Utgivelse av informasjonskollegier (ROICs) er kritiske stillinger i mange medisinske organisasjoner, da de håndterer registreringsforespørsler for alle eksisterende og tidligere pasienter i et bestemt anlegg eller en gruppe. De jobber for legekontorer, sykehus og andre medisinske fasiliteter. Typiske jobboppgaver går utover bare å arkivere og få tilgang til poster. Faktisk er ROIC-er ansvarlige for å gjennomgå og behandle informasjonssforespørsler, forberede nye pasientdiagrammer, filvedlikehold og andre oppgaver knyttet til opprettholdelse av pasientrekord.
$config[code] not foundInformasjonsforespørsler
Den viktigste plikten til ROIC er å gjennomgå og behandle informasjonsforespørsler fra pasienter, leger og andre medisinske fagfolk, forsikringsselskaper og andre. Først og fremst innebærer denne oppgaven å etablere legitimiteten til forespørselen ved å verifisere at søkeren har rett til tilgang til informasjonen. Både statlige og føderale forskrifter, som for eksempel HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act 1996), regulerer utgivelsen av pasientinformasjon til tredjeparter. Det er ROICs ansvar å sikre at informasjon ikke utgis til uautoriserte enheter. Når legitimiteten er opprettet, kopierer ROIC oppføringene fra filene og utfører overføringen.
Pasientdiagrammer
ROIC er også ansvarlig for å forberede diagrammer for nye pasienter. Dette innebærer prepping av diagrammer med standardskjemaer og verifisering av pasientens medisinske opplysninger. I tillegg leverer kontorist også pasientdiagrammer til riktig destinasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFilvedlikehold
Gitt antall filer som ROI håndterer, er filvedlikehold en viktig funksjon av jobben. Kontoristen må sørge for at alle innsjekkinger og utsjekkinger av filer blir registrert, med hver fil som alltid skal regnskapsføres. Utmerket organisasjon er et kritisk ferdighetssett for en ROIC.
ferdigheter
Flere ferdigheter, blant annet å være detaljorienterte, ha evnen til å jobbe i et raske miljø, håndtere en stor arbeidsbelastning og god kundeservice, trengs for å være en effektiv ROIC. Store kommunikasjonsevner er også viktige, da ROIC må samhandle med leger, sykehuspersonell, pasienter og andre. Kontorene har stor ansvar, da de holder nøklene til informasjon som brukes til å levere helsepersonell til pasienter. Uten ROIC kunne medisinske fasiliteter ikke fungere effektivt.
I de fleste medisinske organisasjoner er ROIC en av de første (hvis ikke den første) personen pasienten har kontakt med. Derfor er det viktig for dem å ha et polert utseende, representativt for organisasjonen. I tillegg må ROICs være tålmodige og ha kunnskapen til å svare på spørsmål som en pasient kan spørre.
