Dette er vanskelige tider, og hver liten bedrift (og stor en) trenger å finne måter å spare penger og tid uten å levere mindre verdi til sine kunder. Tjenesten til kundene må opprettholdes, og produkt- eller tjenesteverdi er nøkkelen til fortsatt virksomhet. Så hva kan du gjøre?
Her er 20 tips som er bevist tid eller penger sparer. Tid er penger, så de to besparelsene er kombinert her. Siden mange små bedrifter drives utenfor hjemmekontorer, vil disse også spare penger og / eller tid hjemme. Velg de som jobber for deg og begynn å lagre nå.
$config[code] not found
1. STOPP KJØP "STUFF": Hvis du ikke trenger noe, ikke kjøp det - uansett hvor flott avtalen er. Det er ingen riktig pris for noe du egentlig ikke trenger. Lær det typiske salgsfremmende salgssyklusavsetningen i januar (for detaljistenes regnskapsår), for eksempel. Kjøp kontorprodukter når de du trenger er til salgs-planlegge fremover. Kjøp ikke-forgjengelige ferieforsyninger etter ferien, og spar penger neste år.
2. DIY (gjør det selv) i stedet for å hende noen: Gjør de enkle jobbene selv i stedet for å ansette det. Vaktmestertjenester belaster mer hvis du har dem tomme avfallsposer og erstatt liners hver dag. Få mennesker fyller avfallskasser daglig, noen gjør ikke i en uke. Fortell alle hvor dumpsteren er og har planer om å dumpe søppelet mens du er på en annen tur. Ditto for vindusvask. Det er fint å ha rene vinduer, men det er hyggeligere å bo i virksomheten.
3. BUTIK FOR BESTE BANKBILDNINGER: Bytt bankkontoer til de stedene de tilbyr gratis, ubegrenset sjekkskriving, ingen gebyrer på kontoer osv. Handle rundt og se hvilken avtale som er best. Hvis du planlegger å holde en sunn balanse i en hvilken som helst konto, spør hvor den kan parkeres for å tjene interesse og feid til sjekkkontoen når det trengs.
4. BRUK EMAIL FOR Å UNNGÅ PHONE TAG: Bruk e-post til å konfigurere telefonsamtaler og unngå frustrerende telefonmerker. Fortell personen hva du vil snakke om, og om du trenger en beslutning fra dem, informasjon, eller bare en diskusjon.
5. FOTO DOKUMENT MISHAPS: Bruk kameraet på mobiltelefonen din til å dokumentere uhell. Bilder av skaden, en ulykke, stedet der det skjedde osv. Kan være uvurderlig dersom en tvist oppstår eller en forsikringskrav må arkiveres.
6. BRUK EMAIL WISELY: Ikke argumenter på e-post. Det er skadelig, motproduktivt og pleier å eskalere et argument i stedet for å løse det. Møt ansikt til ansikt (førstevalg) eller snakk person til person på telefonen. Anta at du kan og vil løse argumentet og si det slik at det alene går langt for å løse det. Ikke skriv ut e-post med mindre du trenger en papirkopi av en god grunn - det spilder bare papir, blekk, tid og penger.
7. PRIVATE ETIKETT VARER ER GODE BUYS: Kjøp private label varer hvor butikken garanterer dem eller vil erstatte dem med merkenavn hvis du er misfornøyd. Kroger og OfficeMax begge gjør dette. Wal-Mart vil matche enhver konkurrentes annonserte avtale-men ta med annonsen. Sammenlign priser og lær hvem som har de beste tilbudene, på hva.
8. SHOP (& NEGOTIATE) GAS PRISER: Vær oppmerksom på hvilke bensinstasjoner som helst synes å alltid ha de beste gassprisene og planfyllingene. Hvis det er et lojalitetsprogram med en matbutikk, vent å fylle opp til du kan bruke en rabatt for flere liter gass. Forhandle med din favoritt bensinstasjon hvis du er en tung bruker, eller har en bilflåte. Be om rabatt - de er ofte tilgjengelige. Bruk riktig gassgrad for beste kjørelengde og ikke vær en "ledende fot", det er ikke et løp.
9. Kombinasjoner med gavekort: Dra nytte av gavekort som selges i butikker med slike programmer (Giant Eagle er en slik kjede). Du kan kjøpe en $ 1000-verdi ting på Home Depot med to $ 500 gavekort kjøpt hos Giant Eagle og spare mye på fremtidige kjøp av gass på Giant Eagle.
10. PLAN AUAD - UNNGÅ AVBLAD TRAVEL TID & BRENNSTOFF: Planlegg turer, planlegg alle aktiviteter for å unngå å fordoble tilbake eller reise videre enn nødvendig. Tenk på å lage en løkke, slå alle stopp og ende opp der du vil være. Ordne pickup / dropoffs i en ordre som tar deg ut og tilbake i løkken, ikke inn og ut, frem og tilbake. Du sparer tid, drivstoff, slitasje på kjøretøy og penger.
11. GRUPP LIGNENDE OPPLYSNINGER: Akkumuler lignende oppgaver og gjør dem i en gruppe. Ofte er "klargjøringstiden" en betydelig del av jobben, så om betalingsregninger, retursamtaler, utsendelser, arkivering eller uansett-gruppe arbeidet, så "banke det ut". Monteringslinjer i planter er effektive fordi de kombinerer arbeid på den beste måten.
