Liten gruppekommunikasjon tar mange former, avhengig av formålet med gruppen. Noen små grupper eksisterer av sosiale grunner, mens andre former for å takle komplekse problemer. Lederskapsstiler kan påvirke typen og kvaliteten på kommunikasjonen en gruppe genererer. Mens en rekke meninger ofte gir de mest positive resultatene, kan noen ulemper også påvirke liten gruppekommunikasjon.
Hva er liten gruppekommunikasjon?
Begrepet "liten gruppekommunikasjon" refererer til kommunikasjon som skjer innenfor grupper på tre til 15 personer. Vanligvis arrangerer en arrangør en liten gruppe for et bestemt formål. Mange små grupper inneholder mennesker med felles interesser eller mål.
$config[code] not foundKommunikasjonsteoretikere er ofte ikke enige om et ideelt antall mennesker for effektive små grupper. Ofte bestemmer formålet med en gruppe sin størrelse. Gruppestørrelser kan forbli de samme på hvert møte, eller de kan variere. For eksempel kan en klasseromforening arrangør begrense planleggingskomiteen til en gruppe på 12 alumni. På den annen side kan antall medlemmer som går på bokklubbmøter, svinge fra uke til uke.
Vanligvis er små grupper mye mer komplekse enn de ser ut til å være. Hvert gruppemedlem bringer sitt eget vell av kunnskap til forumet og kobler seg til andre medlemmer på forskjellige måter. For eksempel kan hun finne en forbindelse med ett medlem basert på sine felles synspunkter, mens hun føler seg slægt med et annet medlem basert på deres felles bakgrunn eller karriereveier. Disse komplekse forbindelsene legger til gruppemedlemmene og kan berike gruppedialogen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingEtter hvert som antall gruppemedlemmer øker, øker dialogenes kompleksitet også. Dette kan fungere som en fordel i noen grupper, men en ulempe i andre. Kompleks dialog kan for eksempel være gunstig for en brainstorming, men skadelig for en gruppe som trenger å løse et problem raskt.
Små gruppekommunikasjon sentrerer ofte på samling bak et felles mål, men gruppemedlemmer uttrykker selvstendige meninger. I noen tilfeller velger gruppetilpassere medlemmer basert på den kunnskapen de kan få til en oppgave. For eksempel kan et selskaps sjefteknologsjef sette sammen en gruppe ingeniører for å løse et sikkerhetsproblem.
Funksjoner av små grupper
Små grupper eksisterer av ulike grunner. Noen form for å gi medlemmene et forum for å dele sine tanker av felles interesse. For eksempel møtes kameraklubber for å utforske deres medlemmers interessefotografering.
Andre små grupper eksisterer for å oppnå et mål eller fullføre en bestemt oppgave. For eksempel kan en nabolagsforening danne en liten gruppe for å utarbeide samfunnsregler eller planlegge en grønn plass.
Problemløsende grupper løser problemer som enkeltpersoner ikke kan takle alene. I enkelte tilfeller blir medlemmene frivillig medlem av gruppen. For eksempel kan en miljøaktivist bli med i en gruppe som planter trær i parker.
Andre problemløsende grupper består av medlemmer som er tildelt gruppen for å fullføre en oppgave. For eksempel kan en markedsføringsleder be sitt stab til å danne en gruppe for å utforske ideer til en ny markedsføringskampanje.
Familier er primære grupper. Vanligvis bruker primærgrupper ikke en strukturert type kommunikasjon, med mindre de trenger å løse et problem eller fullføre en oppgave. For eksempel kan en familie holde et møte for å planlegge ferien eller bestemme hvordan de skal dekorere huset til ferien.
Studentene danner ofte studiegrupper for å utforske nye ideer om en felles utdanningsdisiplin eller å fullføre et prosjekt. For eksempel kan elevene jobbe i en liten gruppe for å lage et prosjekt for en vitenskapsmesse, eller å vurdere emner for en kommende test.
Terapi grupper hjelper enkeltpersoner arbeidet gjennom problemer i et kollektivt forum. Folk blir ofte med i terapeutegrupper fordi de finner styrke i å dele sine historier med mennesker som har lignende problemer. For eksempel kan et voldsofre i hjemmet bli med i en overlevende gruppe for å håndtere posttraumatiske stressproblemer. På samme måte finner folk i gjenoppretting ofte styrke ved å delta på Alcoholics Anonymous møter.
