En sjekkliste for kontroll av overholdelse garanterer at ansatte følger en bestemt prosess. Mens du skaper et ansvar for ansatte for å følge en prosess på en bestemt måte, kan slike omfattende lister også gi deg mulighet til å undersøke systemiske feil. Du kan bestemme når et problem oppstod, og hvis personell fulgte riktig prosess før feilen. I tillegg fungerer prosessoverensstemmelses sjekklister som påminnelser for erfarne ansatte og treningsverktøy for nyere ansatte.
$config[code] not foundEn rekke hendelser
Sekvensen av hendelser, eller rekkefølgen der aktiviteter skal skje, er avgjørende for sjekklister for prosessoverensstemmelse.Hvis for eksempel sjekklisten for prosessoverensstemmelse vurderer intervjuprosessen din, må du ta med spørsmål om introduksjonen til kandidaten før du har spørsmål om diskusjonen din om en ledig jobb, fordi introduksjonen skjer først. Dette gjør at du raskt kan sjekke sjekklisten din under prosessen uten å søke etter passende spørsmål eller utelate innspill på områder på grunn av forvirring over sjekklisten din.
Spørsmål Grupper
Din sjekkliste må samle alle relevante spørsmål sammen med området av prosessen de vedrører. Hvis sjekklisten over etterlevelse vurderer rengjøringsprosedyren for et utstyr, må alle spørsmål vedrørende innsamling av nødvendig rengjøringsutstyr grupperes sammen og skille fra spørsmål angående selve rengjøringsprosessen. Dette sikrer at sjekklisten din oppfyller sitt hovedansvar, som er å garantere at personer som bruker listen ikke overser nødvendige skritt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingformatering
Bruk fet skrift og understreke for å rette oppmerksomhet til bestemte ord eller setninger som er avgjørende. Hvis sjekklisten din overholder prosessen med å sende inn et ferdigstilt elektronisk prosjekt, må du understreke eller modifisere det spesifikke mappenavnet under hvilket prosjektet må lagres eller den enkelte som må motta det ferdige prosjektet. Denne formateringen bidrar til å redusere forvirring.
Signatur og dato
En underskrift og datoavdeling på sjekklisten for overholdelse av prosedyre hjelper deg med å sende sjekklister. Men sannsynligvis viktigere er at en slik seksjon som ansatte ville skrive på, ville vise at de hadde fulgt en prosess, fra begynnelse til slutt, og gitt sitt ord at det ble gjort riktig. Informer dine ansatte om betydningen av signaturen deres på sjekklistene. Hvis et problem oppstår som følge av mishandling av en bestemt prosess, kan du referere til sjekklisten for overholdelse og finne ut hvilken ansatt som er ansvarlig for prosessfeilen.
