Juggling flere forskjellige prosjekter og arbeider mot mange tidsfrister på en gang kan være skremmende. God tidshåndtering og organisatoriske ferdigheter er avgjørende hvis du vil lykkes med å håndtere prioriteringer mens du begrenser flaskehalser og stress. Du må få tid til å jobbe for deg ved å nekte å kaste bort det. Hold styr på flere prosjekter, uansett hvilken bransje, ved å bruke noen enkle, overordnede teknikker.
$config[code] not foundEliminer miljøfaktorer som ofte fører til tidsavbrudd. Nettstedet Effektiv Time Management Tips bemerker at tre vanlige, men oppløselige tidsavbruddige miljøfaktorer er e-postvarsler, spiller telefonmerker og holder et rotete arbeidsområde. Slå av e-postvarsling når du administrerer flere prosjekter. I stedet kan du sjekke e-postene dine på bestemte tider, som for eksempel hver annen time. Dette unngår bortfall i konsentrasjon og sikrer at du holder deg på toppen av noe viktig. Unngå å forlate utallige uninformative "vennligst ring meg tilbake" meldinger på svar telefoner. I stedet, la lenger meldinger forklare nøyaktig hva du trenger. Det gir personen mer å fortsette og frigjør mer tid for deg til å administrere dine andre prosjekter. Messy skrivebord betyr at tid som kan brukes til å administrere dine prioriteringer, blir brukt på å lete etter ting. Selv når du er opptatt, bli vant med å ha et allokert sted for alt og unngå å la søppel ha seg rundt deg.
Prioritere prosjekter og tidsfrister. Så snart et nytt prosjekt kommer inn, noter du tidsfristen og hovedkravene. Vurder hvor det nye prosjektet passer inn blant de andre du allerede jobber med. Det kan kreve at du umiddelbart vekker oppmerksomheten din for å håndtere den. Du må kanskje også jobbe samtidig på flere prosjekter. Lag regelmessige lister for å holde oversikt over hva som kreves og når. Hvis du har en grunnleggende skriftlig oversikt over alt som kreves, blir det lettere å identifisere hva som må gjøres først og effektivt prioritere oppgaver. Ta deg tid til å revurdere prioriteringene dine ofte ettersom de kan endre seg. Vær forberedt på å være fleksibel, slik at du enkelt kan tilpasse seg forandrende forhold.
Bryt ned hvert prosjekt i håndterbare "bite-size" oppgaver. Dette vil begrense følelsen av å være overveldet med for mye arbeid. Du kan oppdage at forskjellige prosjekter har lignende komponenter. I dette tilfellet er det fornuftig å kombinere disse lignende oppgavene. For eksempel, hvis du trenger å finne bilder fra en database for mer enn ett prosjekt, gjør du begge samtidig og sparer tid som kommer tilbake til databasen senere.
Bytt prosjekter. Hvis du har mange prioriteringer å håndtere, og du finner deg selv "fast" eller frustrert, prøv å bytte oppmerksomhet til et annet prosjekt. Ved å gi hjernen din en pause fra hva den sliter med og takle noe annet, helst ved hjelp av ulike ferdigheter, vil du umiddelbart redusere stressnivået. Når man ser på det opprinnelige prosjektet med "et nytt par øyne", vil det senere også være sannsynlig å oppfordre deg til å komme opp med nye løsninger du ikke hadde tenkt på før i din frustrerte sinnstilstand.
Ta korte pauser. Selv om du kanskje tror du blir mer ferdig, jobber du selv i bakken eller glemmer å spise hele dagen, bidrar ikke til vellykket styring av flere prosjekter og tidsfrister i det lange løp. Når det er sagt, hvis du er "på rulle", er det sannsynligvis best å ri den ut og få mest mulig ut av det til neste naturlige pause i produktiviteten din. Stå opp og strek jevnlig, og trene stress-reduksjon teknikker som dyp pusting trening hvis du føler deg overveldet.
