Folk skriver jobbforespørsler av flere grunner. De kan være å be om et jobbintervju, be om en høyning eller spørre en tidligere sjef eller kollega til å skrive et anbefalingsbrev. Når du skriver en jobbforespørselsbrev, vær kort, høflig og profesjonell. I noen tilfeller kan det være mer effektivt å sende forespørselen din via e-post, men fortsatt opprettholde en formell og profesjonell tone. Pass på at du adresserer forespørselen din til den aktuelle personen. Vær direkte og grei, og bare gjør forespørsler som er rimelige.
$config[code] not foundPass på at du kjenner navnet på personen du skriver. "Kjære Herr Smith" er mye mer effektiv enn "Til hvem det kan bekymre seg." Sørg også for at du kjenner kjønn til den personen. Hvis du for eksempel svarer på en jobbannonse, og det står "Adressebrev til J. R. Smith", ikke anta at J.R. er en mann. Hvis du ikke vet hvem som skal lese brevet, ring til firmaet og spør.
På toppen av brevet, ta med navn og adresse, etterfulgt av datoen. Nedenfor skriver du navn og adresse til mottakeren. Åpne brevet med "Kjære", etterfulgt av leserens navn (Kjære Herr Smith eller Kjære Ms Smith).
Introduser deg selv. Avhengig av typen brev, kan innføringen din være ganske kort, eller det kan være et helt avsnitt. Hvis forespørselen gjelder for et jobbintervju, kjenner leseren sikkert ikke deg, så det vil kreve en lengre introduksjon. Hvis det ber leseren om anbefalingsbrev, er en kort introduksjon bedre.
Oppgi formålet med brevet. Hvis du for eksempel ber om et jobbintervju, sier du at du har hørt om en jobbsøking og ber om et intervju. Vær rettferdig når du gjør din forespørsel slik at leseren raskt kan forstå det presise formålet med brevet.
Spør spørsmålet. Etter å beskrive formålet med brevet, be om handlingen du ønsker på en direkte, men likevel høflig måte. Gjør forespørselen din kort og klar, slik at leseren raskt kan avgjøre om du skal godta forespørselen din eller nekte den.
Ta med grunnene dine. Årsakene dine kan variere avhengig av hvilken type forespørsel du foretar. Hvis du skriver for tidligere arbeidsoppgaver, forklar hvorfor du trenger dem. Hvis du ber om anbefalingsbrev, forklar at du trenger det for å følge et jobbsøknad.
Lukk brevet. Avslutt brevet ved å be leseren om å kontakte deg hvis han har spørsmål om forespørselen din. Takk for at du vurderte forespørselen din, og avslutte med "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.
Tips
Lyd trygg når du gjør din forespørsel. Gjør forespørselen lett for personen å svare på eller oppnå. Vedlegg en selv adressert, stemplet konvolutt hvis du ber leseren om å sende noe tilbake til deg. Hvis du ikke får svar etter en rimelig tid, følg opp med en telefonsamtale, en epost eller et annet brev.
