En utviklingsassistent jobber som en del av et utviklingslag for en ideell organisasjon som fungerer som administrativ assistent til utviklingsdirektøren. Development Associates er ansvarlige for mange oppgaver, inkludert:
Motta, registrere og svare på donasjoner Opprettholde spesialiserte databaser Sammensette korrespondanse Forskning på potensielle givere og utarbeide rapporter om givere Opprettholde kalendere av tilskudd fremskritt, forfallsdatoer og rapporter Hjelp med å skrive tilskuddsforslag, nyhetsbrev og årsrapporter Hjelpe med innsamlingshendelser og utsendelser Skrive og opplasting av nettsider innhold
$config[code] not foundFunksjon
Utviklingsselskapets hovedansvar er å godta, registrere og svare på donasjoner. Bidrag kan være i form av sjekker, kostnader eller kontanter, som alle må registreres i databasen. Vedlikehold av databasen er et hovedansvar for utviklingsassistenten; All informasjon som er registrert i databasen, forventes å være nøyaktig og oppdatert. Associeringen må sende en bekreftelse med en passende signatur eller håndskrevet notat. Det er utviklingsassistentens ansvar å sette inn gaver ved å ta dem til en bank eller sende dem til regnskapsavdelingen i organisasjonen. Eventuelle donorposter som ikke holdes elektronisk, er også hovedansvarlig for utviklingsassistenten.
Assosias rolle
Utviklingsassistenten fungerer som administrativ assistent for hele utviklingsavdelingen. Utviklingsselskaper bør være forberedt på å gi nøyaktig og oppdatert informasjon om noen donor. Associates trenger en god telefon tilstedeværelse og muligheten til å skjerme samtaler for utviklingsdirektør i tillegg til å levere kundeservice til givere. Utviklingsselskaper vil delta på møter eller bistå med innsamlingsaktiviteter, inkludert masseforsendelser gjennom hele sitt ansettelsesforhold. Forslag, nyhetsbrev, årsrapport eller tilleggsskriving kan være ansvarlig for tilknyttet, avhengig av avdelingsstruktur. Associeringen må kunne multitask med en positiv holdning.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingutdanning
En utviklingsassistent trenger gode skrive-, redigerings- og problemløsende ferdigheter, i tillegg til kunnskap om spesialisert programvare. I en opplæringsposisjon trenger en utviklingsassistent en fireårig høyskoleeksamen på et av følgende felt: engelsk, filosofi, markedsføring eller kommunikasjon; På avanserte nivåer er det ofte påkrevd en mastergrad i ett av disse feltene. Eventuell spesialisert trening i donorhåndteringsprogramvare, spesielt Raisers Edge, er svært ønskelig.
ferdigheter
Det aktuelle ferdighetssettet for en utviklingsassistent bør omfatte:
Organisasjonsferdigheter og evnen til å møte tidsfrister Mulighet for å fungere enten uavhengig eller som et aktivt teammedlem Utestående kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig Microsoft Office-opplevelse Opplæringsprogramvareopplevelse (Raisers Edge, FoxPro) Tidligere administrativ assistent eller kundeserviceopplevelse Administrer følsomme og konfidensiell informasjon med integritet
Lønn
Utviklingsselskaper har et heltids lønnsområde på $ 29,906 til $ 39,567, med median forventet lønn til $ 34,673. Når du vurderer tillegg av fordeler, for eksempel helsetjenester og betalt tid, er median lønnsverdien $ 51.311. Lønn er avhengig av en rekke faktorer, inkludert omfang av arbeid, utdanning og erfaring.
