Gjennom årene har jeg tjent på en rekke styre og organisasjoner som arrangerer arrangementer for småbedriftseiere. Etter å ha vært på organiseringskomiteene for dusinvis av hendelser, er det en ting jeg har lært: du trenger engasjerte sponsorer til å trekke av seminarer og lignende hendelser.
Sponsorer er ofte det minst forstått elementet i gode hendelser. Arrangørene tenker umiddelbart på høyttalere og deltakere - som de burde. Men det tredje benet til eventyrstolmet - sponsorene - blir lite tenkt, bortsett fra de mest erfarne arrangementarrangørene.
$config[code] not foundDen åpenbare grunnen til å ta med sponsorer er å bidra til å avdekke arrangementskostnadene. Det er spesielt viktig hvis du holder arrangementet som en fundraiser for organisasjonen din.
Men det er flere andre viktige grunner for å få inn sponsorer. Sponsorer kan være uavgjort for arrangementet. Utlån av deres merkenavn legger til gravitas og spenning til en begivenhet - det blir et tilfelle. Sponsorer kan åpne dører for kjente høyttalere som du ellers ikke kan tiltrekke seg. Sponsorer kan også tiltrekke seg mer mediedekning og synlighet. Og når sponsorer sender sine ledere og annet personell til arrangementer, kan småbedriftseiere få tilgang til bedriftspersonell som vi ellers ikke kunne møte.
Når jeg deltar på konferanser og seminarhendelser, gjør jeg det til et poeng å gå rundt og snakke - virkelig snakk - med sponsorer. Det er en del av min konferansevifte. Fordelene for meg som deltaker er betydelige:
(1) Jeg får mye verdifull informasjon fra diskusjoner med sponsorer - informasjon det ville ta mye lengre tid å oppdage på egen hånd.
(2) Å snakke med sponsorer har ført til noen av mine mest givende forretningspartnerskap. Det skjer ikke ofte, men når det gjør det, er det fordi jeg har kunnet snakke med en sponsorrepresentant som ville være svært vanskelig å møte ellers. Jeg engasjerer personen i samtalen, og før du vet det, identifiserer vi felles grunnlag for videre diskusjon. Det er ren serendipity. Men ved å chatte opp sponsorer øker du sjansene for serendipitet som oppstår.
(3) Det å observere sponsorer er hvordan jeg lærer de mest effektive og kreative måtene å vise på hendelser når mitt eget firma er sponsor. Gjennom observasjon av andre sponsorer kan du lære å sette opp messen din, inkludert effektiv skilting og belysning; hvor du skal stå i forhold til din messe hvilke samtalestartteknikker er effektive; og hva slags collaterals og giveaways fungerer best. For eksempel, observere sponsorer og snakke med dem er hvordan jeg lærte om de fine popup-bannene du kan kjøpe for så lite som $ 350 (inkludert bærbare stativ) fra steder som Kinkos som gjør at din bedrift virker betydelig og troverdig.
Det var derfor da jeg dro til den siste Make Mine A $ Million-begivenheten, tilbrakte jeg en stund rundt sponsorhusene. Jeg har tidligere skrevet om dette arrangementet fra deltakerne, og jeg gjorde noen observasjoner om vinnerne. Nå vil jeg gjerne gi noen få tak i sponsorene:
- AIG, forsikringsselskapet, annonserte på showet at det hadde begått $ 1,1 millioner til Make Mine en $ Million-programmet. Det sier mye om sitt engasjement for småbedriftsmarkedet. Mens jeg var der, hentet jeg en gratis kopi av en veldig nyttig bok om risikostyring for små bedrifter (se relatert innlegg). Det alene var verdt tiden min.
- Cisco tilbyr nettverksruting og bytting - selv VOIP. Jeg lærte at de primært er rettet mot den større delen av småbedrifter - det er vanligvis kjent som "SMB-markedet." Deres løsninger skal være egnet for større organisasjoner, med en årlig omsetning på åtte tall og over.
- Intuit var der - de hadde et visst antall gratis eksemplarer av Quicken 2007-programvaren de ga bort til deltakere. Intuit vet hvordan man bruker partnerskap effektivt. I deres booth var en sertifisert QuickBooks rådgiver (en konsulent som ikke jobber for Intuit, men er en ekspert med produktet).
- Ikke alle utstillere var store selskaper. Jeg snakket med representanten for New York State Federation of Hispanic handelskamre, som kjørte hjem til meg hva en styrke Hispanics eller Latinos er i småbedrifter i amerikanske byer. Mens jeg var i det latinske kammerets booth, klarte jeg selv et lite nettverk med en forfatter av en ny bok, kalt Smarte kvinner og små bedrifter. Ginny Wilmerding, forfatteren, sa at boka handlet om hvordan man skal overgå fra en jobb i bedriftsverdenen til å drive egen virksomhet.
- American Express OPEN hadde en stor tilstedeværelse på arrangementet, som du kan forvente for hovedsponsoren. Deres booth ble satt opp som en stue, med sofaer og ferske bakte kaker. Det var lavtrykk - en oase av slags hvor du kunne føle deg komfortabel. Jeg har ingen tvil om at American Expresss ledende rolle i tilfelle gjorde det lettere å tiltrekke seg andre sponsorer og stornavnes høyttalere.
Jeg har et råd: neste gang du går på en konferanse eller et seminar, ikke stress av sponsorene. Tilbring litt tid med dem. Du vil gå bort beriket på noen måte.
Merk: American Express OPEN annonseringsstøtte på dette nettstedet gjorde det mulig for meg å delta på arrangementet.
4 kommentarer ▼