12. MINIMER SMALL TALK - for eksempel HVORDAN VÆRET: Små snakk er fint, men det går tid. Å diskutere været er den vanligste tiden. Hvis du trenger å binde med noen spør om familie, moro eller favoritt sports team. Ellers, fortsett med virksomheten. Det inkluderer tekst og Twitter Tweets, med mindre det er en gyldig grunn til dem.
13. BRUKE MØTEDAGENDER OG TIDER: Ikke hold et møte uten en agenda, en tidsramme og en uttalelse om hva som skal oppnås (informasjonsutveksling, beslutning, neste trinn av hvem og når osv.) Ta notater og registrer hvem som skal gjøre når som helst - så følg opp. Det er en kraftig tidsbesparende vane.
14. BRUKE FEWER WORDS - FÅ TIL PUNKTEN: Ikke skriv lange bokstaver eller e-postmeldinger hvis korte skal gjøre. Ditto telefonsvarer. Hva er emnet, hva trenger du (info, hjelp, møte, etc.), når kan du nås med tilbakering?
15. SVAR IKKE TIL ALLE: Ikke bruk "svar på alle" -funksjonen. Det gjør bare flere e-poster for alle andre å lese, kaste bort tid. Av og til går en pinlig e-post til noen som ikke burde få det - og det kan forårsake store problemer.
16. KONSOLIDERE TIL EN SMART TELEFON: Elektronisk konsolidere all kalenderen din, kontaktinformasjon, etc. på en "smart phone" som er sikkerhetskopiert til datamaskinen din (i tilfelle tap eller skade). Foretrukket å velge en smart telefon vil også gjøre e-post, tekstmeldinger og ha tilgang til Internett; de fleste kan også fungere som en kalkulator, kamera og vekkerklokke … og mer. Skriv ut kalenderen din og adresseboken en gang til, og sett den på et trygt sted - bare i tilfelle.
17. SPAR ELEKTRISK: Slå av lys når ingen er rundt. (Det koster ikke mer å slå lysene av og på. Det koster mer å forlate dem). Slå av kopimaskiner; trekk ut ladere, slå av datamaskiner over natten. Alt bruker strøm selv når tomgang. Bruk kompakte fluorescerende pærer eller de nye LED-pærene i stedet for glødelamper - de bruker mindre strøm og betaler seg i besparelser i løpet av noen år. Bruk timere (eller bevegelsessensor) for å slå av lysene - eller på - når det er aktuelt.
$config[code] not found18. Lagre på alle bruksområder: Slå av termostaten (eller oppover) - en grad gjør en forskjell; 2-3 sparer mer. Om vinteren, bruk tyngre klær; på sommeren kler du kjøleren. Bruk en programmerbar termostat - reduser varme og luftkondisjonering når du går eller sover. Reduser temperaturinnstillingene for varmtvannsberederen; Kjør kun full last i vaskemaskiner, tørketrommel og oppvaskmaskiner. Opprettholde HVAC, og det kan spare penger. En luftfukter om vinteren holder luften varmere og reduserer helseproblemer på grunn av vintertørrhet. Vedlikehold av ovnsfiltre - endre (eller rengjør) dem regelmessig.
19. BUNDLE TELECOMMUNICATIONS BUYS: Forhandle et bunt av telefonen din og elektronisk kommunikasjon. Du får en bedre avtale å kjøpe Internett, telefon og data (og kabel eller satellitt-TV også, hvis du trenger det) fra en kilde. Shoppe rundt. Mobiltelefoner lagt til en plan og bunte minutter er svært økonomiske. Ring og be om en bedre avtale. Hvis du trenger å holde en "kablet telefonlinje", forhandler du også om det. Hvis de ikke finner en, kan du snakke med avdelingen som holder folk fra å bytte via prisinnrømmelser (AT & T er kalt "Retention").
20. CLIP COUPONS & USE THEM: Bruk kuponger og avtaler aggressivt for kontorprodukter. Noen superstores vil begynne å sende dem hver måned. Andre butikker vil ære dem selv om de er utløpt. Planlegg kjøpene dine for å maksimere besparelsene, men bare kjøp ting du trenger. Bruk affinitetsplaner som gir deg rabatter også. Handle på super-rabatt steder som Aldi Foods som selger hus merker eller generikk. Mange er laget av store produsenter og er like gode som merkenavn. Det er mange kupong nettsteder, og de fleste store produsenter, og noen forhandlere har også kuponger.
Til slutt, smil mye og hold en positiv holdning. Gjør "spare tid og penger" til "moro". Gi anerkjennelse til ansatte som finner nye måter å spare penger på. Et "sertifikat" og ros - foran kolleger - er svært verdifulle motivatorer.
Hvis menneskene du jobber med, ser deg med en positiv, kan du gjøre holdning, det er smittsomt. Prøv det - det fungerer.
Redaktørens notat: denne artikkelen var opprinnelig publisert på American Express OPEN Forum.
* * * * *
Om forfatteren: John L. Mariotti er konsernsjef i The Enterprise Group. Han var president for Huffy Sykler, konsernsjef i Rubbermaid Office Products Group, og fungerer nå som direktør på flere bedriftsstyrelser. Han har skrevet åtte forretningsbøker og en roman og har vært en konferansens hovedtaler, en radio talk-show-vert og en multinasjonal columnist for IndustryWeek, Management Center Europe, American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, og en bidragsyter til Business - Den ultimate ressursen og Encyclopedia of Health Care Management. Hans elektroniske nyhetsbrev THE ENTERPRISE er publisert ukentlig. Hans nettsted er The Enterprise Group.
26 kommentarer ▼
