Min kone og jeg var nylig velsignet med vårt første barn, som ikke bare er et veldig spennende tillegg til familien vår, men betyr også at ofte jobber hjemmefra mens resten av teamet mitt er på kontoret, har blitt en nødvendighet for meg. Administrere en liten bedrift fra hjemmekontoret (oh, vent, mitt hjemmekontor er nå et barnehage, jeg mener kjøkkenbordet!) Er utfordrende.
Heldigvis gjør teknologien det å flytte ting fremover når du er ute av kontoret enklere enn noensinne. Her er noen av verktøyene jeg bruker for å hjelpe teamet mitt til å holde meg produktiv når jeg jobber hjemme.
$config[code] not found
Yammer - Yammer er som en privat Twitter for kontoret ditt. Det er en fin måte å legge inn oppdateringer og la teamet få vite statusen min, det vil si når jeg må gå bort fra telefonene, hvis jeg trenger noen til å se på noe, eller når jeg er klar til å snakke om noe. Yammer kan fungere på skrivebordet ditt og gir deg høflig informasjon om hva som skjer uten å forstyrre arbeidet ditt. Det er en gratis versjon av denne tjenesten, selv om firmaet mitt betaler $ 5 per bruker.
Skype - Skype er en fin måte å aktivt avbryte / pinge noen med et spørsmål når vi ikke er på samme kontor. Jeg kan se når de er online, og still et spørsmål raskt. Vi bruker også den til å overføre små filer direkte med hverandre. Skypes skjønnhet er også ulempen - som en telefonsamtale, forstyrrer den deg. Heldigvis kan du justere statusen din til "vekk" eller "opptatt" for å holde kollegaer i vei når du har viktige ting som skjer (som å bytte bleie). Best av alt, grunnleggende Skype er gratis.
FaceTime-Apples videosamtale er gratis, og det har vært veldig nyttig for meg å ha ansikt til ansikt samtaler med teamet mitt. Det fungerer bare på iPad, Mac og iPhone, slik at hver part trenger en av disse ganske kostbare enhetene for å dra nytte av det. Imidlertid finner jeg FaceTime like enkelt som å ringe og være mer pålitelig enn andre videochatprogrammer. Når jeg trenger å ha en viktig samtale med noen og ønsker å se sine reaksjoner og ansiktsuttrykk, er det når jeg finner meg selv å bruke det mest.
Google Dokumenter - Jeg har delte grunnleggende regneark med samarbeidspartnere over Google Dokumenter i ganske lang tid, slik at dette passer pent inn i arbeidssituasjonen min. Jeg finner Google Docs spesielt nyttig for å samarbeide om potensielle kontrakter eller forslag som vi sender til våre kunder. Raskt notat: Vi bruker fortsatt Word for endelig formatering. Google Apps forretningsplaner starter på $ 50 per år per bruker.
GoToMeeting - For større interne møter bruker vi GoToMeeting. Dette gjør at vi kan ha telefonoppringning, Web-stemme møter og skjermdeling på en gang. Vi pleide å bruke Skype til disse formål, men det ble for upålitelig for gruppesamtaler, så vi byttet. GoToMeeting er ikke billig til $ 49 per måned, spesielt når konkurrenter tilbyr lignende tjenester gratis. Imidlertid føler jeg at det er bedre å betale for en møtetjeneste enn å ha mine ansatte vente på et virtuelt møte som er forsinket på grunn av tekniske problemer. Det er et tap av penger! Jeg ser GoToMeeting som en må-ha som jeg prøver å holde selskapet fremover fra huset mitt.
Telefon og e-post - To bonusverktøy som vi alle bruker! Mens jeg har jobbet hjemme, har jeg gjort en seriøs innsats for å være tilgjengelig via telefon og e-post til bestemte tider om dagen (selvfølgelig fikk ikke min nyfødte dette notatet). Jeg pakker både e-post og telefon ganger, siden det er enkelt å sette på pause hva du gjør med e-post for å svare på en samtale. Jeg delegerer også e-post - videresender et element til et medarbeider og ber dem om å ta vare på det mens de cc'er den opprinnelige avsenderen.
Har du klart og vokst din bedrift hjemmefra? Hvilke verktøy og taktikk brukte du? Jeg vil gjerne høre hva som fungerte for deg. Har du noen ideer som vil hjelpe meg til å bli mer effektiv som forretningsmann mens jeg gjør meg som en ny far?
16 kommentarer ▼
