Enten du er en ansatt leder eller en jobbkandidat, planlegger konflikter og forretningsbehov forrang, noe som gjør det vanskelig eller umulig å gjennomføre et intervju. Et intervju må kanskje bli kansellert når ansettelsesansvarlig setter jobbrekvisisjonen på vent eller jobbsøkeren endrer seg. Hvis du skjønner at du ikke kan gjennomføre eller delta i intervjuet, må du få den andre parten til å vite så snart som mulig. Send en nøye skrevet epost hvis du ikke kan ringe eller hvis du bare foretrekker å avbryte intervjuet skriftlig.
$config[code] not foundIntervjuer Planlegging Konflikt
Bekreft at du ikke klarer å gjennomføre intervjuet og gå gjennom kalenderen din for alternative dager og tider. Oppgi de alternative valgene for å legge inn din e-postmelding.
Hent kandidatens søknadsmateriale for å sikre at du har nøyaktig kontaktinformasjon og at du skriver til kandidatens personlige e-postadresse, og ikke en e-postadresse for virksomheten.
Skriv en melding som uttrykker din angrepet for kanselleringen, og gir alternative planleggingsalternativer. Sett tittelen i emnelinjen i meldingen, etterfulgt av "reschedule, takk" så kandidaten vet umiddelbart at du vil gjennomføre intervjuet en annen gang. Hvis du for eksempel har en planleggingskonflikt, kan du skrive: "Jeg har en planleggingskonflikt og må omarbeide vårt intervju, som ble satt til mandag 18. februar 2013 kl. 14.00. Gi meg beskjed hvis du er tilgjengelig for noen av tider som er oppført nedenfor. Takk for samarbeidet. Jeg ser frem til å høre fra deg. "
Avbestilling av jobbrekvisisjon
Gå gjennom rekvisisjonen for å bekrefte at den er kansellert. Bestem grunnen til at plasseringen blir satt på vent. Du kan kanskje avsløre årsaken i e-posten din til kandidaten.
Få søkerens søknadsmateriale og sørg for at du har nøyaktig kontaktinformasjon for kandidaten.
Sett inn posisjonstittelen i emnelinjen, etterfulgt av "jobbestilling avbrutt". Skriv en e-postmelding for å forklare hvorfor du må avbryte intervjuet og uttrykke din anger mot kandidaten. For eksempel kan du si: "Takk for at du er interessert i å bli med i ABC Company-teamet. Dessverre er avdelingen vår i nedgang i bemanningen, og vi har kansellert programvaren ingeniørposisjonen som du skulle planlegge å intervjue klokken 14 på mandag 18. februar 2013. Ta gjerne kontakt med meg hvis du har noen spørsmål. I mellomtiden kan du se selskapets karriere side for andre muligheter som du kanskje passer til. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKandidat kansellering
Bekreft intervjuetid, navn på rekrutterer som planlagt møtet og navn og tittel på ansettelsesansvarlig med hvem du skulle intervjue.
Utkast din epost til ansattschefen og rekruttereren som planlagt intervjuet. Gi uttrykk for din takknemlighet for muligheten til å intervjue og oppgi at du gleder deg til møtet. La intervjueren vite så snart du vet at du må avbryte. Ring imidlertid til intervjueren omgående hvis et uhellsspørsmål hindrer deg i å vise opp for intervjuet. Legg igjen en talepost og prøv å nå en live-operatør for å gi en sikkerhetsmelding hvis du ikke kan nå intervjueren. Send en e-post avbestilling hvis du har en smarttelefon og angi at du sender den fra telefonen. I alle situasjoner, uttrykk alltid din anger for å avbryte intervjuet.
Forklar hvorfor du må avbryte møtet, enten det er på grunn av en planleggingskonflikt eller du har besluttet å avbryte jobbsøkingen. Foreslå alternative datoer når du vil være tilgjengelig og uttrykke din anger for å måtte avbryte avtalen. Skulle du plutselig opprette en sykdom som forhindrer deg i å delta i møtet, la intervjueren vite så snart som mulig, selv om du må legge ut en telefonsvarer før vanlig arbeidstid. Send en bekreftelses e-post som refererer til tidspunktet du forlot din telefonsvarermelding.
Hvis du har en sykdom, indikere at du ikke vil risikere å overføre den til andre - det er mer hensynsfull enn å si at du ikke føler deg bra nok til å intervjue.
Oppgi den spesifikke grunnen hvis intervjueren visste at du vurderte andre arbeidsgivere. For eksempel kan du skrive, "Takk for din gunstige vurdering av mine kvalifikasjoner for programvaren ingeniør stilling. Formålet med denne e-posten er å avbryte vårt intervju sett for 2 pm mandag 18 februar 2013. Jeg har nylig akseptert en annen tilby og derfor avslutter jobbsøkingen min. Igjen, setter jeg pris på din tid og interesse. "
Tips
Hvis e-postklienten din har en slik funksjon, merk av i boksen for bekreftelse på levering og returkvittering som er forespurt for dine poster. Alternativt, spør mottakeren om å bekrefte kvittering med et kort svar.
Hvis du er en ettertraktet kandidat og forklarer at du suspenderer jobbsøkingen, kan du forvente å høre fra rekruttereren eller ansatt lederen om din beslutning.
Advarsel
Unngå å sende en curt melding som bare sier at du vil avbryte intervjuet, uten forklaring hvorfor og ingenting å uttrykke din takknemlighet for ansettelseslederens eller kandidatens interesse. Demonstrer profesjonell høflighet i kommunikasjonen din fordi du aldri vet når stiene dine kan krysse igjen.
