Virtuelle lag er fremtiden. Sakte men sikkert, bedrifter av alle størrelser våkner opp til det enorme potensialet som fjernt ansettelse bringer.
Når stedet selv er en ikke-faktor, kan en bedrift leie det beste fra hvor som helst rundt om i landet, faktisk verden.
Det fungerer også bra for ansatte. Folk er i økende grad insisterende på balanse mellom arbeid og liv i livet, og ingen er en fan av rushed morgen, daglige pendler, eller blir kjedet til deres arbeidsplasser for lange timer på en strekning. I henhold til minst en rapport, foretrekker tusenårsvis å jobbe eksternt. Digitale nomader misliker den konvensjonelle måten å jobbe på, og stole på eksternt arbeid for å tjene som de reiser rundt i verden.
$config[code] not foundMen å administrere virtuelle lag tar med seg sitt eget sett med utfordringer. Du kan være en tradisjonell bedrift med noen få virtuelle ansatte, eller et helt virtuelt selskap. Uansett om du er helt eller delvis virtuell, er det noen av våre velprøvde taktikker for å effektivisere arbeidet på tvers av kontinenter og tidssoner, og sørg for at medarbeiderne forblir glade og motiverte.
Taktikk for å administrere virtuelle lag
Hold produktivitet og ansvarlighet på sporet
Dette er den største utfordringen i å administrere virtuelle lag. Teamet ditt er ikke fysisk tilstede for at du skal overvåke. Og ansatte liker ikke å bli ofte avbrutt via e-post eller chat slik at du kan lære statusen til arbeidet deres.
Å sette strukturer på plass kan hjelpe ting å bevege seg jevnt og redusere frustrasjon fra arbeidsgiverens side, samtidig som man gir tydelig veiledning til de ansatte.
Produktivitetsverktøy som Trello, Asana, Basecamp og ClickUp viser seg å være populært av en grunn.
Disse verktøyene er rike på funksjoner og enkle å bruke. Med Trello kan du opprette personlige styre, legge til medlemmer, tildele prosjekter, og angi forfallsdato. Alle gruppemedlemmene kan få tilgang til oversikten og bli informert om endringene.
Filer kan lastes opp for referanse og samtaler utført rundt prosjekter for å sikre at alle er på samme side. Teammedlemmer blir varslet når de blir nevnt i en oppgave, noe som sparer tid siden du ikke trenger å bytte til en meldingsapp eller skyte en e-post for å få poenget over.
Et Kanban-basert verktøy som MeisterTask kan ytterligere forenkle oppgaver og hjelp med teamadministrasjon.
Dette funksjonsrike prosjektstyringsverktøyet er estetisk tiltalende og får massevis av arbeid. Opprette oppgaver, tilordne dem og følge opp på fremdriften - alt er jevnt utført. Medlemmer kan konvertere oppgaver til diskusjoner av sorter ved å laste opp sine filer som relevant referansemateriale eller personlig innspilling. Det er enklere enn noensinne å se hvem som har blitt tildelt hva og statusen til arbeidet deres.
Integrasjonen med mye brukte skylagringsapps som Dropbox, Box, Bitbucket og Google Drive gjør det enda mer nyttig. For de som tror på tankekraften, vil du gjerne vite at MeisterTask er brakt til deg av de samme folkene som ga oss MindMeister, den prisbelønte hjernekartprogramvaren med fans over hele verden. Brainstorming på tvers av lag og steder er enkelt, morsomt og produktivt med MindMeister, og nå kommer det integrert med MeisterTask, slik at ideene som er produsert i hjernekartene, kan med det samme flyttes til prosjektledelsesverktøyet. Disse ideene vil dukke opp som oppgaver i MeisterTask for alle å se og for de tilordnede menneskene å handle på.
Et godt prosjektstyringsverktøy fungerer på en måte som gir klarhet til ansatte og fremmer ansvarlighet. Med alle veibeskrivelsene klart presentert på dashbordet, er det lite mulighet for unnskyldninger eller feilkommunikasjon. Enda viktigere, det hjelper lagene sine fremover på en sammenhengende måte. Gjør din forskning før du bestemmer deg for verktøyet for fjerntliggende team, men få en.
Hold regelmessige, men produktive møter
Møter er enda viktigere når man arbeider med virtuelle lag, da det kan være den eneste gangen du kommer sammen, så å si.
Dette er et svært viktig (og humaniserende) trinn i ledelsen av eksterne ansatte, eller du risikerer å fremmedgjøre dem. Dessuten finjusterer møter også regelmessige saker og bidrar til å holde ting på sporet. De kan også være en gang da lagmedlemmene faktisk snakker med hverandre.
For å få mest mulig ut av disse møtene trenger du dem til å bli styrt av klare agendas, som også tydelig kommuniseres til deltakerne. Uplanlagte ad hoc-møter fører bare til mer forvirring.
Et verktøy som Pinstriped kan være enorm hjelp. Det hjelper deg med å forberede møtet ved å lage en agenda og samle alt relevant innhold, slik at alle har den informasjonen de trenger for å være klare til møtet. Verktøyet hjelper deg også med å kjøre møtet, da det gjør det enkelt å holde møtene på sporet, registrere handlinger og beslutninger og dele informasjonen med deltakerne slik at alle er i kunnskap fra start til slutt.
Utforsk lignende verktøy for å finne din beste passform. Det gjør du ikke nødvendigvis trenger et verktøy i denne forbindelse, det er bare at å ha en god en gjør det så mye lettere for alle involverte. Og tenk på hele tiden du ville spare!
Gjør Brainstorming Moro
Det sies at familier som spiser sammen, forblir sammen.
Man kan si at selskaper som brainstorm sammen, vokser sammen.
Hvorfor ikke tau i alle når du ser etter gjennombrudd? Enten det handler om å designe et nytt nettsted, en ny logo eller planlegge en ny kampanje, er det noe om visuelt lagt ut innhold som utløser innsikt og ideer. Online whiteboard-verktøy som Stormboard eller RealtimeBoard kan være nyttig for bedrifter som trenger innspillingen til lagmedlemmene regelmessig.
Disse verktøyene tillater eksternt samarbeid der enkeltpersoner kan få tilgang til whiteboard fra forskjellige steder og bidra med ideer som om de var i samme rom. Redigering og justering av konsepter og design er grei, som det har tilhørende diskusjoner. Det er en morsom og produktiv trening for alle involverte.
Å administrere ethvert lag er en utfordring, enten fysisk eller praktisk. Men med litt planlegging og de riktige verktøyene i ditt arsenal, kan du utnytte det fulle potensialet til ditt fjernteam. Ansatte som føler seg nyttige og verdsatt er motiverte for å gi mer. Det er en vinn-vinn for alle involverte.
Bilde via Shutterstock
4 kommentarer ▼
