Men den store buzzen i disse dager handler om elektronisk programvare, eller som det kalles, programvare som en tjeneste (SaaS). Med SaaS, i stedet for å installere programvare på datamaskinen, logger du deg på nettet og bruker programvaren på nettet. Vanligvis betaler du et månedlig eller årlig abonnement som berettiger deg til å bruke den nyeste versjonen av programvaren.
$config[code] not foundSiden 2001 har QuickBooks også tilbudt en online-versjon av QuickBooks, i tillegg til den stasjonære versjonen. Den elektroniske versjonen er nå opptil 110 000 brukere. QuickBooks Online er et alternativ for de som ønsker regnskapsprogramvare, men trenger bekvemmeligheten og funksjonene til en online applikasjon.
Jeg tilfeldigvis elsker å bruke online programvare - når det er fornuftig. For eksempel er jeg ikke stor tro på online tekstbehandling, bare på grunn av de begrensede fordelene med å gå online for å skrive et dokument, og noen betydelige ulemper.
På den annen side, når et program gir ekstra verdi i kraft av å være online, så er jeg alt for det.
QuickBooks Online er en av de programmene som gir mening for meg.
Jeg har eksperimentert av og på med QuickBooks Online i flere uker, og liker det jeg ser.
QuickBooks Online har en rekke fordeler for de som kan sette pris på de elektroniske funksjonene:
- Som bedriftseier kan du administrere bøkene dine hvor som helst. For bedriftseiere som reiser regelmessig eller bedriftseiere gjør sine bøker om natten hjemme (som så mange av oss), er dette en reell fordel.
- QuickBooks Online er spesielt bra for bedrifter med en distribuert arbeidsstyrke. Hvis du har ansatte eller uavhengige entreprenører som arbeider hjemmefra eller fra eksterne steder, kan de få tilgang til programvaren etter behov (opptil 3 samtidige brukere, pluss revisor eller opptil 20 brukere mot et ekstra gebyr). For eksempel kan du eller dine ansatte skape estimater direkte på kundens nettsted ved hjelp av en bærbar datamaskin.
- Du kan til og med gi timepersonell eller uavhengige entreprenører fullmakt til å logge inn for det begrensede formål å fylle ut tidsskrifter. Da kan du enkelt behandle lønn eller entreprenørbetalinger.
- QuickBooks Online gjør det enkelt å dele data med en ekstern revisor. Hvis for eksempel kontoen din hjelper deg med å lukke eller balansere bøkene hver måned eller kvartal, trenger du ikke å bry deg med å utveksle data. Regnskapsfører logger deg inn fra kontoret sitt og kan nippe feil i budet ved å følge en aktivitetslogg. Din regnskapsfører kan til og med logge på med deg samtidig for å vise deg hvordan du gjør noe.
- Du får fordelen av at dataene dine blir sikkerhetskopiert offsite.
- Du betaler en lavere tilbakebetalt månedlig betaling, i stedet for å betale en lisensavgift for programvare foran.
- Du trenger ikke å installere programvare på harddisken din. Den elektroniske applikasjonen er designet for do-it-yourselfers og går deg gjennom en veiviser for å hjelpe deg med å bli satt opp.
- Du får støtte inkludert i månedlig avgift. Nettstedet sier at hvis du sender et spørsmål via e-post, kommer de vanligvis tilbake til deg innen 30 minutter.
- En annen nyttig funksjon: Når du logger på QuickBooks Online, er det en liten widget som vises på skjermen din med den nyeste diskusjonen i QuickBooks-forumet. Du kan se spørsmål fra andre (spørsmål du også har) og kunne få svar. Eller du kan stille dine egne spørsmål om samfunnet.
Jeg liker også nettversjonen fordi den har et rent og strømlinjeformet grensesnitt. Det lar deg fokusere på viktige aktiviteter uten mye forvirrende regnskapssjargong (en fordel for ikke-regnskapsførere blant oss).
Jeg er ikke alene ifølge Ed Mobraaten, QuickBooks Online Marketing Manager, som fortalte meg i en epost, "Brukervennlighet er en av de viktigste årsakene til at over 80% av QuickBooks Online-brukere er svært fornøyd med programvaren. La oss innse det, du går inn i virksomheten fordi du er lidenskapelig om noe, og at noe sannsynligvis ikke regnskapsføres. Vi forstår det. Derfor har vi gjort QuickBooks Online enkle å bruke med en lett å følge arbeidsflyt og hverdags språk som "Money In" i stedet for Kundefordringer. "
Den elektroniske versjonen tilbyr mange, men ikke alle funksjonene i desktopversjonen av QuickBooks. Et bemerkelsesverdig unntak: Internett-versjonen er ikke egnet for en bedrift som trenger å spore lagerbeholdning.
Men for uavhengige fagfolk, oppstart, unge bedrifter, mobile bedriftseiere / selgere og bedriftseiere som liker friheten til å samarbeide med sine eksterne regnskapsførere sømløst, tilbyr QuickBooks Online fordeler.
For meg QuickBooks Online er et eksempel på intelligent online programvare. Du trenger bare å logge inn når du jobber med søknaden. Når du gjør det, sparer du tid og penger og hjelper deg med å gjøre forretninger slik dagens nye rase av små bedrifter faktisk gjør forretninger.
For øyeblikket kan du prøve QuickBooks Online gratis i 30 dager. Du trenger ikke engang å legge inn et kredittkort for prøveperioden (jeg måtte ikke).
24 kommentarer ▼
