3 måter ledelse kan forhindre og adresse ansatt Burnout

Så mens det er enkelt for SMB-ledere å se på utbrente ansatte og tenke at de kom seg inn i situasjonen, er det mer sannsynlig at problemet er en systemisk del av bedriftens kultur. Det betyr at det er opp til ledelsen - ledere som driver din kultur og setter eksemplet - for å ta opp.

Forebygging av ansattes utbrudd

Nedenfor er noen viktige kulturendringer for å implementere som vil bidra til å løse nåværende utbrenthet og forhindre det i fremtiden.

1. Utvikle åpen kommunikasjon

Første ting først - ansatte må føle seg komfortable og snakke om problemer i det mellomrommet mellom arbeidsproblemer og personlige problemer. Emner som utbrenthet og stress føles veldig personlig, noe som kan få ansatte til å føle seg nervøse for å få dem opp på arbeidsplassen. De kan føle seg isolert, noe som fører til følelser av imposter syndrom og videre utbrenthet.

Men som nevnt ovenfor har nesten alle på den moderne arbeidsplassen opplevd utbrenthet før, og det er ikke et personlig problem, ansatte vil være i stand til å overvinne alene. Å åpne opp kommunikasjonslinjer om mental helse på arbeidsplassen, vil hjelpe dine arbeidere til å se det.

Det er avgjørende at de føler seg trygge å diskutere disse emnene på jobb, både med andre ansatte, samt med ledere og ledere.

Kortsiktig, å starte den vanskelige samtalen med noen som har tegn på utbrenthet er et viktig første skritt. Å snakke med dem om stresset deres, kan avdekke muligheter til å redusere det, og det gir dem også muligheten til å diskutere deres nåværende følelser, noe som ofte er en løsning for seg selv for å redusere angst.

Langsiktig, å skifte bedriftskulturen for å løse dagens stigma rundt stress og andre psykiske problemer vil være viktig for å fremme samtaler om utbrenthet. Åpenhet og åpenhet rundt stress, følelser og bedriftskultur bør alle oppmuntres.

Det krever en større forpliktelse til å møte psykisk helse på arbeidsplassen, men det vil være verdt det for din generelle medarbeidertilfredshet, så vel som effektivitet. CDC rapporterer at pasienter med depresjon savner i gjennomsnitt 4,8 arbeidsdager og har 11,5 dager med redusert produktivitet over en tre måneders periode. Det er lett å se hvor langvarig utbrenthet det kan føre til.

2. Sett grenser rundt arbeidsbelastning

Å sørge for at medarbeiderne føler seg komfortabel og snakker om og adresserer utbrenthet er et første skritt i å flytte seg bort fra en utbrent drivstoffkultur. For å forhindre det i første omgang, må ledere gjøre drastiske endringer i måten selskapet kjøres på.

For eksempel kan du vurdere å lage retningslinjer rundt arbeidstakerbelastninger for å forhindre utbrenthet forårsaket av overarbeid.

Dette har to fordeler. Først hjelper det ledere og ledere å ha fastsatt grenser som de trenger for å holde seg innenfor planlegging av prosjekter og oppgaver. For det andre hjelper det med å sende en melding til SMBs ansatte at de ikke trenger å være så opptatt som mulig hele tiden for å imponere sjefene. De vil vite at du verdsetter velvære og balanse, samt arbeidsmessig ytelse, og reduserer selvpålagt press.

Noen eksempler på retningslinjer og grenser som kan redusere stress på arbeidsplassen inkluderer:

• Unngår å sjekke arbeids e-postkontoer utenfor arbeidet, eller legge til kontoen på mobilenheter
• Begrensning av hvor mange store prosjekter en ansatt er en del av til enhver tid
• Opprette regler for møter for å redusere overdreven planlegging og ineffektiv gjennomføring
• Å gi incitamenter for å bruke betaltid, da 52% av amerikanerne har ubrukte feriedager på grunn av at arbeidsbelastningene er for store

Det kan også være nyttig å slappe av andre retningslinjer som kan bidra til stress og utbrenthet. For eksempel kan tilby fleksible arbeidsarrangementer eller avanserte arbeidsarrangementer føre til økt produktivitet, mindre stress og bedre balanse mellom arbeid og liv.

3. Implementere klare systemer

Endelig, sørg for å utvikle klare systemer for din bedrift, både rundt hverdagens arbeidsoppgaver og brensel- og velværeprosedyrer. Som det fremgår av Blind-studien nevnt tidligere, citerer ansatte uklar retning som en viktig årsak til stress.

Denne mangelen på organisasjon og klarhet i ditt firma skaper ytterligere arbeid for dine ansatte.

Systemer og prosesser for de vanligste oppgavene for de vanligste oppgavene som er komplett, kan redusere beslutningsutmattelse og tid brukt til å finne ut ting. Manglende systemer kan også føre til konflikt mellom ansatte og økt risiko for feil, noe som kan forårsake stor stress uavhengig av hvordan overarbeidet noen er. Og i tillegg, hvis bedriftens ledelse ikke er dyktig i systemer og prosjektledelse, blir det mye lettere å ubevisst overbelaste ansatte på grunn av vanlige hendelser som omfangskryp.

Men å skape prosesser og systemer som teammedlemmer lett kan følge for deres hyppigste og viktige arbeid, reduserer mengden friksjon som er involvert i oppgaven. Dette reduserer både den tid det tar, noe som reduserer arbeidsbelastningene, samt mengden av forvirring eller spørsmålstegn involvert i en oppgave, noe som reduserer stress.

Sakte Shift Culture

Til slutt kommer alle disse endringene til å skape en arbeidsplass som er mer åpen om stress og mer organisert rundt arbeidsbelastning. Ved å skifte bedriftskulturen til en som motvirker overarbeid og oppfordrer systemer og åpen kommunikasjon, kan du sakte ta opp røttene av ansattes utbrenning og forhindre det i fremtiden. Dette vil alltid være å foretrekke for å takle utbrent selv når gruppemedlemmene opplever det.

Bilde via Shutterstock