Fokusgrupper eksisterer for å diskutere bestemte emner. For eksempel kan et reklamebyrå sette sammen en fokusgruppe for å avdekke et nytt produkt. Gruppemedlemmer deler sine meninger om aspekter av produktet, for eksempel brukervennlighet, emballasje og design. Selskapet som produserer produktet, kan bruke gruppens innspill for å bedre forstå hvordan publikum kan reagere på det.
Sosiale grupper eksisterer for å tilfredsstille de sosiale behovene til deres medlemmer. For eksempel kan enkeltpersoner og par danne en middagsgruppe for å utforske restaurantene i byen deres. Vanligvis bruker sosiale grupper en uformell samtale, men kan holde mer strukturerte møter for å diskutere sine erfaringer eller planlegge hendelser.
Hvordan struktureres små grupper?
Noen små grupper har en utpekt leder. For eksempel kan en salgsansvarlig fungere som leder av en arbeidsgruppe som er dannet for å utarbeide en ny salgsstrategi. En utpekt leder letter ofte diskusjonen, og leder hvert medlem til å dele sine synspunkter i en strukturert samtale.
I andre små grupper oppstår en leder i løpet av diskusjonen. Noen ledere oppstår på grunn av kompetanse i et område, mens andre fremkommer basert på deres ledelsesevne. For eksempel kan en biolog oppstå som leder av en fellesskapsgruppe med fokus på forurenset drikkevann. I planleggingsutvalget kan presidenten til et selskap virke som den logiske lederen på grunn av sin erfaring med å lede mennesker.
I noen tilfeller velger noen utenfor gruppen sin leder. For eksempel utpeker noen dommere en juryforeman for å lede drøftelser. Andre dommere kan tillate jurymedlemmene å utpeke en leder fra sine ranger.
Lederskapsstiler kan bestemme hvilke typer gruppekommunikasjon som skjer. Noen ledere tar en demokratisk tilnærming, og oppfordrer hvert gruppemedlem til like å dele i diskusjonen.
Noen gruppeledere har en avslappet tilnærming til å gjennomføre diskusjoner, slik at medlemmene kan snakke på vilje, uten struktur. Andre opprettholder streng kontroll over samtalen, og oppfordrer medlemmene til å snakke en om gangen.
Liten gruppekommunikasjon er mest effektiv når lederen og medlemmene følger grunnleggende grunnregler: å vise respekt for hverandre, holde seg på emnet og oppmuntre dialog fra alle.
Oppgaveorienterte små grupper oppnår resultater på ulike måter. I mange tilfeller kommer de til enighet om hvordan man skal oppnå målet. Noen avgjørelser stammer fra ønskene til en autoritær leder. Andre grupper stemmer om opsjoner, slik at preferansen med størstedelen av avstemningen kan seire. I noen små grupper bryter kommunikasjonen ned, noe som fører til en standardavgjørelse. Hvis en gruppe for eksempel ikke kan bestemme når det skal holdes en hendelse, kan det hende at arrangementet ikke finner sted i det hele tatt.
Fordeler og ulemper ved gruppekommunikasjon
Gruppekommunikasjon gir fordeler og ulemper. Gruppediskusjoner genererer ideer fra mange perspektiver, og skaper et mer verdifullt kunnskapsbasseng. Grupper oppretter ofte mer omfattende løsninger enn enkeltpersoner gjør. Beslutninger som kommer fra gruppediskusjon, mottar ofte større aksept enn beslutninger som en individuell gjør. For eksempel kan ikke-fagforeningsmedlemmer føle seg villig til å ikke motta lønnsøkning, mens unionsmedlemmer lett kan akseptere resultatene av forhandlinger mellom deres representanter og selskapsledere.
Gruppens innsats kan mislykkes når noen medlemmer bøyer seg til det sosiale presset av dominerende medlemmer. For eksempel, hvis en leder leder en gruppe av sine ansatte, kan noen medlemmer ikke uttrykke sine sanne meninger, av frykt for at de mister jobben sin. Grupper kan mislykkes hvis de mister fokus på oppgaven, og deretter skifter diskusjonen til andre problemer. I andre tilfeller kan grupper av nære venner falle inn i gruppetankfellen, og velge et utfall som ikke undersøker alle tilgjengelige alternativer.
