(Nashua, N.H., 3. juni 2008) - Små og mellomstore bedrifter (SMB) som utmerker seg ved å administrere bedriftsinformasjon, er ofte avhengig av bedre produktivitet og lavere utgifter enn konkurrentene sine. En viktig utfordring for organisasjoner som ønsker bedre å administrere informasjon, er å utvikle strategier som effektivt utgjør både elektronisk og papirbasert informasjon.
"Mens det helt papirløse kontoret ikke er noe de fleste SMBer noensinne vil oppnå, kjører så mye papir ut av forretningsprosesser som mulig, en strategi som kan lønne seg," sa Bill Brikiatis, bedriftsmarkedsføringsdirektør på eCopy Inc.
$config[code] not foundFor å lese en britisk rapport om hvordan IT-ledere på SMB kan flytte organisasjonene sine til et papirløst kontor med dokumentskanningsprogramvare, kan du gå til: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- den-Papirløst-Office.asp
Hvitt papir går IT-ledere gjennom trinnene som trengs for å trekke papir inn i elektroniske prosesser. Ifølge Brikiatis, "Det første trinnet er å vurdere hvilke typer dokumenter som brukes. For eksempel brukes de i høyvolum, repeterbare transaksjoner eller ad hoc-forretningsprosesser? Det vil diktere om du trenger en spesialisert, produksjonsfokusert skanningsoperasjon, eller hvis du kan distribuere opptaksmuligheter på flere punkter i en organisasjon. "
I hvitboken undersøkes også hvordan du skal sikre dokumentsikkerhet under skanneprosesser, de viktigste administrasjons- og støttefunksjonene som IT-ledere må søke etter med dokumentbehandling og de beste måtene for å integrere dokumentbilder i eksisterende forretningsapplikasjoner.
I tillegg tar vitboken en titt på Minuteman Group, et forsikringsselskap med ca 20 ansatte basert i Nashua, N.H med en papirløs kontorstrategi. Hvert stykke papir som kommer inn på Minutemans kontor, blir skannet, inkludert forsikringspolicyer og revisjoner, applikasjoner og mer, og elektronisk dirigert til personalet - klar til bruk på kundekontoer.
Med denne prosessen har "Minuteman hele serviceprosessen blitt mer effektiv. Oppgaver som tok 15 minutter, er nå fullført på mindre enn 60 sekunder på et skrivebord. Ansatte spiser ikke lenger tid på å bruke faks- og kopimaskiner, eller søker etter manglende papirdokumenter, noe som gir mer tid med kunder, sier Brikiatis.
Om eCopy, Inc.
eCopy, Inc. er en innovativ leverandør av åpne og fleksible løsninger som raskt integrerer papirbasert informasjon i eksisterende forretningsprosesser og applikasjoner. Med over 75 000 solgte enheter er eCopy markedsleder i MFP-dokumentbildingsprogramvare. eCopy-kunder inkluderer GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB og Sony Corporation. eCopy, Inc. er et globalt selskap med hovedkontor i USA, med datterselskaper i Japan og Storbritannia, kontorer i Tyskland, Frankrike, Skandinavia og Australia, samt salgsvirksomhet i Canada, Singapore og New Zealand. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du besøke http://www.ecopy.com eller delta i samtalen på eCopy's Document Imaging Blog på
# # #
eCopy er et varemerke for eCopy, Inc. Alle andre refererte produktnavn er varemerker for deres respektive eiere.
