Uansett hvor fantastisk, superpresterende og svært produktiv en person kan være, er det nødvendig med pauser for å oppdatere både sinn og kropp. Derfor er det viktig å ta en ferie borte fra kjas og mas i å drive din småbedrift.
Mange små bedrifter synes imidlertid det er vanskelig å forlate sin virksomhet "baby" med noen andre. Eller, hvis de er solopreneurs, har de ikke en "noen andre" i utgangspunktet.
$config[code] not foundHva om det er en nødsituasjon? Hva om en viktig person kontakter virksomheten? Bekymringer som disse kan bære ned en person, beseire hele formålet med en ferie.
For å få mest mulig ut av tiden sin, må småbedriftseiere finne en måte å oppnå litt trygghet på. Det er her virksomhetsproduktivitetsappene som er oppført nedenfor, kommer til nytte.
Disse bedriftens produktivitetsapplikasjoner overvåker de kritiske delene av bedriften din, hjelper deg med å opptre hvis det oppstår en forretningsulykke, og gjør det mulig for deg å dra nytte av forretningsmuligheter du møter på ferie.
Hvis du ikke kan legge igjen alt, jobber du når det er nødvendig med disse viktige bedriftsproduktivitetsapps og -løsninger:
Alert Automation og Website Monitoring Apps
Appene som er oppført i denne delen, overvåker alt fra nettstedet ditt til e-post. Og de kan se etter alt fra viktige meldinger sendt av klienter til negative kommentarer på sosiale medier. Du vil kunne hvile lett å vite at hvis en nødsituasjon gjør skjer, disse appene vil bringe det til din oppmerksomhet med det samme.
Alert Automation
Disse appene handler om å adressere "Hva om …" øyeblikk. Begge gir tonnevis av klare formler som vil hoppe til handling når de utløses. La oss ta en nærmere titt.
IFTTT
I tillegg til iOS og Android-enheter, er IFTTT (kort for "IF This Then That") en gratis løsning som gjør at du kan bruke "oppskrifter" for å slå av handlinger utløst av hundrevis av forskjellige hendelser. Her er noen eksempler på IFTTT-oppskrifter som forutser en rekke scenarier:
- Hvis du får en epost fra en spesifisert "VIP", vil den varsle deg på din iOS- eller Android-enhet.
- Når en epost kommer inn i Gmail-innboksen din og har en bestemt etikett brukt på den basert på filtre, vil den varsle deg på iPhone.
- Når en e-post mottas med et bestemt emne, sender den en SMS til Android-enheten din.
- Når en lager du overvåker går opp eller ned, vil den sende et iPhone-varsel.
- Hvis det oppdages bevegelse i virksomheten din etter timer, for eksempel, en Belkin Wemo Room Motion Sensor, vil systemet sende deg et varsel.
- Hvis Nest-røyk / karbonmonoksyddetektoren går av, vil IFTTT også sende deg et varsel.
Dette skraper nesten overflaten av det du kan gjøre med IFTTT, og som du kan se nedenfor, er det enkelt som paj.
Zapier
Zapier tilbyr "Zaps" som gir deg mulighet til å automatisere handlinger avhengig av pre-configured triggers. I motsetning til IFTTT krever det imidlertid å betale et gebyr for å få mest mulig ut av Zapier. Så igjen virker Zapier å integrere med mange flere systemer (for eksempel Zendesk, slik at du kan få varsler om nye kundeservicerte billetter) enn IFTTT. Så dette faktum kan godt begrunne kostnadene.
I motsetning til IFTTT tilbyr Zapier ikke en app for mobile enheter, noe som betyr at du må koble til nettstedet online hvis du vil konfigurere utløsere og varsler. Imidlertid kan varsler sendes til mobilen din. Og siden du gjør det meste av oppsettet ditt før ferien, kan dette ikke være en stor avtale.
Social Media Monitoring
Bekymret for hva som er sagt om virksomheten din mens du er borte? Appen nedenfor er nøkkelen til å blåse det bekymre deg bort.
sentiment
Sentiment er en sosial media overvåkingsløsning som inneholder to superhendige funksjoner: sentiment overvåking og varsler.
Som du ser nedenfor, ser Sentiment på sosiale medier meldinger du sporer (for eksempel nevner firmanavnet) og bruker en spesiell algoritme for å rangere hver melding som positiv, nøytral eller negativ:
I seg selv er dette et veldig nyttig verktøy. Legg til konfigurerbare varsler og Sentiment ble bare din online-omdømmepatrulje.
Et varsel kan utløses basert på følelsen av en melding. Hvis en negativ følelse oppdages, kan du ta et øyeblikk ute av ferien for å hoppe på nettet og adressere det umiddelbart.
