Bedriftspersonell som finner seg overveldet med daglig ansvarsansvar kan lide utbrenthet og redusert produktivitet. Noen kan ansette personlige assistenter.Disse assistentene er ikke bare ansatt av administrerende direktører, styremedlemmer og ledere, men av kjendiser, hjemme-baserte gründere og travle mødre. Den personlige assistentens hovedansvar er å bidra til å lette arbeidsgiverens byrde. Deres arbeidsoppgaver kan variere betydelig avhengig av behovene til sjefen sin.
$config[code] not foundTelefonsamtaler og e-post
Personlige assistenter svarer ofte på telefonsamtaler og e-postmeldinger for travle fagfolk. Assistenten bør være kresne nok til å avgjøre om en samtale eller melding er presserende nok til å forstyrre sjefen sin. For ikke-hastende meldinger tar assistenten vanligvis ned informasjonen og sender den senere til arbeidsgiveren. Noen ganger kan hun bli bedt om å foreta utgående telefonsamtaler eller sende utgående e-postmeldinger til sjefen sin.
Lag reisearrangementer
Personlige assistenter kan være ansvarlige for å gjøre arbeidsgiverens reisearrangementer. Dette inkluderer bookingfly, bilutleie og hotell- og restaurantreservasjoner. Assistenten sørger for at sjefen sin har en kopi av reiseplanen. For å gjøre disse arrangementene har assistenten vanligvis tilgang til sjefs kredittkort eller finansiell informasjon. Av denne grunn må assistenten være troverdig og kan bli pålagt å sende en kriminell bakgrunn eller kredittsjekk som en ansettelsesbetingelse.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrative oppgaver og errands
Personlige assistenter hjelper med administrative oppgaver, for eksempel å skape dokumenter og PowerPoint-presentasjoner, bistå med bokføring, organisering og håndtering av filer eller utførelse av Internett-undersøkelser. Assistenten kan også kjøre ærend for sjefen sin. Hun kan foreta bankinnskudd, hente lunsj eller frafalle regningen. Det er en god ide for en personlig assistent å ha et førerkort.
Dagledelse
Forretningsfolk har vanligvis en dagbok eller planlegger som inneholder en detaljert oversikt over daglige aktiviteter. Den personlige assistenten bruker denne dagboken til å planlegge avtaler og møter for sjefen sin og sende ut påminnelser for å holde ham på sporet.
