Følsomhet er nøkkelen når man annonserer en jobbfremme. Ansatte som ikke mottok kampanjen, kan føle seg opprørt eller fornærmende, og andre ansatte kan være bekymret for endringen i ledelsen. Det er viktig å ta hensyn til deres følelser når du gjør din kunngjøring. Planlegg hva du vil si og hvordan du sier det før du planlegger et møte eller skriv en epost angående kampanjen.
$config[code] not foundInformer andre kandidater
Informere de andre kandidatene krever et personlig preg. Planlegg individuelle møter med de ansatte som søkte på stillingen og fortelle dem at de ikke mottok kampanjen. Forklar at beslutningen var vanskelig, og hver kandidatens kvalifikasjoner, ferdigheter, utdanning og erfaring ble nøye vurdert. Vær forberedt på å forklare hvorfor en ansatt ikke mottok en kampanje. For eksempel kan du nevne at medarbeider ikke har erfaring med prosjektledelse eller i tilsyn med en stor avdeling. Fortell kandidater at du vet at de er skuffet og gir forslag til hva de kan gjøre for å forbedre sine ferdigheter eller skaffe seg nye ferdigheter som vil hjelpe dem med å få en fremtidig kampanje.
Hold en avdelingsmøte
Kunngjør kampanjen til de ansatte som vil rapportere til den nylig fremmerde medarbeider neste. Be henne om å bli med deg på møtet. Forklar årsakene til at personen ble promotert og diskutere hvordan du tror hun kan hjelpe avdelingen til å lykkes. Forklar hvordan den nye rapporteringsstrukturen vil fungere, og når kampanjen vil tre i kraft. Be den nyoppfordrede ansatt å snakke med gruppen og fortelle dem hva hun håper å oppnå i sin nye stilling.
Skriv en kunngjøring
Forbered en formell kunngjøring om kampanjen. Informasjonen du inkluderer i kunngjøringen kan også fungere som kildemateriale når du skriver en pressemelding om kampanjen. Gratulerer medarbeider og nevner hennes nye tittel og ny avdeling, hvis det er aktuelt. Legg merke til da hun ble med i selskapet og list de ulike rollene hun har hatt. Ta med en kort oversikt over hennes nye oppgaver og all informasjon som vil hjelpe medarbeiderne å forstå sin nye rolle.Oppgi når kampanjen trer i kraft og ta med informasjon om hvordan du kontakter medarbeideren hvis hun har et nytt kontor eller telefonnummer.
Informer hele firmaet
La resten av selskapet vite om kampanjen. Ulike selskaper annonserer kampanjer på forskjellige måter. Finn ut om det finnes en spesiell protokoll angående kampanjemeldinger. Hvis firmaet kunngjør kampanjer via e-post eller notat, få distribusjons- eller e-postlisten og send formell kunngjøring til ansatte. Hvis firmaet kunngjør kampanjer på selskapets intranett eller i nyhetsbrev, kontakt medarbeideren som administrerer intranettinnholdet eller rediger nyhetsbrevet og send inn den formelle kunngjøringen.
