Så du har gjort det gjennom jobboppføringen og intervjuingsprosessen og funnet den perfekte kandidaten. De har blitt enige om å bli med i teamet ditt og nå står du overfor ombordkjøring.
Hvordan kan du sørge for at denne nye leien tilpasser seg din bedrift effektivt? Her er noen viktige skritt å følge for å sikre suksessen til din neste nye leie.
Ny leie sjekkliste
Gjennomgå nye arbeidsoppgaver
Før din nye utleie kommer til å fungere, er det viktig at de forstår alt som forventes av dem. Når du tilbyr dem jobben, eller kort tid etter, gå over den offisielle jobben beskrivelsen med dem i detalj. Sørg for at du inkluderer alle viktige oppgaver, forventninger, tidsfrister, prosesser og veiledere eller medarbeidere som de må rapportere til.
$config[code] not foundDel betalings- og fordelerinformasjon
Du må også gå over de økonomiske detaljene med dem, hvis du ikke har delt noen allerede. Beskriv deres nøyaktige lønn og eventuelle fordeler du tilbyr. Ta med alle de praktiske detaljene, for eksempel når og hvor ofte de skal betales, direkte innskudd vs. sjekker, når som helst rapporterer de de skal være ansvarlige for, etc.
Fullfør alle HR-skjemaer
Så er det tid for de offisielle greiene. Få dem til å skrive en arbeidsavtale, papirarbeid for eventuelle fordeler du tilbyr, og lovlig påkrevd arbeidsdokumenter som I-9 og W4-skjemaer. Hvis du har en HR-avdeling, bør de ha en prosess på plass for alle disse tingene. Hvis ansettelsen er relativt ny for virksomheten din, kan du laste ned maler for mange ansettelsesskjemaer online.
Gå over deres tidsplan
Planlegging er ofte en stor faktor for nye ansatte, slik at du kanskje har gått over noen generaler under søknads- og intervjuprosessen. Men under ombordstigning er det på tide å være spesifikk. Når forventes de å dukke opp for arbeid og hvor lenge er skift? Når blir pauser tilbudt? Er det muligheter for telekommunikasjon? Hvordan fungerer overtidssystemet ditt? Selv om du har en relativt vanlig arbeidsuke, kan du dele dine forventninger og prosesser i detalj og se om de har noen spørsmål.
Introduser New Hire til ditt team
Hvis du har andre lagmedlemmer i din bedrift, velkommen din nye leie ved å introdusere dem til alle i hele organisasjonen. Del navn og jobbtitler. Og tilbringe ekstra tid med de som din nye leie vil jobbe sammen med tett.
Clue dem inn på din bedrift kultur
Kultur kan ha stor innvirkning på lagets arbeidsdag. Gi dem beskjed om ting som kleskode, spesielle arrangementer, tradisjoner eller arbeidsplassregler. For eksempel, hvis du har en regel som alle roterer med å levere kaffe til kaffekoker, kan du stille dem inn i det.
Forbered deres arbeidsmiljø
Hvis din nye medarbeider har sitt eget kontor eller arbeidsområde, få det satt opp for sin første dag. Pass på at den er ren og at alle essensielle er på plass, som en datamaskin, telefon, komfortabel stol og grunnleggende kontorrekvisita. Hvis de ikke har en dedikert plass, må du sørge for at de har en uniform eller navneskilt eller hva de forsyninger de trenger for å gjøre jobben sin.
Samle nødinformasjon
Siden din nye medarbeider sannsynligvis vil tilbringe en god del tid på jobben, er det en god ide å vite medisinsk eller kontaktinformasjon som skal brukes i nødstilfeller. Be om en nødkontakt og se om de har matallergi eller andre bekymringer som de vil at du skal være oppmerksom på i tilfelle et medisinsk problem på kontoret.
Komplett treningsmateriell
Selv etter at du har forklart deres generelle arbeidsoppgaver, kan det fortsatt hjelpe for din nye leie å se førstehånds hvordan ting er gjort. Planlegg en treningsdag eller to (eller mer for spesielt kompliserte arbeidsplasser eller næringer hvor sikkerhet og overholdelse er store problemer). Deretter har et medarbeider vist dem alle dine prosesser og svarer på eventuelle spørsmål de måtte ha. Din nye leie kan til og med skygge noen i noen dager hvis det er nødvendig med dette instruksjonsnivået.
Tilordne dem til en mentor eller hjelper
Når den offisielle opplæringen er fullført, er de fortsatt sannsynlig å ha noe å lære å gjøre. Så tilordnet noen til å fungere som mentor eller hjelper bare i tilfelle de har spørsmål. Denne personen kan fortsette å veilede dem eller bare være tilgjengelig bare i tilfelle behovet oppstår.
Bilde via Shutterstock
