Hvis du leter etter en kontorstilling som tilbyr et bredt spekter av utfordringer, bør du utforske muligheter som kontorleder. Kontorforvaltere er ansvarlige for de daglige oppgavene som holder kontorets funksjon, inkludert ansettelse og avfyring, lønn, lager og anleggsadministrasjon.
Menneskelige ressurser
En av hovedoppgavene til en kontorleder er ansettelse og avfyring av ansatte. Når arbeidsnivåene er høye og det trengs ytterligere hjelp på kontoret, stiller kontorsjefen en ny stilling, blant annet som beskriver arbeidsoppgaver og oppgaver for den nye jobben. På samme måte, når kontorets arbeidsnivåer har gått ned, og det uunngåelige oppsigelsen resulterer, bestemmer kontorets leder hvilke ansattes stillinger han må gjøre uten.
$config[code] not foundInventar
I enkelte kontorer er kontoransvarlig også ansvarlig for varebeholdninger og bestilling av forsyninger. Uten forsyninger kan et kontor ikke fungere, så denne rollen er ganske viktig. Forsyningsbestilling gjøres månedlig, ukentlig eller daglig daglig i opptatt kontorer. Kontorlederen vil ta oversikt over forsyningene på hånden og sende eventuelle nye ordrer. Kontorlederen kan utføre dette arbeidet alene, eller kan bli assistert av en lagerbehandler.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplinglønn
En av de oppgaver som en kontorleder utfører i enkelte kontorer, er å opprettholde selskapets lønn. Dette går ofte hånd i hånd med ansettelse og avfyring og andre HR-oppgaver. Ved overvåkning av lønn sikrer kontorsjefen at ansatte holder timepostene oppdaterte og nøyaktige. De følger opp på lønnsproblemer og sporer kompensasjon, enten ved direkte innskudd, papirkontroll eller andre midler.
Fasiliteter og Verktøy
Et annet bredt spekter av virksomheten som kontorleder har ansvar for, er fasilitetene og verktøyene til en bedrift. Dette inkluderer å kontakte verktøy selskaper for å sikre at alle tjenestene fungerer som de skal. Kontorsjefen ser også typisk etter andre behov i kontorbygningen, inkludert forsikring, rengjøringstjenester, skadedyrskontroll og landskapsarbeid.
