Etter hvert som små bedrifter og oppstart vokser og legger til flere ansatte, blir behovet for å administrere HR-funksjoner ofte utbredt.
Hvorvidt denne oppgaven blir konsernsjefens, en outsourcet HR-leverandør eller internt ansatt (enten på deltid eller heltid), må personen utføre en rekke plikter, rekruttere som en av dem, men ikke den bare en langt.
Sabrina Baker, rådgiver for menneskelige ressurser og eier av Acacia HR Solutions i Los Angeles, snakket med Small Business Trends via telefon og delte disse fire funksjonene som HR burde anta bortsett fra rekruttering.
$config[code] not foundHR-oppgaver
Juridisk samsvar
Ifølge Baker er den største enkeltfunksjonen en HR-person må utføre, for å sikre at selskapet forblir i samsvar med statlige og føderale forskrifter.
"Det er alltid oppdateringer og nye regler foreslått, og HR trenger å tenke på virkningen de vil ha på virksomheten," sa hun. "Ta den nye overtidsloven, for eksempel. Et selskap kan komme i store problemer hvis det ikke overholder det. "
Retningslinjer og prosedyrer
Et annet viktig HR-ansvar, sier Baker, er å samarbeide med bedriftseier og ledende ansatte for å utvikle en rekke retningslinjer og prosedyrer, og deretter publisere dem i en ansatthåndbok.
"Hver liten bedrift trenger en håndbok fra det øyeblikk de har enda en ansatt," sa hun. "Det bør inkludere retningslinjer som dekker temaer som ferie og syke tid, permisjon, ytelsesbehandling, atferdsproblemer og mer. Politikkene og prosedyrene gir konsistens, så arbeidsgiveren trenger ikke å gjøre opp når han går. "
Medarbeiderutdanning
Etter å ha utviklet håndboken, bør HR-personen trene ansatte på hva det inkluderer, sa Baker. Dette bør også være en del av ny ansattes orientering.
Visjon og kjerneverdier
"Vanligvis oppretter administrerende direktør eller grunnlegger visjonen for selskapet," sa Baker, "men HR kan bidra til å finne ut hva de burde være, og deretter holde de ansatte ansvarlige for å overholde dem."
Hun brukte samarbeidets etikk som et eksempel.
"HR har en viktig rolle i å sørge for at vi oppmuntrer til et samarbeidsklimat i selskapet, og belønner da slik atferd når vi ser det bli levet ut," sa hun.
Arbeidsgiver Branding
"Konsernsjef eller bedriftseier vil bygge firmaets merkevare fra forbrukerens synspunkt, men det er HRs jobb å bygge arbeidsgiverens merkevare i arbeidernes sinn," sa Baker. "Det inkluderer aktiviteter som å sjekke inn med ansatte, for å sikre at moralen er høy og å utvikle en produktiv medarbeiderkultur."
Et annet aspekt av branding som befaller HR-avdelingen er å fremme selskapet som en arbeidsgiver av valg.
"Det går imidlertid å rekruttere, om hvorfor kandidater vil jobbe for deg over en konkurrent," sa Baker.
Ansattes advokat
Et siste område som hun indikerte var viktig for HR-hilsens ansettelsesansvar.
"HR-personen bør være et nøytralt parti hvor ansatte kan komme, ta opp bekymringer, klage og stille spørsmål," sa hun. "HR er det mellomliggende som kan ta medarbeiderne til ledelsen og handle på deres vegne."
Enda flere menneskelige oppgaver
Her er syv oppgaver en HR-profesjonell bør utføre, i tillegg til de som Baker har skissert.
Arbeidsoppbevaring
Oppfordring av ansatte til å bli hos selskapet er et annet område hvor HR spiller en rolle. (Det er en grunn til å merke selskapet som en arbeidsgiver av valg.)
Aktivitetene vil omfatte å holde ansatte engasjert på jobb, gi muligheter for videreutvikling, kryssopplæring for å gjøre jobber utenfor rutinen og bruke ansattes anerkjennelse og belønningsprogrammer.
Kompensasjon og fordeler
Utvikling av en plan for ansattes kompensasjons- og ytelsesprogrammer er innfødt i HRs ansvarsområde og bør være et av de første prosjektene som avdelingen takler når man skal sette opp.
Fordeler Administrasjon
Administrere ytelsesplanen når den er utviklet, er også HRs jobb. I mindre selskaper som ofte inkluderer åpen innmelding for helsevesenet dekning.
Ytelse Anmeldelser
G & A Partners, en leverandør av løsninger for menneskelige ressurser, sier på bloggen at ansattes ytelse har en direkte innvirkning på en virksomhets suksess. Derfor er det viktig å implementere en strategisk ansattes ytelsesstrategi, og representerer en annen oppgave. HR må stå sammen med ansattes veileder.
Konflikt på arbeidsplassen
Det er uheldig at noen ganger kommer ansatte i konflikt med hverandre eller med ledelsen. I begge tilfeller er det HR-avdelingens jobb å prøve å løse arbeidsplassproblemer når de oppstår. Dette inkluderer coaching ansatte i konfliktløsning metoder og utvikling av retningslinjer og prosedyrer for konflikthåndtering og løsning.
Ansattes filer
Ifølge et blogginnlegg fra Når jeg jobber, en HR-teknologileverandør, må menneskelige ressurser beholde tre spesifikke filer for hver ansatt: I-9, generell og medisinsk.
I-9 er lovlig, og er et skjema som brukes av den amerikanske regjeringen til å identifisere og verifisere arbeidstakerrettighet. Generelle filer inkluderer dokumenter som gjenopptak, vurderinger, disiplinære tiltak, W-4 skjemaer og mer. Og den medisinske filen inneholder legens notater, funksjonshemmedeinformasjon og annen medisinsk data.
Menneskelige industrien Trender
Med de raske endringene som foregår på arbeidsplassen, er det viktig for HR-fagfolk å holde seg oppdatert på bransjens trender.
En måte er å bli med i Samfunnet for Human Resources Management, den ledende foreningen for fagfolk i personell. En annen er å lese blogger, vitbok og artikler fra HR-produkt- og tjenesteleverandører, utøvere og konsulenter. Til slutt, delta i sosiale nettverk grupper og fora for HR pros.
Human Resources Photo via Shutterstock
