Hvilket verktøy eller teknologi har nytte bedriften din på en måte du aldri hadde forventet? Og hvor vanskelig vil det være å operere uten det verktøyet i dag?
Igjen spurte jeg flere entreprenører og forretningsfolk om å svare på vårt spørsmål om uken. Som vanlig gir svarene mye å tenke på. Vi lærer at teknologien har kraft til å frigjøre oss fra drudgery og unngå frustrasjon; gjøre oss mer effektive; utvide vår markedsføring rekkevidde; gå etter nye forretningsmuligheter; selv kutt gjennom forfatterens blokk og spare penger.
$config[code] not foundLa oss lese hva panelet mitt har å si, og hvilke teknologier har fordelt deres virksomheter:
Det finnes to typer mennesker i verden: de som arkiverer innhold i nøyaktig merkede filmapper, og de som sparer alt i skoene.
Etter mange år med å prøve å være en filmappe person, jeg endelig aksepterte virkeligheten at jeg er en shoebox fyr. Heldigvis tok programvarebransjen seg med meg tidlig i dette årtusenet og begynte å komme med nye verktøy for å hjelpe meg med å finne og organisere informasjon automatisk, uten å tvinge meg til å gjøre mye på forhåndsarbeid (bortsett fra å kaste det i riktig skoboks). I dag kan jeg ikke forestille seg å jobbe uten et anstendig skrivebordsprogram.
Jeg begynte å bruke X1 og senere byttet til Copernic (som jeg fortsatt anbefaler for bruk med Windows XP). I dag kjører alle forretningsdisplayene mine på Windows Vista, som har flotte skrivebordssøkemuligheter innebygd. Jeg kan vanligvis finne en faktura, en rapport, et utkast til en artikkel jeg jobber med, eller en rekke e-postmeldinger i løpet av få sekunder, ved å skrive inn et søkeord i søkeboksen. Hvis listen over resultater er for lang, kan jeg winnow det etter dato eller filtype eller person.
Merkelig nok har disse verktøyene faktisk gjort meg til en mer organisert forretningsperson. Når jeg lager et nytt dokument, tenker jeg vanligvis på hvordan jeg skal finne den senere, noe som inspirerer meg til å inkludere søkeord som vil gjøre det enklere å nullstille inn. Og så ofte går jeg gjennom den virtuelle skoboxen som er min nåværende arbeidsmappe, sorterer gamle ting og fullførte prosjekter i sine egne undermapper, og deretter arkiverer den bort.
Jeg liker å legge til nye produkter og teknologier i verktøykassen så ofte som mulig, så når som helst kan min favoritt være den jeg nylig har oppdaget. For øyeblikket er jeg spesielt kitt med Verizon Broadband Access trådløs Internett-tjeneste for min bærbare datamaskin som jeg endelig meldte meg på etter etter mange måneder med å tenke over det, men å bli skremt av kostnaden ($ 60 i måneden).
Wi-Fi-hotspots og hotellbredbånd er alle veldig bra, og jeg har brukt dem i årevis. Men de er ikke alltid tilgjengelige. Når de er tilgjengelige, er de noen ganger sakte eller temperamentsfulle. Og de koster ofte penger - det er lett å blåse $ 40 eller $ 50 i måneden på dem uten å merke seg.
Så langt har Verizon-tjenesten jobbet som en mester overalt, jeg har prøvd å bruke den. Jeg klemmer verdifull produktivitet til tidligere bortkastede øyeblikk, som tiden jeg bruker til å sitte i fly på rullebanen før de forteller oss å stenge ned våre bærbare datamaskiner. (Ok, kanskje det er pinlig at jeg vil være online selv da, men jeg gjør det.) Og den rene tiden jeg sparer, ikke søker etter hotspots og feilsøking balky hotel Internett-tilkoblinger er en velsignelse.
For første gang noensinne føler jeg ikke at det er en crapshoot om jeg vil kunne komme meg på nettet når jeg trenger det. Minutten jeg begynte å bruke den seksti bukkene i måneden, stoppet jeg å stresse ut over det.
For meg er det uten tvil min blogg - både et verktøy og en teknologi som jeg antar. Det har ført til mange muligheter, nasjonal publisitet, en bokavtale, et voksende samfunn, merkevarebevissthet, produktsalg og strategiske partnerskap. Selvfølgelig, selv om alt dette har vært viktig, tvinger jeg meg til å skrive, undervise, snakke og utdanne - mesterens småbedrifter - på måter som har hjulpet meg til å bli bedre til å kommunisere, forstå og vokse min virksomhet.
