Administrative assistenter utfører kontorlige og organisatoriske oppgaver til støtte for bedriftene de jobber for. En assisterende plikter og personen eller personen som assistenten jobber for, varierer avhengig av administrativ erfaring og virksomhetens art, men kompetanse i grunnleggende kontorferdigheter er nødvendig for enhver stilling.
Selv om det er viktig at administrative assistenter lærer minst grunnleggende kontorferdigheter, spesialiserer mange assistenter seg til å håndtere bestemte typer forretninger eller oppgaver. For eksempel lærer en juridisk sekretær eller assistent de ekstra nødvendige arbeidsferdighetene for å håndtere juridiske oppgaver. Noen assistenter spesialiserer seg på forretningsreiser, medisinsk hjelp og samarbeid med ledende ledere.
$config[code] not foundHva er grunnleggende kontor ferdigheter?
Administrativ assistent bør ha grunnleggende kontorferdigheter før man søker om jobb. De bør vite hvordan man skriver, bruker en datamaskin, og skriver og snakker godt. Administrative assistenter trenger å vite hvordan du legger inn papirdokumenter, foretar og tar telefonsamtaler, planlegger møter og foretar reisearrangementer. Det er også nyttig å forstå transkripsjon og forretningskommunikasjon.
Andre grunnleggende administrative assistent ferdigheter inkluderer dataoppføring, kundeservice, håndtering av e-postkorrespondanse og assisterende kunder. I tillegg er det nyttig å vite hvordan du skal gjøre forskning ved hjelp av internett og andre metoder, oppdatere sosiale medier-kontoer og opprette og vedlikeholde regneark.
Ulike selskaper har forskjellige krav, men alle administrative assistenter bør vite hvordan man bruker vanlige applikasjoner og programmer som Google Dokumenter, Dropbox og Microsoft Office.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDe som søker et spesialisert administrativt yrke, bør også forstå hva de grunnleggende kvalifikasjonskravene er for deres utvalgte spesialiteter.
Opplæringsbehov for administrative assistenter
Selv om det er administrativ assistent muligheter tilgjengelig for videregående opplæringsstudenter på toppnivå, krever de fleste bedrifter en grad fra en høyskole eller handelsskole som spesialiserer seg på bedriftsadministrasjon.
For de som søker en spesialisert karriere, som en medisinsk eller juridisk assistent, for eksempel, er det nødvendig med ekstra kurs for å lære de grunnleggende terminologiene og dataprogrammene knyttet til karriereveien. De fleste bedrifter vil ikke ansette spesialiserte assistenter uten riktig grad for den spesialiteten.
Mange handelshøgskoler gir en 2-årig assisterende eller 4-årig bachelorprogram for administrative assistenter.
Muligheter for fremskritt
En karriere som administrativ assistent gir mange muligheter for videreutvikling. En administrativ assistent som arbeider i et generelt kontorbasseng, kan for eksempel bli forfremmet til executive suite for å hjelpe en administrerende direktør eller en visepresident.
Erfarne administrative assistenter kan stige til leder- og tilsynsroller. Noen finner seg selv i et sekretærteam mens andre blir avdelings- eller kontorledere.
Andre muligheter kan bety en helt annen type stilling. En markedsføringsassistent kan stige gjennom rekkene for å bli en kreativ direktør, og en juridisk assistent kan bli en advokat. For mange er en jobb som administrativ assistent en stein for å få tilgang til muligheter på høyere nivå.
