Kredittforvaltning er avgjørende for den pågående kredittverdigheten og den daglige økonomiske driften av en bedrift. Det er mulig for en bedrift å lykkes med å gjøre salg, men finner seg ikke i stand til å oppfylle sine daglige økonomiske forpliktelser fordi den benytter dårlig kredittadministrasjonspraksis. Kredittledelse innebærer flere forskjellige funksjoner som bidrar til den økonomiske helsen til en vellykket bedrift.
$config[code] not foundKredittkontroll
De fleste kommersielle foretakene er salgsdrevne, det vil si at det legges stor vekt på å finne nye kunder og få kunder til å plassere produktordrer. Funksjonen til kredittadministrasjon i denne prosessen er å kontrollere kredittverdigheten til potensielle nye kunder og fortsette å overvåke kredittverdigheten til eksisterende kunder. Det kan være at noen potensielle kunder har så dårlig kredittvurdering at det ikke er verdt å gjøre forretninger med dem. Kredittledelse er også ansvarlig for å forhandle betalingsbetingelser med nye og eksisterende kunder med det formål å minimere den potensielle eksponeringen mot dårlig gjeld. For eksempel, hvis en kunde bestiller produkter månedlig, men bare har en betaling hver tredje måned, kan kredittforvaltere omforhandle kredittvilkårene som tilbys til denne kunden hvis de mistenker at kundens kredittvurdering har senket. Månedlige vilkår, eller til og med kontanter på leveringsbetingelser, vil minimere mengden av utestående dårlig gjeld som skyldes av kunden.
Fakturaer og fakturering
Kredittledelse er ansvarlig for at fakturaer, uttalelser og regninger utstedes til kunder, og reflekterer nøyaktig gjeldende status på kundens konto og beløp og detaljer for betalingen som skal betales. Fakturaer må sendes tidlig nok til at kunden har tid til å evaluere detaljene i dem og foreta betaling innen forfallsdato. En viktig kredittadministrasjonsfunksjon er kontroll av detaljene i fakturaer og uttalelser for nøyaktighet. Unøyaktigheter kan føre til at kunden bestrider fakturaen, noe som resulterer i en etterfølgende forsinkelse i betalingen, som da vil påvirke kontantstrømmen negativt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKredittinnsamling
Kredittledelse offiserer er ansvarlig for å identifisere dårlig gjeld og for å ta skritt for å gjenopprette tap. Dette kan innebære omforhandling av kredittlinjer (kontantverdien av varer og tjenester som skal leveres til kunden på konto), gjenforhandling av betalingsbetingelser for etterfølgende kjøp og forhandling av vilkår for tilbakebetaling av utestående beløp. Når en kunde ikke er villig eller i stand til å forhandle om tilbakebetaling av en gjeld, kan kredittadministratorer bestemme å overføre gjelden til kommersielle kredittvurdering og kredittinnsamlingsagenter. I ekstreme tilfeller oppfordres sivile tiltak, slik at domstolene får mandat til å gjenopprette gjelden.
