I de fleste bedrifter, når en ny medarbeider begynner å jobbe, blir de behandlet på et "orienteringsprogram". Mens dette vanligvis inneholder nyttig informasjon, som for eksempel toaletter og de beste lokale stedene til lunsj, blir det ofte dominert av kjedelige bedriftsvideoer og fettbindemidler om retningslinjer og prosedyrer. Medarbeider får litt instruksjon om sitt arbeid, men er i stor grad overladt til sine egne enheter når det gjelder å finne ut om hvilken bedrift han nettopp har sluttet seg til. En skikkelig strategi for å "integrere" nye medarbeidere vil hjelpe dem til å bli fullt medvirkende medlemmer av selskapet på kortere tid. Kommunikasjonsverktøyene som støtter integrasjon kan implementeres av HR eller den interne kommunikasjonsavdelingen, hvis det er en.
$config[code] not foundVelkommen
Det første trinnet i å integrere et nytt medarbeider er å få ham til å føle seg velkommen. En kommunikasjonsstruktur som gjør at hans bygning passerer for å være klar og hans e-postkonto aktiv på sin første dag er viktig. Et varsel i lobbyen innbydende nye forretter etter navn er en fin touch og veldig lett å implementere. I noen selskaper vil et medlem av HR ta et bilde og lede den nye forretten gjennom et svært uformelt spørreskjema, og spør om favorittfilmer, sport eller sanger. Denne informasjonen blir deretter publisert på selskapets intranett, som skaper ferdige samtalemner når folk møter ham. Hvis en ny medarbeider umiddelbart føler seg en del av laget, vil han begynne å bidra til arbeidet til teamet raskere.
Selge arbeidsplassen
Du kan tenke at tiden til å "selge" fordelene med å jobbe for selskapet var i løpet av rekrutteringsprosessen, da du prøvde å tiltrekke seg gode kandidater. Det er imidlertid like viktig etter at medarbeiderne har startet, for å forsikre ham om at han har truffet den riktige beslutningen når han godtar jobben. En enkel prosess er å lage en kort video av andre etablerte medarbeidere som snakker om hva de gjør og hvorfor de elsker å jobbe for selskapet. Det trenger ikke å være et polert produkt: faktisk, jo mindre polert jo bedre, som det virker mer ekte. Å produsere en video som dette har større fordeler. De ansatte som bidrar til videoen oppfordres til å formulere hvorfor de elsker å jobbe for selskapet; dette styrker sine følelser av engasjement og tilknytning. Videoen kan også gjøres tilgjengelig for alle ansatte, ikke bare nye medarbeidere, for å understreke den integrerte naturen til selskapet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingmentoring
En effektiv integrasjonsteknikk er å tilordne hvert nytt medarbeider en "mentor" eller "vert" for en innledende periode på rundt tre måneder. Disse etablerte medarbeiderne, vanligvis frivillige, er valgt for å være på samme ansvarsnivå som den nye ansatte. Deres rolle er å støtte sine proteger i å bli produktive medlemmer av organisasjonen. De veileder dem gjennom uuttalte koder og uformelle hierarkier som utgjør bedriftskulturen. Igjen, dette er en struktur som kan utvides gjennom hele selskapet. Et system med veiledning, spesielt på tvers av avdelinger, kan bringe selskapet sammen og bryte ned interne barrierer.
Tilbakemelding
Det er viktig å gi den nye forretten meningsfullt arbeid fra dag ett. Ledere kan tro at de tillater nye forretter å lette seg inn i en rolle ved å be dem om å gjøre noe enkelt, for eksempel å vurdere dokumenter. Men folk føler seg mer engasjert hvis de ser at de gjør en forskjell. Dette bør støttes av et program med regelmessige, toveis tilbakemelding møter. Den nye forretten må trenes inn i sin nye rolle. Å gi tilbakemelding og bli bedt om tilbakemelding på sin side vil tillate ham å bli fullt integrert i teamet.
