Tiden er verdifull. Det er kanskje den mest dyrebare ressursen. En gang tapt, blir det aldri gjenvunnet. Moms av barn vet dette altfor godt. Konsernsjef, uansett selskapets størrelse, gjenkjenner verdien av tiden. Dagens konkurransedyktige presse tvinge konsernsjefene til å presse mest ut av kortere og kortere tidssegmenter, de kortflytende øyeblikkene i mellom avbrudd.
Jeg fungerte som administrerende direktør for Konferansesamtaler Ubegrenset i nesten 7 år. Tid, spesielt uavbrutt tid, var verdifull. Med det oppnådde jeg gode ting. Uten det … vel, det var ikke pent.
$config[code] not foundJeg vil dele med deg ressursene jeg fant over de 7 årene som ga meg større mengder uavbrutt tid. Noen av dem jeg implementerte i selskapet. Som tid i en liten bedrift er det i en raskt skiftende virksomhet verdifullt for alle.
- BASECAMP . Det er et wiki-produkt som tilbys og er vert for 37signals. Først, hva er en wiki ? I følge Wikipedia (For dette ordet, hvem annet?), A wiki er en "samling av nettsider designet for å aktivere alle som har tilgang til den til å bidra eller endre innhold, ved hjelp av et forenklet oppslagsspråk.
Jeg vil legge til at det er en one-stop-ressurs for dine prosjekter, oppgavene og tidslinjene med hvert prosjekt, et sted å dokumentere dine møtenotater og forventninger som kommer fra dem. Det er et lager av ressurser og ideer og dine egne private brainstorming økter. Du legger til innhold for de ideene som utvikler seg. Du sletter de knuste av virkeligheten.
Det er mange wiki-produkter. Jeg valgte Basecamp fordi det er rimelig (start med gratis), enkel å bruke (nøkkel for både deg som konsernsjef og firma), dets funksjoner blir stadig oppgradert uten å forstyrre bruken min, og 37signals, selskapet bak det, tilbyr en rekke gratis tjenester som integrerer med Basecamp. Det reddet oss timer med tid og frustrasjon, minimerte tvister ved å dokumentere samtalene, oppfordret ansvar og deltakelse, belønnet alles engasjement med et enkelt middel til å delta på en åpen, gjennomsiktig måte. Jeg fortsetter å bruke den i dag.
- BIT LITERACY . Dette er en bok, en metodikk, for å være klar til å håndtere databiter som kan overvelde en administrerende direktør. Det er forfatteren Mark Hurst. Det har vært en stor velsignelse for å eliminere uopphørlige distraksjoner fra e-post. Og det er la meg ta kontroll over min tid i motsetning til å ha e-postkontrol min tid. Det er enkelt å implementere og administrere hver dag. Og det er frigjort, jeg vil anslå, en time om dagen fra forstyrrelser fra e-post.
- IM eller CHAT . Dette er en annen tidsfrigivelsesressurs. Det er raskere, mer umiddelbar enn e-post. Det er mindre avbrudd enn en telefonsamtale eller et personlig møte for å ta vare på de hurtige punktene eller spørsmålene gjennom dagen. Jeg implementerte IM, direktemeldinger eller chat, i vårt firma. Vi brukte Skype. Det holder en historie med dine chatter også. Dokumentasjon. Alltid godt å ha.
- PEER til PEER BOARDS . Det er ensomt på toppen. Hvem kan du vende deg om for råd, for løsninger, for innsikt (kritikk også) og for støtte? Vel, en gruppe jevnaldrende er en god start. PeerSight Online tilbyr en konfidensiell 2-timers konferansesamtale hver tredje uke med dine konsernsjef. Jeg fant det uvurderlig for å levere inkrementelle løsninger i tide, da selskapet vokste og endret seg. Nettverket og støtten var uvurderlig.
- Jott . Ideer og påminnelser kommer ikke alltid med pennen / tastaturet klar for diktering. Men JOTT tilbyr en måte å fange opp disse ideene eller påminnelsene med mobiltelefonen din. Du ringer et nummer hvor du dikterer meldingen. Det transkriberes og leveres til e-posten din … nesten umiddelbart. Du kan bruke den til påminnelser med deg selv, ditt lag, din familie … ditt fotballag. Uvurderlig. Jeg har brukt den når jeg kjører, kjører, står i kø, i flyplassen, hjemme, går hunden, handler. Åh. Det er gratis.
- RSS FEEDS. Fortsett med nyheter og trender er en viktig del av jobben din som administrerende direktør. Nå kan du overvåke alle nyhetene fra alle kilder du finner verdifulle med en RSS-leser. RSS står for ekte enkel syndikering. Leserne, applikasjonen, leverer nyheten til døren din fra dine ønskede publikasjoner, blogger, podcaster, videokanaler. Du kan skanne overskriftene og lese eventuelle innlegg videre. Dette nettstedet har en RSS-feed. RSS lesere kan bli funnet på Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … mye mer. jeg bruker NewsGator.
- BLOGGER. Du bør ha en blogg for din bedrift og deg som administrerende direktør. Hvorfor? Det er den ultimate nettverksressursen. Det er den ultimate differensiatoren for markedsføringsmeldingen din. Skriv din egen blogg, i dine ord, med meldingen din. Det er enkelt og øyeblikkelig å skrive og publisere. Dens innvirkning bygger over tid. Og du kan spare kostnaden for en webdesigner med en standard bloggmal og tekst fra deg og dine ansatte. jeg bruker Typepad . Jeg blogger på http://zanesafrit.typepad.com og http://life.ducttapemarketing.com. Blogging er hvordan Anita Campbell og jeg møtte. Sa Nuff.
Dette er min liste. Du har andre. La oss hjelpe hverandre. Del dem her. Vi vil bygge den ultimate listen over tidsgenererende ressurser for administrerende direktører.
Hver måned deler jeg flere tips og perspektiver Fra Trenches: bygge operasjonell toppkvalitet og en bærekraftig virksomhet.
* * * * *
