftsekspert. Vanligvis behøver bare å ha kunder eller klienter i en annen stat at du ikke registrerer deg i den aktuelle staten. Men hvis du åpner et kontor, må du registrere deg.
Som du kan se, er det lett å unngå noen av disse seks fallgruvene og holde LLC eller firmaet kompatibelt med staten. Det tar bare noen få minutter å fylle ut årsrapportens papirarbeid, men det kan ta eksponentielt mer tid (og tilleggsavgifter) for å finne ut hvorfor firmaet ditt er blitt dårligere. I tillegg har du dannet firmaet ditt eller LLC for å beskytte dine personlige eiendeler - ikke plasser dem i fare ved ikke å overholde de grunnleggende kravene til samsvar.
Veil Photo via Shutterstock
1
