Det kan hende du tingenes og administrativt arbeid på et kontor er det samme, men de er det ikke. Klientpersonell er arbeidstakere på etableringsnivå generelt, mens administrativt arbeid vanligvis utføres av trente sekretærer eller administrative assistenter. Andre forskjeller eksisterer mellom disse to typer kontorarbeid i et hvilket som helst felt eller organisasjon.
utdanning
Kontorarbeidere i en organisasjon forventes ikke alltid å ha noen formell utdanning før de godtar en stilling. Kontorarbeidere kan få sysselsetting med så lite som en GED i noen organisasjoner, eller de kan bli pålagt å ha gjennomført et års sertifikat i kontorkarriere teknologier.
$config[code] not foundAdministrative medarbeider har oppgave med mer krevende oppdrag som krever mer enn klientiske grunnleggende grunnleggende spørsmål, for eksempel å svare på telefoner, skrive inn data til eksisterende dataprogrammer eller arkivere papirarbeid. Derfor er det nødvendig med administrativ arbeidere å ha en form for formell utdanning som overstiger et videregående diplom, generelt, ifølge U.S. Department of Labor. Noen administrative assistenter er pålagt å ha mer enn et års sertifikat eller toårig administrativ grad, spesielt hvis de jobber med toppledere; Noen er pålagt å ha en bachelorgrad.
Betale
Kontorarbeidere i ufaglærte jobber kan forvente å tjene på bunnlønnsskalaen, ca $ 18.440 i henhold til US Department of Labor's Bureau of Statistics for dette feltet. Formell utdanning kan potensielt øke det beløpet. Den føderale regjeringens lønnsstruktur er fordelt på syv nivåer for den kontoristiske arbeideren (GS-1 til GS-7). Avhengig av hvor du befinner deg, kan dette variere fra rundt 17,803 dollar for en GS-1, trinn 1 kontorstilling i Georgia til $ 44.176 for en GS-7, trinn 10 i California. Lokale betalingsfaktorer i føderale arbeidsplasser, ifølge 2010 GS Pay Calculator på FedSmith.
Administrativ arbeidstakere - avhengig av feltet de går inn i, og utdanning og opplæring - kan forvente et lønnsområde mellom $ 23 160 og $ 62 070, ifølge data fra Bureau of Statistics fra mai 2008. Juridiske sekretærer og administrative assistenter var noen av de høyeste betalt, toppet rundt $ 62 070.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFerdighetssett
Mens U.S. Department of Labor klumper kontorarbeidere sammen med sekretærer og administrative assistenter for statistiske formål, skiller US Office of Personnel seg spesielt mellom de to med hensyn til lønn og ferdighetssett. Det føderale byrået fastslår at kontorarbeid er en fremskriftsjobb på ett nivå, men administrativt arbeid er en togradig progresjon.
Ferdighetssettforskjeller inkluderer følgende forhåndsdefinerte arbeidsveiledninger og håndbøker for kontorlige funksjoner som er repeterende eller enkle, for eksempel arkivering, samling av papirarbeid eller innføring av grunnleggende opplysninger i et datasystem. Klærarbeid krever ingen spesiell fagkompetanse og er nøye undersøkt og overvåket av andre. Administrative ferdigheter kan inneholde spesialisert kunnskap for mer enn ett felt, ekspertise innen datainnsamling, assimilering og rapportering eller grafering. I tillegg inkluderer administrative ferdigheter en evne til å jobbe uten tilsyn, i tide og bruke god vurdering og forhåndsplanlegging.
