Et rekvisjonsbrev er et medium for å uttrykke behovet eller ønske om en tjeneste fra en person eller et selskap. Det regnes som et formelt brev, og derfor må du være spesielt oppmerksom på strukturen og stavemåten og grammatikken. Du må også bruke overbevisende språk, da det skal overbevise personen du adresserer for å gjøre noe for deg de kanskje ikke har vurdert før.
$config[code] not foundSett inn deg selv i første ledd og oppgi grunnen til at du skriver brevet. Skriv på en høflig måte mens du fortsatt er direkte om din grunn til å skrive. Hvis du ble henvist av noen, ta med navnet sitt i dette avsnittet. Om nødvendig, minne mottakeren om hvordan han kjenner deg ved å se kort, noen av de høye punktene i forholdet ditt.
Forklar forespørselen din i andre ledd og sikkerhetskopier dine forklaringer med detaljer om forespørselen. Si direkte hva du ønsker ham å gjøre for deg ved å vedta en høflig tone mens du gjør din forespørsel. Vis mottakeren hvordan han vil dra nytte av å vurdere forespørselen din.
Forklar bakgrunnen din kort og understreke situasjonen som du trenger hjelp fra mottakeren ved å presentere detaljert informasjon som kreves for å hjelpe personen du skriver til å ta en beslutning. Nevn at du vil følge opp med en telefonsamtale.
Legg til din e-postadresse eller telefonnummer i brevet. Dette kan imidlertid være valgfritt hvis du allerede har tatt med dem i returadressen din ved introduksjonen. Be om mottakeren om å kontakte deg dersom det er noe hun kanskje ikke har forstått angående forespørselen din. Konkluder brevet av brevet ved å takke leseren for hans forventede hjelp og omtanke.
Lukk brevet formelt, bruk "oppriktig" etterfulgt av ditt navn og din tittel. Skriv brevet på vanlig hvitt papir og skriv navnet ditt under tittelen din. Brett brevet for å passe inn i en konvolutt i forretningsstørrelse, skriv adressen til mottakeren på konvolutten og send den til mottakeren.
