Jeg har hørt det sa "gjør det du elsker og deleger resten."
$config[code] not foundFor småbedriftseiere har en av de største utfordringene seg på alle hatter. Vi opprinnelig gikk inn i virksomheten fordi vi hadde en lidenskap og ferdighet for en bestemt tjeneste eller et produkt. Våre ferdigheter kan imidlertid ikke inneholde operasjonell, markedsførings- eller finansiell slutt på virksomheten.
Tidligere var vi begrenset til to valg:
- Bruk hver lue, fyll hver rolle til det beste av vår evne, håper det blir tid til å søke nye kunder og ta vare på å betjene våre eksisterende kunder.
- Lei ansatte til å fylle disse rollene slik at vi kan fokusere på å øke vår virksomhet.
Ansette ansatte kan holde oss fra forretningsvirksomheten: personlighetsproblemer, faste kostnader, om vi trenger dem eller ikke, planlegging av konflikter, læringskurve, treningshindringer og om og om igjen.
Men et tredje valg vokser i popularitet: Outsourcing.
Harris Poll har nylig undersøkt 1.005 amerikanske fagfolk om outsourcing og lært at:
- 67% av voksne ville gjerne outsource et bredt utvalg av oppgaver de frykter.
- 55% mener at en virtuell assistent vil tillate dem å fokusere på viktige (inntektsgivende) oppgaver.
- 34% mener at outsourcing til en virtuell assistent vil gi dem mulighet til å forbedre jobbprestasjonen.
Undersøkelsen, som er tegnet av Elance, en online global arbeidsplass som forbinder ledere med outsourcede fagfolk, viser at mange bedrifter velger outsourcing over hele eller deltidsansatte. Outsourcing sparer tid, penger, forverring og lar deg fokusere på virksomheten din og øke salget.
Arbeide med en virtuell assistent, akkurat som å ansette en ansatt krever planlegging og organisering foran. Du må bestemme hvilke oppgaver som gir mest mening å outsource. En av Elances kunder, Jonathan Fleming, San Francisco Bay Area eiendomsmegler og gründer, har brukt Elance i fire år og fortalte meg:
"Min virksomhet har vokst over 40% takket være bruk av mine virtuelle assistenter. Jeg liker det faktum at de er tilgjengelige når jeg trenger dem. Vi har ukentlige møter der jeg gir en detaljert oppføring av oppgaver. Elance tilbyr et prosjektstyringssystem som sikrer at prosjektene blir ferdige til tiden.
Det er vurderinger og porteføljer, samt muligheten til å koble seg til andre gründere og spørre om deres mening. Jeg har en virtuell assistent som holder nettstedet oppdatert, en annen som oppdaterer blogginnholdet mitt og en tredje som skriver salgsbrev og holder databasen min nåværende. Før jeg bruker en virtuell assistent, vil jeg bruke så mye som 4 timer om dagen på administrative oppgaver, og nå bruker jeg mindre enn 30 minutter. "
Som mer, jo mer tid du er villig til å investere i utgangspunktet ved å sette bestemte parametere for hver oppgave og bruke flere virtuelle assistenter til en rekke oppgaver, desto større fordel vil du motta.
Elance-kunden Jeffrey Schwartz av Vertical Passion Media jobber regelmessig med 6-12 Elance-fagfolk og anslår at han sparer $ 100,000 - $ 200,000 per år i motsetning til kostnaden forbundet med å ansette heltidsansatte.
Bunnlinjen gjør at du kan fokusere på inntektsgenererende oppgaver og øke din virksomhet samtidig som de nødvendige administrative oppgaver fortsetter å løpe jevnt bak kulissene.
Har du noen gang brukt en virtuell assistent i din bedrift? Har det frigjort deg for å jobbe med å øke salget ditt? Hva var din erfaring?
32 kommentarer ▼
