Som arbeidsgiver er det lurt å ha en policy som spesifiserer nøyaktig hva dine forventninger til oppmøte er for ansatte. Formålet med en fraværspolitikk er ikke å "herre" over dine ansatte; det er rett og slett et middel for å beskytte bedriften din, så mye som mulig, fra tapt produktivitet. De nøyaktige klausulene for å innlemme i en oppmøtepolitikk varierer fra arbeidsgiver, men mange arbeidsgivere velger å fokusere på noen få spesifikke punkter.
$config[code] not foundAvansert melding
Implementere en policy som krever at en ansatt gir forhåndsvarsel om hans fravær eller tardiness. Angi nøyaktig hva som utgjør avansert varsel. For eksempel, kreve at arbeidstakeren informerer deg om fraværet hans 30 minutter til en time før skiftet hans er planlagt å starte. Hvis du ikke angir hva som er avansert varsel, kan medarbeider ringe fem minutter før skiftet hans er planlagt å begynne. Ved å implementere en avansert varselpolitikk, har du tid til å finne en annen ansatt til å jobbe i stedet for ham. Dette beskytter din bedrift mot et produktivitetsfall.
Hvem skal ringe
Din arbeidsplass fraværende politikk bør inkludere et kontaktpunkt. Dette er den personen en ansatt skal ringe når han forventer å være fraværende. Kontaktpunktet kan være arbeidstakerens nærmeste veileder, planleggingsavdelingen, planleggingslinje eller driftsstøttesenter. Ta med et telefonnummer i politikken ellers kan ansatt si at han ikke visste hvem som skal ringe. Angi hvilken informasjon medarbeiderne må gi når de ringer ut. For eksempel kan han gi sitt navn, ansattes identifikasjonsnummer, veilederens navn og planlagt skift.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingNo-Call, No-Show
Opprett en klausul i din fraværspolitikk som spesifiserer hvordan en ikke-samtale, no-show håndteres. Et non-call, no-show er når en ansatt ikke underretter deg om at han ikke vil vise seg for hans planlagte skift. Du kan vurdere ham et utenomtale, ikke-show hvis du ikke hører fra ham innen 15 minutter etter at skiftet hans begynner. For noen selskaper resulterer en ikke-samtale, no-show i umiddelbar disiplinær handling, inkludert oppsigelse. Når en ansatt forstår alvorlighetsgraden av et ikke-samtale, ikke-show, er han mindre sannsynlig å bryte politikken.
Sykdoms- og overgangsdager
Hvis bedriften tilbyr betalte eller ubetalte syke dager til en ansatt, må du opprette måter for å forhindre at arbeidstaker misbruker disse dager. En måte å gjøre dette på er å kreve at ansatte får inn en legenes notat når de mangler tre eller flere påfølgende dager fra arbeidet. Uten denne policyen på plass, risikerer du at ansatte ved en uhell bruker syke dager når de ikke er veldig syk. Inkluder en forbrytelsesklausul som spesifiserer når en ansatt kan ta seg av med fratrekk. Det er vanlig å tillate noen få avværsdager når det er død i ansattes nærmeste familie, inkludert foreldre, ektefelle eller barn. Angi hvor mange dager som er tillatt for beredskap, og hvilken dokumentasjon er nødvendig når arbeideren returnerer. Eksempler på dokumentasjon inkluderer en dødsulykke eller avisutklipp.
Disciplinære tiltak
Angi de disiplinære tiltakene en arbeidstaker kan forvente hvis han bryter med oppmøtepolitikken. For eksempel kan han få en verbal advarsel for hans første og andre lovbrudd. Den tredje lovbrudd kan resultere i en skriftlig advarsel. Den neste lovbruddet kan føre til terminering. Krev den ansatte å signere fraværspolitikken som viser at han har lest og godtar å overholde retningslinjene. Oppbevar en kopi av den signerte politikken i medarbeiderens fil dersom han noen gang hevder at han ikke var informert om selskapspolitikken.
