Det er mer å kommunisere effektivt enn å bare si de riktige ordene til rett tid. Det er vanskelig å tilstrekkelig overføre dine tanker eller følelser til en annen person effektivt og vellykket. Mange ting påvirker effektiv kommunikasjon, uansett hva som skjer, fra arbeidsrelaterte notater og tekstmeldinger til presentasjoner og uformell samtale. Å kjenne de faktorene som kan forby effektiv kommunikasjon lar deg oppnå din mening enkelt og artikulært.
$config[code] not foundIkke-verbal kommunikasjon
Ikke all kommunikasjon er snakket. Selvtillit sier at om lag 90 prosent av kommunikasjonen er ikke-verbal, noe som betyr at folks kropper ikke alltid sier det samme som munnene deres sier. Vær oppmerksom på hvor nært du står til folk mens du snakker. Å komme for nært eller for langt unna kan få folk til å føle seg ubehagelig. Unngå distraherende bevegelser som å tappe på foten, riste på benet eller kikke rundt når du snakker eller lytter. Sørg for at kroppen din stemmer overens med dine ord for å kommunisere effektivt.
Forberedelse
Ditt forberedelsesnivå for enhver kommunikasjon dikterer hvor effektivt du får meldingen din på tvers. Selv for ting som er enkle som tekstmeldinger eller uformelle samtaler, tenk på hva du vil si og hvordan du vil si det på forhånd. Hvis du har tid til å forberede deg til en forelesning, presentasjon eller forretningsmøte, gjør notater og gjør deg klar til å svare på spørsmål og ta råd.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingÅ vite din målgruppe
Selv om en høyttaler har gode ideer, vil han ikke effektivt kommunisere sin melding til et publikum han ikke ser på. Bruk passende språk og kroppsspråk avhengig av hvem du snakker med. Hvis du snakker med eksperter på ditt felt, trenger du ikke å forklare grunnleggende; Men hvis du snakker med videregående studenter, kan du ikke ta bestemt kunnskap for gitt. Tilpass publikum slik at du får mest mulig ut av utvekslingen.
Effektiv lytting
For å kommunisere effektivt må du snakke nøyaktig og overbevisende, men du må også lytte. Opprettholde øyekontakt og lytt til alt den andre personen sier, slik at du kan reagere direkte på henne, enn å bare si hva du skulle si til allikevel. Når folk hører på og lærer av hverandre, kommuniserer de mer effektivt og ærlig.
Miljø
Miljø påvirker kommunikasjonen sterkt. Hvis du har et møte i et styrerom eller en travel restaurant, kan miljøet forårsake forstyrrelser, ubehag eller monotoni. Kommuniser i et miljø som er romslig, komfortabel og relevant for hva du snakker om.
