Av Aaron Smith
Det virker utrolig, men for over et år siden måtte de fleste bedrifter betale for deres e-post. Hvis du ønsket at du og dine ansatte skulle ha email protected måtte du betale en premie for hver postkasse.
Deretter bestemte Google en dag at vi alle kunne endre et par sonefiler og peke på posttrafikken på sine servere, og de ville være glade hvis de kom i en brukt sine vakre applikasjoner … gratis. Og det var ikke bare e-post. Det var integrert kalender og chat, og det ble bygget på åpne standarder med enkel tilgjengelighet gjennom et sett med APIer. Google bestemte seg for at alle kunne bruke sin pakke med elektroniske applikasjoner til å administrere kommunikasjonen innenfor sitt domene.
Jeg er ikke sikker på at jeg kan uttrykke hvor viktig dette er for en liten bedrift som prøver å administrere en e-postserver. I en enkel gest reduserer Google en stor belastning som små bedrifter kan føle på et misjonskritisk system. Å ha tilgang til disse vertsbaserte applikasjonene betyr at en bedrift kan håndtere en stor del av infrastrukturen gjennom en nettleser, mens du forlater maskinvareadministrasjonen til eksperterne i de massive datasentrene spredt over hele verden.
$config[code] not foundHva dette betyr er at med en personlig datamaskin og en Internett-tilkobling kan alle registrere et domene og sette opp en grunnleggende forretningsinfrastruktur. Det betyr også at en stor del av de administrative hodepineene som går sammen med å opprettholde din egen e-postserver, går ut av vinduet. I stedet for å bekymre seg om backup sett, innbrudd og spam, er du bare bekymret for å beskytte din egen datamaskin.
Betyr dette at du ikke bruker offlineprogramvare lenger? Selvfølgelig ikke! Mens du kan bruk alle Google Domain Apps i et nettleservindu, de fleste av programmene kan også brukes med tradisjonell, installert programvare. Din e-post kan nås ved hjelp av POP og lastes ned til en lokal e-postklient, som Outlook eller den gratis og utmerkede Thunderbird, for offline visning og respons. Du kan synkronisere Google Kalender med programmer som Outlook eller Apples iCal, og GTalk fungerer med en gratis chatklient levert av Google, eller et antall tredjeparts chatprogrammer, som Trillium eller Apples iChat.
For de fleste bedrifter er dette et paradigmeskift for IT-avdelingen, og noen ledere kan i utgangspunktet avvise å avgi kontroll over noe de har hatt et langsiktig vedlikeholdsforhold med. Dette er en forståelig respons, da det er et mål for kontroll som handles for disse nye evnene. I tillegg kan enkelte IT-ansatte se dette som en trussel mot jobben, da de fleste servicestøttene og administrasjonen er gjort på brukerens skrivebord, ikke i serverrommet.
Jeg tror at Eric Schmidt, Googles administrerende direktør, gjorde det best når han liknet Googles tjenester til de som tilbyr en bank. Virksomheten din har ikke et trygt sted der det holder alt det er likvide midler, og du tar heller ikke kontanter hjem til ting i madrassen eller begraver deg på bakgården. Du stoler på en finansinstitusjon som spesialiserer seg på kapitalforvaltning for å sikre at pengene dine er trygge og sikre. Hvorfor ville du ikke gjøre det samme med dine viktige data?
Gå til Google Domain Apps for å se hva de tilbyr.
* * * * *
Handle om: Aaron Smith er eier av Mixotic Technology Solutions. Aaron startet sin egen virksomhet etter å ha sett så mange av bedriftene han hadde jobbet for å kjempe med sin teknologi, forsøker å finne ut hvilke verktøy som skal brukes, hvordan man bruker dem og hvordan man skal trene medarbeidere. Han mener at selskaper som ikke undersøker nye teknologiløsninger gir konkurransefortrinn.
10 kommentarer ▼