Sentiment tilbyr ikke en mobilapp. Imidlertid kan varsler sendes til e-posten din som utløser en mobilvarsling ved hjelp av IFTTT eller Zapier.
Nettstedovervåking
Disse dager er nettstedet ditt nærmest en ansatt i virksomheten din som tjenestemann som hilser online kunder, kassereren som utfører transaksjoner og bouncer som holder uautoriserte folk fra å logge inn på beskyttede områder.
Hvis du bekymrer deg om at nettstedet ditt er oppe og fungerer godt, holder du av å slappe av på ferie, vil appene nedenfor hjelpe deg med å bekymre deg.
Pingdom og Uptrends
Både Pingdom og Uptrends er nettsideovervåkingsverktøy. Det som gjør dem super nyttige, er imidlertid deres evne til å overvåke mer enn bare om nettstedet ditt er oppe eller ikke. Disse løsningene kan også overvåke om nettstedet ditt fungerer bra når du utfører sitt brede utvalg av oppgaver.
Din fritid vil ikke lenger være plaget med spørsmål som "Er nettstedet mitt fremdeles?", "Kan brukerne logge inn?", "Kan folk kjøpe varene til salgs på nettstedet mitt?", "Er nettstedet mitt til å svare raskt nok? "og mer. Når alt er sagt og gjort, utvides bruken av og roen i disse verktøyene langt utover ferien.
Uptrends tilbyr mobilapper for iOS-, Android- og Windows-telefoner, mens Pingdom tilbyr mobilapper for iOS- og Android-enheter.
UptimeRobot
Mindre komplekse og rimeligere enn de to foregående apps, overvåker UptimeRobot det viktigste aspektet av nettstedet ditt: om det er opp og tilgjengelig. Selv om det ikke tilbyr en mobil app, tilbyr UptimeRobot flere varslingsalternativer for mobilen din, inkludert SMS og e-post.
Apps for å handle mens du er på ferie
Hvis en nødsituasjon finner sted mens du er borte, er det best hvis du, eller noen du delegerer til, kan ta umiddelbar handling. Her er et par programmer som lar deg gjøre nettopp det.
Caller101
Caller101 lar deg sprenge e-post, tekst og telefonsamtaler til dusinvis, eller til og med hundrevis av mennesker samtidig. Dette er en fin måte å mobilisere troppene til handling uten å kaste bort for mye av din bort tid. Klikk her for å se en demo video.
Meldium
Ved første øyekast ser Meldium ut som en annen nettbasert passordbehandling og til en viss grad er det. Men denne nettbaserte passordbehandleren tar det et skritt videre ved at du kan opprette Meldium-kontoer for de som dekker deg. Når de logger på, kan disse personene få tilgang til systemene du har utpekt uten å ha tilgang til passordene dine for disse systemene.
Når du er tilbake fra ferie, kan du begrense eller fjerne eventuelle Meldium-kontoer på vilje og være trygg på at ingen kan logge på systemene fordi de ikke har passordet ditt.
Blir forretninger med glede
Hvor ofte har du møtt folk du vil jobbe med mens du er på ferie? Enten en potensiell klient, samarbeidspartner eller leverandør, her er noen apper som hjelper deg med å maksimere disse mulighetene.
Corda
Corda er en praktisk app som lar deg forlate visittkortene hjemme mens du er på ferie. Når du går inn i noen du vil sende dine kontaktinformasjon til, bare åpne Corda, velg fra ett av de mange kortene du kan lage for bestemte situasjoner og send det til dem via tekstmelding.
Mottakeren trenger ikke å få Corda app til å få tilgang til og importere informasjonen. Du kan også sende en personlig melding så de kan huske hvor de møtte deg. Klikk her for å se en demo video.
LetsLunch
Selv når du er borte på egenhånd, er det hyggelig å dele et måltid med noen nå og da.LetsLunch gjør at du kan gjøre det ved å finne folk i nærheten av deg som også ønsker å sitte ned for å spise sammen med noen, spesielt hvis de har noen forretningsmessige emner til felles.
For et alternativ til LetsLunch, sjekk ut CityHour. Klikk her for å se en demo video.
Konklusjon
Mens det er nesten umulig for småbedriftseiere å skille seg fra kontoret helt, er det mulig å filtrere, og dermed minimere avbrudd.
De viktigste programmene og løsningene som er oppført ovenfor, gjør at du kan nyte ferien ved å gi deg trygghet med kunnskapen om at du umiddelbart vet om noe går galt.
Arbeider på stranden Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