Jeg synes det er enkelt å se på verktøy som blogger for det praktiske avkastningen. Søkemotor trafikk, abonnenter, innhold og større deltakelse i sosiale medier er alle praktiske grunner til å blogge. Men en virkelig kraftig langsiktig fordel av ethvert verktøy i virksomheten er hvordan det kan bidra til å skifte den generelle bevisstheten til organisasjonen og merkevaren. Hvis et verktøy over tid kan gjøre hele organisasjonen mer bevisst på hva det handler om, nå er det et kraftig verktøy - og for meg er det den langsiktige verdien av blogging.
Giant lasere. Det høres "romalder" og futuristisk, men det er det ikke. "Fremtiden er her. Det er bare ikke jevnt fordelt ennå "- Et sitat fra en av mine favoritt science-fiction forfattere, William Gibson.
For noen år siden da jeg startet en laser-etsningsvirksomhet i NYC, var industrielle lasere bare et prispunkt hvor vi kunne kjøpe en og innen 6 måneder betale det koster (sammen med et filter system også). Lasersystemet vi bruker er en Epilog 35 watt "mini" - den har en 12 "x 24" bukt (perfekt for gravering på gadgets) - virksomheten dreier seg om dette verktøyet, og det har gjort det mulig for oss å ha en vellykket bedrift, samtidig som vi tilbyr en tegning for andre. Vi har gitt ut alle våre filer, dokumenter, innstillinger og how-tos på nettet slik at andre kan starte sine egne laser-etsingsvirksomheter … og i løpet av par år har dusinvis!
Trend Hunter er et nettbasert samfunn, så vår plattform er selve gjennombruddsteknologien som har drevet vår virksomhet. I motsetning til andre publikasjoner, er Trend Hunter en virtuell lekeplass for de som leter etter ideer. Vi er hele tiden fokusert på å gjenoppfinne brukeropplevelsen og finne nye måter å holde leserne inspirert og komme tilbake for mer.
Og nå for min egen "uventet nyttig" teknologi:
Seks eller 8 forskjellige teknologier kommer i tankene som har forvandlet virksomheten min på uventede måter. Men en av de mest morsomme og personlig frigjørende er hodesettet til min datamaskin.
Jeg bruker et stereo USB-hodesett. Den plugger inn i en USB-utgang på PC-en din - det betyr at det er enkelt å installere og har god lyd. For noe som koster under $ 50, har det gjort mer for å frigjøre tiden min og åpne nye kommunikasjonsalternativer enn noe siden min første mobiltelefon.
Med et hodesett kan jeg bruke stemmenavigasjonsprogramvaren som følger med Windows XP og Windows Vista (du kan ikke engang innse at du har talegjenkjenningssoftware, men det er der). Jeg er i stand til å diktere artikler og e-post. Jeg kan til og med diktere blogginnlegg direkte i WordPress. Med en god hodesett av høy kvalitet og tar en time å "trene" talegjenkjenningssoftware for å gjenkjenne uttalen, er resultatene bemerkelsesverdig nøyaktige. Ikke bare kan det være raskere å komponere dokumenter via tale, men diktat hjelper meg ofte til å bryte gjennom forfatterens blokk. Hvis jeg ikke vet hvor jeg skal begynne på en lang rapport eller artikkel, begynner jeg bare å snakke. Det er den lille hemmeligheten å kunne skrive så mye som jeg gjør hver dag.
Jeg bruker også hodesettet med Skype, for å starte langdistanse telefonsamtaler. På den måten kan jeg komme forbi med en mye lavere trådløs mobiltelefonregning. Når det er mulig, returnerer jeg samtaler via Skype, som koster bare noen få dollar i måneden. Og hodesettet er ideelt for konferansesamtaler og nettmøter, der jeg trenger hendene fri for å ta notater. Jeg utfører selv mitt Internett-radioprogram ved hjelp av hodesettet mitt og Skype.
Så - etter å ha hørt 6 eksempler på teknologier som er uventet nyttige, fortell oss dine valg. Hvilken teknologi har du funnet å være "uventet nyttig" i din bedrift? Eller at du ikke kunne operere uten? Legg igjen en kommentar nedenfor.
21 kommentarer ▼
