Møter ment å jobbe mot en bestemt løsning kan bli mer av en uproduktiv brainstorming enn noe annet. Derfor spurte vi 13 entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Hvilke rammer kan jeg bruke til å gjøre møter slated for problemløsning mer effektiv?"
Hvordan å gjøre møter mer effektive
Bruk Business Model Canvas
$config[code] not found"Business Model Canvas er en prosess som helhetlig adresserer den flersidige naturen til å utvikle vellykkede forretningsløsninger. Det justerer systematisk interessentinteresser fra kundene dine til din forsyningskjede og investorer, noe som hjelper deg med å levere levedyktige, handlebare løsninger. "~ Christopher Kelly, Convene
Ta ned veggene
"For ofte er møter for problemløsning stive, koordinerte hendelser. Snarere enn å holde fast på en strukturert tilnærming, finn noen som har kompetanse til å ta gode notater og la teamet ditt "hash det ut" den gammeldags måten: i et rom, snakker til hverandre uten å måtte holde et fellesskueshorn, og løse problemer av komiteen. "~ Nathan Hale, første amerikanske handelsmann
Legg til ansvar
"Vi løser mange tekniske problemer i vår organisasjon som har å gjøre med tilpassede integrasjoner. Rammen som virker for oss er: analysere, diskutere, foreslå, samle, løse, følge opp. Vi analyserer alle problemer før et møte og diskuterer dem kort (maksimalt 30 minutter). Forslag til løsninger samles deretter og resettes. Vi implementerer, registrerer og følger opp resolusjoner. "~ Duran Inci, Optimum7
Få alle til å stå opp for hele møtet
"Folk liker ikke å stå opp for unødvendige lengder av tiden. Det er unaturlig. På InGenius Prep innførte Joel Butterly denne regelen, og det har tvunget oss til effektivt å takle problemer i møter og pakke inn konkrete handlingspunkter. Tidsgrenser kan være for ufleksible, og ubegrenset tid er giftpillen av produktivitet. Så stå opp. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definer den ene tingen du vil oppnå
"Her er rammen vi bruker til våre møter: Definer den ene tingen du vil oppnå under møtet. Pass på at utfallet er klart. Følg opp den ene tingen med tre snakkepunkter. Dette er som de tre snittene til en avhandling. Hvilke tre ting vil du diskutere for å oppnå den ene tingen? Sett dagsordenen på forhånd. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Pass på at alle blir hørt
"Studier viser at like deltakelse er nøkkelen til prosjekter som involverer samarbeid. Selv de dominerende medarbeiderne får av å lytte, og de mer reservert ansatte har ofte gode ideer som bare ikke blir hørt. Prøv å sette opp et møte som motvirker åpen dømmekraft, eller bruk en eggutløser for å tillate alle å snakke uten avbrudd. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Hold dem kort og strukturert
"Tallrike studier har vist at vår oppmerksomhetsspenning begynner å avta etter 20 minutter. Derfor har jeg et strenge 20 minutters avstengningssted for møter. For å sikre at alt blir oppnådd på den korte tiden, gjør jeg også møter svært strukturert. I stedet for å blabb på, har jeg alle medarbeiderne deres mening om et problem, og så kommer vi til en rask beslutning sammen. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Kom forberedt på å diskutere løsninger, ikke problemer
"Alle selskapets spillere bør blokkere timer for å diagnostisere problemet, komme til møtet med rimelige løsninger, og bruk deretter et møte bare for å lage innkjøp eller få tilbakemelding. På denne måten kan deltakerne tilpasse en ide i stedet for å bruke verdifull tid brainstorming. I tillegg kan du bruke verktøy som e-post, Slack eller Trello for å holde samtalene korte og ut av møterommet. "~ Jake Dunlap, Skaled
Gi laget ditt en ny referanseramme
"Hvis du tror å løse problemer, betyr det å låse alle i et rom på ubestemt tid, så stirre på et visjonskart. Ikke blinke med mindre brennende tørrhet forbedrer (i stedet for blurs) visjonen din. Faktum er at monotone stimuli (selv det av et utfordrende puslespill) nummer sinnet. Så prøv en endring av naturen. Nye ting kan skape nye måter å tenke på og føre til kritiske epiphanies. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Start med et klart definert problem
"Brainstorming har en tendens til ikke å fungere veldig bra. Nøkkelen er å definere problemet godt og deretter snakke om bestemte strategier du kan sette på plass nå for å bygge opp mot en løsning. Det spiller ingen rolle hvor liten eller dum en ting er. Det er bedre for alle involverte å kunne handle nå enn å komme opp med den perfekte planen. "~ Thomas Smale, FE International
Godta mer enn en løsning
"Når et problemløsende møte har vært i økt i 15 minutter, er det mer enn ett medlem av teamet som skal komme med en ide om hvordan man kan bevege seg fremover. Din største jobb som leder er å filtrere ut de alternativene som er lagt inn. Finn deres kompatibiliteter og begrensninger. La hvert medlem vite at deres synspunkt blir respektert og testet. "~ Cody McLain, SupportNinja
Bli fokusert på tre mål
"En tre-trinns prosess for effektive problemløsende møter kan gjøre forskjellen mellom kaos og suksess. Nøkkelen er å avklare målet med møtet og holde alle fokusert på hvert trinn. Trinn 1: Identifiser problemet. Trinn 2: Definer hva som holder deg tilbake. Trinn 3: Enig på en løsning. Hvis det er mulig, kan en nøytral møteforleder hjelpe alle å være fokusert og på sporet. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Gjør alle som gjør deres lekser
"Hvis vi har et problem vi trenger å løse, vil jeg sende teamet den generelle informasjonen og et par punktpoeng jeg tror vi bør fokusere på, og be dem om å brainstormere og ta med notatene sine. På den måten spilder vi ikke tid på å rehashing problemet, og kan hoppe rett inn i å finne ut løsninger. Vi fokuserer på ett problem selv om en annen oppstår i våre diskusjoner, slik at samtalen ikke blir sporet. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Møte Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
