Jobbbeskrivelse av en teknisk administrativ assistent

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Ingeniøradministrative assistenter jobber i tekniske kontorer og utfører et bredt spekter av administrative støtteoppgaver. De kan være ansatt i ulike fagområder, som arkitektonisk, mekanisk, biomedisinsk eller elektrisk. I motsetning til generell administrativ arbeidstakere kan ingeniøradministrative assistenter ha en teknisk komponent til deres plikter også, så en grunnleggende forståelse av ingeniørfag eller vitenskap er vanligvis nyttig.

$config[code] not found

plikter

Som de fleste administrative assistenter overvåker ingeniøradministrative assistenter ofte alle administrative aktiviteter til støtte for ingeniører eller ingeniøravdelinger når de jobber med bygg og andre prosjekter. De kan planlegge møter og organisere ingeniører kalendere. De svarer på telefoner og direkte anrop til riktig parti eller ta en melding. De kan svare på rutinemessige henvendelser og korrespondanse og sende e-post, faks og post. De lager også rapporter, regneark og presentasjoner. Men ingeniøradministrasjonsassistenter kan også være ansvarlige for å overvåke organisasjonens tekniske bibliotek og gjennomføre forskning for artikler og papirer. Ingeniørassistentassistenter kan også bistå med den offentlige budprosessen for byggeprosjekter ved å samle nødvendige buddokumenter; arrangere pengeoverføringer og refusjoner og innspilling av bud når budgivning har åpnet. De kan bidra til å kompilere prosedyrhåndbøker, som kan inkludere redigering av tekniske tegninger og andre diagrammer.

utdanning

Enkelte tekniske assistentstillinger innebærer kun et videregående diplom eller sertifikat fra en yrkesrettet skole. Imidlertid foretrekker mange arbeidsgivere kandidater som har en tilknyttet eller til og med en bachelorgrad. Ingeniøradministrasjonsassistenter kan også få opplæring på jobb i avanserte kontor- og datakompetanse. Arbeidsgivere kan gi opplæringen direkte eller arrangere programvareleverandører å undervise kurs i nye produkter. I tillegg til grunnleggende kontorprogramvare kan noen tekniske administrativ assistenter kreve kunnskap om datamaskinstøttet designprogramvare og andre utkastsprogrammer.

Arbeidsforhold

Ingeniøradministrative assistenter jobber på kontorer. Som en hvilken som helst jobb som krever mye skrivebord og arbeid på datamaskiner, kan de oppleve smerter i ryggen og nakke, øynene og hånd- og håndleddsproblemer som karpaltunnelsyndrom. I noen tilfeller kan det hende at ingeniøradministrative assistenter må reise til byggeplasser og hatteområder. De fleste tekniske assistenter jobber som standard 40-timers uker, men deltidsplaner kan også være tilgjengelige.

Lønn

Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået var medianårslønnene for administrative assistenter, inkludert tekniske administrativ assistenter, $ 40 030 per mai 2008. De høyeste 10 prosentene tjente over $ 62 070, mens de laveste 10 prosent tjente under $ 27 030. De midterste 50 prosent tjente mellom $ 32.410 og $ 50.280.

Sysselsetting Outlook

Bureau of Labor Statistics estimerer at sysselsetting for administrative assistenter, inkludert ingeniøradministrative assistenter, skal øke med 13 prosent mellom 2008 og 2018, som er omtrent like rask som gjennomsnittet for alle yrker. Det vitenskapelige, tekniske og tekniske feltet forventes å ekspandere, noe som betyr at muligheter bør være spesielt gode for tekniske administrativ assistenter. Åpninger vil også følge av erfarne ingeniøradministrative assistenter som trekker seg eller forlater feltet. Kandidater med en bachelorgrad i ingeniørfag eller et relatert fagfelt og avanserte datakompetanse bør ha de beste utsiktene.