Ting å gjøre for å bli en effektiv frivillig koordinator

Som frivillig koordinator, vil du ikke ha en jobb hvis du ikke holder frivillig liste full. Ikke bare det, du må sørge for at de frivillige du klarer, er glade for å delta i organisasjonens hendelser og prosjekter. Nyt suksess i jobben ved å rekruttere frivillige, motivere de du har og sørge for at alle har det bra å jobbe for en verdig sak.

Sette mål

Utfør en behovs vurdering for din organisasjon og sett mål basert på funnene dine. Dette hjelper deg med å unngå å operere i en krisehåndteringstilstand, der du desperat søker frivillige i siste øyeblikk for en begivenhet - eller til og med tråkke i deg selv. For eksempel, hvis organisasjonen har en håndbazar hver desember, bestemmer dine frivillige behov og begynn å rekruttere i august.

$config[code] not found

Savvy Rekruttering

Alltid være på utkikk etter nye steder for å markedsføre organisasjonen og frivillige muligheter. Gjør nettverk en del av jobben din, og du vil sannsynligvis få invitasjoner til å snakke med klubber og kirker og møte potensielle frivillige. Vær ærlig med potensielle frivillige om tidsforpliktelsen og energien som er involvert. Hvis du trenger noen til å kle seg som en løve i midten av juli til en messe på en gatemesse, la potensielle frivillige vite at det er en varm og svettig jobb.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Løsne tennene

Mange frivillige koordinatorer var engang seg selv frivillige for organisasjonen. Dette kan føre til micromanaging, fordi du vet hva du vil at frivillige skal gjøre på forhånd. En effektiv frivillig koordinator utfører tilstrekkelig frivillige, så skritt unna. For å sikre gode resultater, gjør dine forventninger klare og fokuser på resultatene i stedet for metodene som frivillige bruker for å nå målet.

Ha det gøy

Mens folk ofte frivillig for altruistiske grunner, er det ikke den eneste grunnen. Sjansene er at dine frivillige er ivrige etter å bli en del av et samfunn som arbeider for en felles sak, og håper å ha det gøy og få nye venner på veien. Forenkle denne prosessen ved å regelmessig takke frivillige med små gaver; gjenkjenne dem ved lunsjer; og holde arrangementer slik at de kan bli kjent med hverandre. Vert for eksempel en kite-flygende begivenhet, eller ha flere av dem i selskapets nyhetsbrev, og sørg for at hver utvalgt frivillig får en kopi.